Что делает 1С:Управление холдингом 8 и чем оно отличается от обычной программы 1С?
Обычная программа 1С ведёт учёт в одной организации: документы, проводки, отчётность. 1С:Управление холдингом 8 решает другую задачу — управление группой компаний как целым. В ней планируются бюджеты группы, согласуются заявки на платёж и договоры, ведутся инвестиционные проекты, считается консолидированная отчётность по РСБУ и МСФО, ведутся единые справочники и работает корпоративный налоговый блок. Система встаёт над учётными базами дочерних обществ и собирает из них данные.
Ведёт ли программа производство, продажи, склад и расчёт зарплаты?
Нет, и это заложено в решении: 1С прямо описывает его как автоматизацию функций управляющих компаний и финансовых служб без избыточной функциональности операционной деятельности. Производства, продаж, склада, розницы, кадрового учёта и расчёта зарплаты в программе нет. Операционный контур остаётся в системах бизнес-единиц: продажи и производство — например, в 1С:ERP Управление предприятием 2, зарплата и кадры — в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции КОРП. Если оба контура нужны в одной системе, для этого сделана 1С:ERP. Управление холдингом.
Нужно ли переводить все дочерние общества на одну учётную систему?
Нет. Блок интеграции и управления мастер-данными собирает данные из баз 1С разных версий и из систем других вендоров, поэтому общества могут остаться в своих программах. Именно поэтому проект идёт по контурам: сначала, например, казначейство или бюджетирование по всей группе, потом консолидация и остальное. Одновременная замена всех учётных систем не требуется.
Чем 1С:Управление холдингом 8 отличается от 1С:ERP. Управление холдингом и 1С:Корпорация?
Объёмом задачи. 1С:Управление холдингом 8 — только корпоративный контур: бюджеты, казначейство, договоры, инвестпроекты, консолидация, МСФО, показатели. 1С:ERP. Управление холдингом добавляет к нему операционную ERP: производство и MES, ремонты, себестоимость, продажи, склад, кадры и зарплату. 1С:Корпорация — это ERP и корпоративный контур плюс документооборот, кадровое планирование и проектирование прикладных решений. Основные поставки стоят 2 222 300, 3 466 900 и 3 644 700 ₽ соответственно. Если учётные системы обществ менять не планируется, берут это решение.
Есть ли в программе бухгалтерский и налоговый учёт по российскому законодательству?
Да. В решении есть блок регламентированного учёта, а в состав поставки входит конфигурация «Бухгалтерия предприятия КОРП», поэтому бухгалтерский и налоговый учёт по РСБУ ведётся в той же системе — отдельная бухгалтерская база для управляющей компании не нужна. А вот расчёта зарплаты в решении нет, для него берут 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.
Поддерживает ли программа МСФО и консолидированную отчётность?
Да, это один из основных блоков: отдельная и консолидированная отчётность по международным стандартам, трансформация данных российского учёта и параллельный учёт по МСФО. Отдельно есть инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций — встречные документы обществ сопоставляются, расхождения выводятся списком, а внутренние обороты исключаются до расчёта консолидированной отчётности.
Что такое налоговый мониторинг и поддерживает ли его программа?
Налоговый мониторинг — режим, при котором организация открывает налоговому органу доступ к своим данным вместо обычных проверок. В решении есть корпоративная налоговая функция: работа в этом режиме и взаимодействие с налоговым органом, система внутреннего контроля и управления налоговыми рисками, отчётность по контролируемым иностранным компаниям и оценка рисков международной группы по методике BEPS.
Сколько рабочих мест даёт поставка и что докупается отдельно?
Поставка включает платформу 1С:Предприятие 8.3, конфигурации «Управление холдингом» и «Бухгалтерия предприятия КОРП», документацию и лицензию на работу решения на одном рабочем месте. Отдельно считаются клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 по числу одновременно работающих, лицензия на сервер 1С:Предприятие 8 для клиент-серверного режима, сам сервер с СУБД и работы по внедрению. Считаем полный комплект до оплаты.
Чем корпоративная поставка отличается от обычной и когда она выгоднее?
Функциональность одинаковая, различается право использования. Обычная электронная поставка за 2 222 300 ₽ — для одной организации-пользователя. Корпоративная за 7 822 600 ₽ включает головную организацию и до двадцати дополнительных локальных сетей, то есть дочерние общества и удалённые офисы. Порог выбора считается так: каждая точка сверх обычной поставки — это лицензия за 346 800 ₽, поэтому семнадцать точек через обычную поставку обойдутся в 8 117 900 ₽, а корпоративная — в 7 822 600 ₽. Начиная с семнадцати обществ корпоративная поставка дешевле, до этого выгоднее обычная с лицензиями.
Что даёт лицензия для дочерних обществ и филиалов?
Она даёт право использовать программу в отдельном дочернем обществе или удалённом офисе — то есть в дополнительной локальной сети за пределами организации-пользователя. Стоит 346 800 ₽ за одну. Такой вариант удобен, когда обществ немного и группа расширяется постепенно: лицензии докупаются по мере появления новых точек, без перехода на корпоративную поставку.
Можно ли поработать в программе до покупки или взять её в облаке?
В сервисе 1С:Фреш и в нашем разделе «Аренда 1С» этого продукта нет: решение настраивается под структуру конкретной группы компаний, поэтому самостоятельного демо-доступа по нему не бывает. Вместо этого специалист показывает систему онлайн на демонстрационной базе — на том контуре, который вам нужнее: бюджеты, заявки на платёж, консолидация или инвестпроекты. Встреча бесплатная и занимает около часа. При этом сама система может работать на нашем сервере, если своей инфраструктуры под неё нет.
Сколько длится внедрение и нужен ли договор 1С:ИТС?
Сроки зависят от числа обществ, состава контуров и того, в каком виде сейчас ведётся учёт: 1С прямо указывает, что точные цена и сроки определяются в ходе предпроектного обследования. Мы делим работу на этапы и запускаем первый контур раньше остальных, чтобы результат появился не в конце проекта. Договор 1С:ИТС нужен для обновлений конфигурации, доступа к сервисам 1С и линии консультаций — для решения такого класса это обязательная часть эксплуатации, а не опция.