Чтобы подключить 1С-Отчетность в 1С:Фреш, необходимо подготовить электронную подпись и криптопровайдер, зарегистрировать сертификат в информационной базе, сформировать заявление и дождаться его одобрения. На отдельных этапах также потребуется проверить настройки браузера и установить необходимые расширения для работы с 1С:Предприятием.
В этой инструкции пошагово разберем, как настроить 1С-Отчетность в облаке 1С:Фреш, правильно добавить сертификат электронной подписи, заполнить и отправить заявление на подключение, проверить его статус и выполнить первую отправку отчетности.
Подготовка к подключению (криптопровайдер, сертификаты)
Перед тем как приступить к активации сервиса 1С-Отчетность, удостоверьтесь в наличии криптопровайдера на рабочем компьютере. Наиболее распространенными решениями на российском рынке являются КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Отсутствие данного компонента делает невозможным шифрование и корректную работу с электронной подписью. Дальнейшую работу с криптопровайдером будем рассматривать на примере КриптоПро CSP.
Рисунок 1 — «КриптоПро»
Чтобы программа 1С могла «увидеть» ваш сертификат, его необходимо установить в личное хранилище операционной системы. Это стандартная процедура, обязательная для корректного распознавания ключевых носителей.
Примечание: флешка (токен) ЭЦП должна быть физически подключена к компьютеру на протяжении всех этапов настройки и работы с 1С-Отчетностью, иначе программа не найдет контейнер.
Для начала необходимо открыть КриптоПро CSP и убедиться, что срок действия лицензии СКЗИ «КриптоПро CSP» не истек. Необходимо открыть раздел «Общие» и обратить внимание на строку «Срок действия».
Рисунок 2 — «Срок действия»
Чтобы программа 1С могла «увидеть» ваш сертификат, его необходимо установить в личное хранилище операционной системы. Для этого перейдите в раздел «Сервис» – «Посмотреть сертификаты в контейнере…» – «Обзор…». Это позволит просмотреть сертификаты, находящиеся в контейнере закрытого ключа, и установить их в хранилище сертификатов.
Рисунок 3 — «Просмотр сертификатов»
В списке считывателей необходимо выбрать актуальный сертификат (двойной щелчок), нажать на кнопку «Установить» и «Готово».
Рисунок 4 — «Актуальный сертификат»
Даже если сертификат установлен в операционной системе, это не означает, что он автоматически доступен внутри конкретной информационной базы 1С. Для безопасности данные о ключах и их владельцах привязываются к пользователям информационной базы. Выполним процедуру регистрации сертификата в информационной базе 1С.
Перейдите в раздел «Администрирование», затем в блоке «Настройки программы» выберите пункт «Обмен электронными документами».
Рисунок 5 — «Обмен электронными документами»
В открывшемся окне выбрать пункт «Настройки электронной подписи и шифрования» раздела «Электронная подпись и шифрование».
Рисунок 6 — «Настройки электронной подписи и шифрования»
Далее нажмите на кнопку «Добавить…». В выпадающем меню выберите вариант «Для подписания и шифрования из личного хранилища». Этот тип используется для отправки отчетности и обмена документами.
Рисунок 7 — «Настройки электронной подписи и шифрования»
Программа предложит список всех сертификатов, которые она обнаружила в хранилище Windows. Выберите из списка тот, чей владелец является руководителем или уполномоченным лицом, и нажмите «Далее».
Рисунок 8 — «Выбор сертификата»
На следующем шаге вам предстоит связать сертификат с конкретными пользователями информационной базы. Укажите, кто будет использовать существующий сертификат (обычно это администратор и/или сам бухгалтер). Выберите организацию из справочника, которой принадлежит сертификат.
Если на токене установлен пароль доступа, введите его в соответствующее поле. Чтобы программа запомнила пароль в сессии, можно поставить галочку «Запомнить на время сеанса». Для добавления подписи ЭЦП нажмите «Далее».
