При учете товаров в программе 1С:Управление торговлей 11.3 часто требуется фиксировать не только основную единицу измерения — например, штуку, килограмм или литр, — но и дополнительную, такую как «упаковка». Это удобно, когда продукция продается как поштучно, так и коробками, блоками или комплектами. Ниже приведена пошаговая инструкция, как добавить единицу «упаковка» и задать, сколько штук в ней содержится.
Шаг 1. Откройте карточку номенклатуры
Перейдите в раздел НСИ → Номенклатура и откройте карточку нужного товара. Если позиции еще нет, создайте новую запись, указав основные сведения: наименование, артикул, группу и тип номенклатуры. После сохранения карточки вы сможете настроить дополнительные единицы измерения.
Шаг 2. Настройте основную единицу измерения
В карточке товара на вкладке Единицы измерения убедитесь, что в поле Основная единица указано «шт» или другая базовая единица, в которой ведется учет остатков. Это важно, так как все пересчеты между упаковками и штуками будут выполняться относительно этой величины.
Шаг 3. Добавьте дополнительную единицу «упаковка»
- Внизу вкладки нажмите кнопку Добавить и выберите Дополнительная единица измерения.
- В поле Наименование введите «упаковка».
- В колонке Коэффициент пересчета укажите, сколько штук содержится в одной упаковке. Например, если в упаковке 12 единиц товара, запишите значение
12. - Проверьте, чтобы флажок Использовать в документах был установлен, если планируете применять упаковку в заказах и накладных.
После сохранения данных программа автоматически создаст связь между основной и дополнительной единицей. Теперь при оформлении документов можно выбирать, в какой единице будет отражаться количество — в штуках или упаковках.
Шаг 4. Использование в документах
При создании документа Заказ клиента или Поступление товаров в колонке Ед. изм. можно выбрать «упаковка». При вводе количества система автоматически пересчитает его в штуки с учетом коэффициента. Например, если указать 5 упаковок по 12 штук, программа отразит в учете 60 штук товара.
Шаг 5. Просмотр остатков по разным единицам
Чтобы увидеть, сколько товара осталось в штуках и упаковках, воспользуйтесь отчетом Остатки товаров на складах. В настройках отчета можно включить отображение дополнительной единицы измерения. Так вы сможете контролировать движение и остатки товара в удобной форме.
Заключение
Добавление единицы измерения «упаковка» в 1С:УТ 11.3 позволяет вести точный учет и гибко работать с товарами, продающимися в разных форматах. Указав коэффициент пересчета, вы избавите себя от ручных вычислений и ошибок при оформлении документов. Такая настройка особенно полезна при работе с оптовыми клиентами и автоматизации розничных продаж. Материал подготовлен для пользователей 1С:Управление торговлей 11.3. Интерфейс и расположение вкладок могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и обновления программы.
