Что делать Внедрение
+7 (499) 956-21-70
Ежедневно, c 9:00 до 18:00Москва
  •  
  •  
  •  
+7 (499) 956-21-70
Ежедневно, c 9:00 до 18:00Москва
Автоматизация документооборота · 1С:Документооборот 8

Внедрение 1С:Документооборот

Настраиваем 1С:Документооборот под ваш порядок работы: договоры, письма, приказы и служебные записки регистрируются в одной базе и идут на согласование по маршруту. Видно, у кого документ и кто просрочил.

  • Описываем, как документы ходят сейчас, и переводим это в маршруты согласования
  • Подбираем редакцию: ПРОФ, КОРП или программу для госучреждения
  • Связываем с 1С:Бухгалтерия и другими программами 1С — договор не набирают дважды
  • Обучаем сотрудников и сопровождаем после запуска
  • Внедрение — от 50 000 ₽ без НДС, смета до старта работ
Пример маршрута
Согласование договора
Регистрацияномер, карточка, файл договораВыполнено
Юристпроверка условийСогласовано
Финансовая службасумма и порядок оплатыНа согласовании
РуководительподписаниеОжидает
Контроль срокаодин участник просрочилПросрочено
Результат
Видно, у кого документ и сколько он там стоит
9 052+
Клиентов доверяют нам
30+ лет
работаем с 1С — с 1993 года
170+
специалистов в команде
1С:Центр ERP
статус фирмы «1С»: полный набор компетенций по ERP
ISO 9001
система качества сертифицирована
Кому подходит

Кому нужен 1С:Документооборот

Руководитель

Договор неделю лежит у кого-то на столе, поручения теряются между планёрками. В программе видно, у кого документ и кто держит сроки.

Юрист и договорной отдел

Договор согласуют несколько человек, версии ходят по почте. Одна актуальная версия файла и история правок — в карточке документа.

Канцелярия и делопроизводство

Много входящей почты и заявок. У каждого документа появляются номер, ответственный и срок ответа.

Компания с филиалами

Документы ходят между офисами, у каждого свои правила. Одна база с учётом по организациям и правами доступа.

Знакомо?

Ситуации, которые 1С:Документооборот закрывает

«Никто не знает, у кого сейчас договор и почему он неделю не подписан.»

Как решаем: настраиваем маршрут согласования со сроками по каждому участнику — просроченное видно сразу.

«Какая версия договора последняя? Правки юриста потерялись в почте.»

Как решаем: файлы хранятся в карточке документа с историей правок и сравнением версий.

«Поручения с планёрок через две недели никто не помнит.»

Как решаем: настраиваем поручения с исполнителями и сроками и отчёты по исполнительской дисциплине.

«Договор согласовали в почте, а в бухгалтерию его вбивают заново.»

Как решаем: настраиваем обмен с 1С:Бухгалтерия — согласованный договор уходит в учёт без повторного ввода.
Что настраиваем при внедрении ↓
Что настраиваем

Что входит во внедрение 1С:Документооборот

Состав работ зависит от числа видов документов, сложности маршрутов и интеграций. Ниже — участки, из которых складывается проект.

Документы
Входящие, исходящие, внутренниеОснова проекта
Регистрация с автоматической нумерацией, номенклатура дел, скан-копии оригиналов
Настройка
ДоговорыЧаще всего просят
Сроки действия, суммы, заявки на оплату, шаблоны с автозаполнением
Настройка
Файлы и версии
Коллективная работа, история правок, сравнение версий
Настройка
Права доступа
По грифам, подразделениям и рабочим группам
Настройка
Процессы
Согласование и подписаниеЧаще всего просят
Маршруты со сроками по каждому участнику, визы, листы согласования, резолюции
Настройка
Поручения и контроль
Задачи, исполнители, сроки, отчёты по исполнительской дисциплине
Настройка
Электронная подпись
Простая и усиленная подпись документов, виз и резолюций
Настройка
Сложные маршруты
Ветвления, условия запуска, эскалация при просрочке — в редакции КОРП
Проект
Связи
Обмен с учётными программами
1С:Бухгалтерия и другие программы 1С: согласованный договор попадает в учёт
Настройка или доработка
Обмен с контрагентами
Счета-фактуры и УПД через оператора — сервис 1С-ЭДО
Подключение
Перенос документов
Справочники, контрагенты, действующие договоры из прежней системы
Перенос
Обучение
Пользователей и администратора — на вашей базе
Входит в проект
Сначала — бесплатная консультация
Разберём, как документы ходят у вас сейчас, и подскажем редакцию и объём работ.
Внедрение — от 50 000 ₽ без НДС. Смета и сроки — до старта работ
Подбор варианта