Рисунок 9 — «Добавление подписи»
После проделанных действий ЭЦП добавится в список сертификатов и будет доступна для использования в информационной базе 1С.
После успешной регистрации сертификата электронной подписи в программе, мы переходим к самому главному этапу – созданию заявки на активацию сервиса для вашей организации.
Как подключить сервис: пошаговая инструкция
Шаг 1. Формирование заявления на подключение
Для начала необходимо открыть рабочее место регламентированной отчетности. В разделе «Отчеты» выберем пункт «Регламентированные отчеты».
Рисунок 10 — «Регламентированные отчеты»
В открывшемся окне откройте подраздел «Настройки», из выпадающего списка выбрать организацию и нажмите на синюю гиперссылку «Заявление на подключение к 1С-Отчетности».
Рисунок 11 — «Настройки»
На следующем шаге программа попросит выбрать сертификат ЭЦП. Здесь возможны два сценария:
Можно нажать на кнопку «Нет сертификата» и выбрать его на следующем шаге.
Рисунок 12 — «Нет сертификата»
Можно нажать на кнопку «Есть сертификат».
Рисунок 13 — «Есть сертификат»
Далее в открывшемся окне выберите место, где хранится сертификат – на токене или на компьютере и нажмите на кнопку «ОК».
Рисунок 14 — «Место хранения сертификата»
В открывшемся списке сертификатов необходимо выбрать нужный.
Рисунок 15 — «Выбор сертификата»
Далее откроется помощник подключения к 1С-Отчетности. Это встроенный инструмент 1С, с помощью которого формируется заявление на подключение.
Шаг 2. Выбор организации и сертификата
Помощник представляет собой анкету, разделенную на несколько логических блоков:
- Организация: в поле «Организация» выберите ваше юридическое лицо или ИП из списка.
- Владелец сертификата: в выпадающем списке выберите подписанта отчетности (руководитель, главный бухгалтер или сотрудник).
- Сертификат: выберите из списка правильный сертификат ЭЦП, обращая внимание на дату его действия.
Рисунок 16 — «Помощник»
Шаг 3. Заполнение реквизитов и направлений отчетности
Такие реквизиты, как ОГРН и юридический адрес организации подтянутся в заявление на подключение автоматически. Остается только проверить уже эти данные и заполнить поля «Телефон» и «Электронная почта».
Далее укажите контролирующие органы (необходимо нажать на гос. органы.
Рисунок 17 — «Заполнение реквизитов»
В открывшемся окне отметьте галочками те службы, куда вы будете сдавать отчетность: ФНС, СФР (бывший ПФР и ФСС), Росстат и др.. При необходимости добавления других направлений вернитесь в этот же список и дополнительно отметьте нужные контролирующие органы.
Рисунок 18 — «Отметка служб»
После выбора контролирующих органов в помощнике подключения были добавлены соответствующие направления.
Если вы планируете не только сдавать отчеты, но и подключиться к электронному документообороту, перейдите в расширенные настройки, установите флажок «Подключить» и сохраните изменения.
Рисунок 19 — «Настройки»
Шаг 4. Подписание и отправка заявления
Теперь заявление полностью заполнено и готово к отправке. Нажмите на кнопку «Отправить заявление». Откроется форма для проверки правильности всех введенных сведений.
Рисунок 20 — «Отправка заявления»
Далее откроется форма для подписания заявления. Необходимо ввести пароль от сертификата электронной подписи ЭЦП (или оставить поле пустым, если пароль не установлен) и нажать на кнопку «ОК».
После подписания, сформированное заявление на подключение к 1С-Отчетности отправится оператору АО «Калуга Астрал», а на экране появится информационное сообщение о том, что заявление принято в работу оператором (см. рисунок).
Рисунок 21 — «Подключение к 1С-Отчетности»
Сразу свяжитесь с обслуживающей организацией после отправки заявления на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите менеджеру свой ИНН.
