Нашей задачей была адаптация программного продукта "1С:Управление холдингом 8" к потребностям университета. Ранее финансовое планирование и составление бюджета осуществлялось вручную в таблицах, автоматизация этих задач уменьшила временные затраты, снизила трудоемкость и минимизировала вероятность ошибок. Новый подход усовершенствовал анализ данных, позволил успешно контролировать работу сотрудников и моделировать различные сценарии.
Задачи, поставленные заказчиком:
- • Организация планирования и бюджетирования, начиная с общего финансового плана университета до бюджетов подразделений с применением подходов "снизу вверх" и "сверху вниз".
-
• Разработка множества альтернативных сценариев для планирования.
-
• Осуществление контроля по принципу "план-факт".
-
• Создание пользовательских интерфейсов для различных уровней пользователей.
-
• Установление механизмов интеграции данных с другими системами, используемыми в университете.
Итоги реализации проекта
Первая очередь интеграции ФАС была успешно внедрена в московском кампусе НИУ ВШЭ. Проект обеспечил создание рабочих мест для руководителей финансовой службы и наладил обмен данными с сопутствующими информационными системами.
Были выполнены следующие этапы проекта:
- Разработка схемы бизнес-процессов для внедрения в систему.
- Создание структуры справочников и классификаторов на основе договоренностей с заказчиком.
- Определение системы аналитических признаков, которая станет основой для анализа данных.
- Формирование удобных для пользователей форм сбора первичной информации и установление связей между статьями доходов и расходов.
- Модификация функционала 1С:Управление холдингом 8 для отражения специфических бизнес-процессов ФАС.
- Проведение обучающих сессий для пользователей и запуск системы в опытно-промышленное использование.
Модернизация и интеграция системы позволяет НИУ ВШЭ более эффективно управлять своими финансовыми ресурсами, значительно повышая качество и оперативность данных управленческих решений.