Какое внедрение вам подойдёт

Выберите масштаб и отметьте задачи — подскажем редакцию и стартовую цену внедрения.

Вид документа — это договор, входящее письмо, приказ, служебная записка и т. п. Если не знаете точно, выберите ближайший вариант.
Сколько видов документов

Цены — стартовые, без НДС, без стоимости лицензий. Точную смету согласуем после обследования.

Подходящий вариант
{{ sideKicker }}
{{ sideName }}
{{ sidePrice }}
Что настроим
{{ li }}

{{ sideWhy }}

{{ sideLink }}

Консультация бесплатная и ни к чему не обязывает

В чём разница

Чем внедрение отличается от согласования в почте

Почта и мессенджеры
Что делать Внедрение
Где документ
Неизвестно, у кого он и сколько там лежит
Видно, на каком шаге документ и кто просрочил
Версии файла
Несколько файлов с правками в разных письмах
Одна актуальная версия и история правок
Порядок согласования
Как договорятся на словах
Один маршрут для всех документов одного вида
Поручения
Держатся в голове
Исполнитель, срок, отчёт об исполнении
Связь с учётом
Договор набирают в бухгалтерии заново
Обмен с программами 1С без повторного ввода
Доказательства
Переписку приходится собирать по ящикам
Лист согласования, электронная подпись и история обработки
Команда

Кто внедряет 1С:Документооборот

{{ e.name }}
{{ e.role }}
{{ e.spec }}

170+ специалистов — консультанты по внедрению, программисты 1С уровня Middle и Senior, инженеры техподдержки

Как работаем

Как внедряем 1С:Документооборот

Каждый следующий шаг начинается после того, как вы согласовали предыдущий.

01
Обследование

Разбираем, какие документы есть, кто их согласует и где теряется время.

02
Проект и смета

Описываем виды документов и маршруты, выбираем редакцию, фиксируем сроки и стоимость.

До старта работ
03
Настройка

Устанавливаем программу, настраиваем карточки, шаблоны, маршруты и права.

04
Обучение и запуск

Обучаем пользователей и запускаем в опытную эксплуатацию.

05
Сопровождение

Обновления, консультации и доработки по договору 1С:ИТС.

По желанию
Из нашего портфолио
Отзывы

Что говорят Клиенты

★★★★★5.0 оценка Клиентов в Яндексе
★★★★★

{{ rv.text }}

{{ rv.company }} · {{ rv.who }}

Частые вопросы

{{ q.a }}

Пусть документы не теряются

Расскажите, какие документы у вас согласуются и кто в этом участвует. Подскажем редакцию 1С:Документооборот и объём работ.

от 50 000 ₽ внедрение без НДС До старта смета и сроки +7 (499) 956-21-70
Обсудим внедрение бесплатно

Оставьте контакты: перезвоним, уточним задачу и предложим вариант внедрения.

+7 (499) 956-21-70

🔒 Без спама · перезвоним в рабочее время

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Консультация по выбору программы 1С — «Что делать Внедрение»
 

Получите бесплатный доступ к Онлайн-помощнику 1С

24/7 отвечает на любые вопросы по 1С всего за 2 минуты
Уведомление об использовании файлов cookie

Пользуясь нашим сайтом, Вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie и метрические программы, в том числе Яндекс Метрику, и принимаете условия Пользовательского соглашения