Партнер вручную подтверждает вашу заявку в личном кабинете оператора, проверяя данные о действующем договоре. Без этого звонка процесс может остановиться на неопределенный срок.
Проверка статуса заявки и завершение настройки
После того, как обслуживающая организация обработает отправленное заявление, необходимо подождать несколько минут (около 5-7) и выполнить автонастройку в программе. Чтобы узнать факт обработки заявления необходимо перейти в раздел «Настройки» – «Список заявлений».
Рисунок 22 — «Список заявлений»
Отправленное заявление появится в общем списке заявлений в статусе «Отправлено». Необходимо нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений».
Рисунок 23 — «Обновить статусы заявлений»
Когда заявление уже будет одобрено, появится соответствующее окошко, в котором нужно нажать на кнопку «Настроить автоматически» – программа сама установит сертификаты. Если запросит пароль, введите его. Настройка завершена – можно приступать к сдаче отчетности.
Рисунок 24 — «Завершение настройки»
После полной настройки отчетности заявление будет отображаться в состоянии «Одобрено».
Рисунок 25 — «Одобрено»
Срок действия лицензии 1С-Отчетности, сертификата электронной подписи и подключенные к сдаче отчетности направления можно просмотреть в разделе «Настройки» – «Настройки обмена с контролирующими органами».
Отправка первой отчетности
После завершения настройки вы готовы сдавать отчетность. Откройте любой регламентированный отчет (например, СЗВ-ТД или декларацию по НДС). Заполните его и проведите проверку. Нажмите на кнопку «Отправить» (см. рисунок, 2).
Рисунок 26 — «Проверка»
Первая отправка отчетности проводится так же, как и последующие. Статус отправленного отчета можно посмотреть в разделе «Отчеты» – колонка «Состояние».
Рисунок 27 — «Статус отчета»
Нажав на этот статус левой кнопкой мыши, вы откроете детализированный протокол. Этот протокол служит подтверждением для налоговых органов и может быть распечатан для архива.
Рисунок 28 — «Статус отправки»
Установка расширений в 1С:Фреш
При работе в приложениях сервиса 1С:Фреш через браузер для выполнения некоторого функционала необходима установка специализированных расширений. В процессе работы, программа автоматически предложит установить нужные компоненты в случае их отсутствия. Следует нажать кнопку «Установить и продолжить» в открывшемся окне уведомления.
Рисунок 29 — «Установка»
Автоматически начнется загрузка расширения на компьютер. После того, как файл загрузится, необходимо его открыть.
Рисунок 30 — «Загрузка расширения»
Запустится установщик. Подождите, пока процесс завершится и нажмите на кнопку «Close».
Рисунок 31 — «Установщик»
Иногда программа может не перейти к автоматическому скачиванию расширения. В таком случае программа предложит вам самим зайти в магазин расширений браузера – для этого нажмите кнопку «Перейти».
Рисунок 32 — «Перейти»
В магазине найдите нужное расширение (Расширение для работы с 1С:Предприятием) и установите его через кнопку «Установить». После этого можно возвращаться к работе в 1С.
Рисунок 33 — «Установить»
Примечание: если вы работаете в тонком клиенте 1С, то отдельно устанавливать расширения не нужно – они уже встроены в программу. Все вопросы об установке тонкого клиента можно направить вашему персональному менеджеру в обслуживающей организации.
Подключение 1С-Отчетности в 1С:Фреш: подведем итоги
После подключения 1С-Отчетности в 1С:Фреш Вы сможете отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С, отслеживать статус документов и получать информацию о результатах их приема. Главное — правильно установить сертификат электронной подписи, заполнить заявление и завершить настройку сервиса после его одобрения.
Если при подключении 1С-Отчетности возникли сложности с сертификатом, электронной подписью, настройками 1С:Фреш или отправкой заявления, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут настроить сервис и проверить его готовность к работе.
Получить консультацию или помощь с подключением можно по телефону +7 (495) 784-71-73 или по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
