Чем 1С:Упрощенка 8 отличается от 1С:Бухгалтерия 8?
Это одна и та же конфигурация «Бухгалтерия предприятия». 1С:Упрощенка 8 — специализированная поставка базовой версии, у которой интерфейс заранее настроен под упрощённую систему налогообложения: на виду только то, что нужно на УСН. Возможности базовой версии сохранены полностью, а при необходимости включается общий режим учёта.
Кому подойдёт программа?
ИП и организациям на УСН, где учёт ведёт один человек за одним компьютером: доходы и расходы, первичные документы, банк и касса, товары, зарплата небольшого штата и отчётность. Если нужны несколько пользователей одновременно, несколько организаций в одной базе или доработка программы — это уже версия ПРОФ.
Считает ли программа НДС при упрощёнке?
Да. С 2025 года упрощенцы, чей доход превысил порог освобождения, платят НДС; с 2026 года порог — 20 млн ₽, и дальше он снижается. Программа следит за выручкой, выставляет счета-фактуры, ведёт книгу продаж и формирует декларацию по НДС — по пониженной ставке 5 % или 7 % без вычетов либо по общей ставке с правом на вычеты, в зависимости от того, что вы выбрали. Помочь с выбором ставки может линия консультаций.
Что будет, если мы потеряем право на УСН и перейдём на общий режим?
Покупать другую программу не нужно. Полный функционал 1С:Бухгалтерия 8 включается настройкой: добавляются налог на прибыль и НДС в полном объёме, а вся накопленная база — контрагенты, договоры, документы, остатки — остаётся на месте.
Сколько человек может работать в программе одновременно?
Один. Это базовая версия: одно рабочее место, одна организация в информационной базе и без изменения конфигурации. Когда появляется второй бухгалтер или второе юрлицо, программа меняется на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ по схеме апгрейда — доплачивается разница, база переносится целиком. Менеджер посчитает доплату.
Нужен ли договор ИТС?
Для получения обновлений базовой версии — нет: новые формы отчётности и изменения законодательства приходят бесплатно через Личный кабинет на portal.1c.ru. Договор 1С:ИТС нужен для другого — линии консультаций и техподдержки 24/7, помощи по учёту и налогам и доступа к сервисам 1С, включая 1С-Отчётность и 1С-ЭДО. В отчётный период это обычно и оказывается главным.
Можно ли перенести данные из другой программы или из таблиц?
Да. Переносим справочники контрагентов и номенклатуры, договоры и остатки — из прежней версии 1С, из другой программы или из таблиц Excel. Поможем подготовить файлы и проверим, что остатки и задолженности встали корректно, чтобы книга учёта считалась с правильной точки.
Можно ли работать в облаке, без установки на компьютер?
Да. Та же конфигурация доступна в сервисе 1С:Фреш: программа работает через интернет, база хранится в дата-центре, обновления ставятся автоматически. Это удобно, когда бухгалтер работает удалённо или у компании нет своего сервера. Первые 30 дней — бесплатно.
Что входит в поставку и сколько это стоит?
Электронная поставка — 4 900 ₽ без НДС, коробочная — 8 000 ₽ без НДС. Входят платформа 1С:Предприятие 8.3, конфигурация «Бухгалтерия предприятия» с настроенным под УСН интерфейсом и документация. Сдача отчётности через интернет (1С-Отчётность) и переход на версию ПРОФ оплачиваются отдельно — менеджер посчитает всё вместе.