Как настроить статьи расходов 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP для анализа рентабельности продаж по товарам и менеджерам

Исходные данные

Проведем демонстрацию возможностей программы на примере магазина канцелярских товаров.

1. Приобретено в начале месяца: 

- ручки 10 000 штук по цена 5 руб за штуку;

 - карандаши 10 000 штук по цене 4 руб за штуку; 

- тетрадки 10 000 штук по цене 10 руб за штуку. 

Цены указаны с НДС. В программе отражается обычным поступлением товаров и услуг. Стоимость доставки товаров составляет 2 500 рублей (в том числе НДС). 

2. Было продано менеджером Марией: 

- 3 000 ручек по 8 рублей;

- 1 000 карандашей по 7 рублей;

- 2 000 тетрадок по 14 рублей компании «Рога и копыта». 

Также в подарок клиенту была предоставлена бесплатная доставка. Услуги доставки приобретены у компании ООО «Грузоперевозки» стоимостью 1 000 рублей. 

3. Было продано менеджером Николаем:

- 1 000 ручек по 7.5 рублей;

- 3 000 карандашей по 6 рублей;

- 2 000 тетрадок по 13 рублей.

4. Было продано менеджером Василием:

- 2 000 ручек по 6 рублей;

- 2 000 карандашей по 8 рублей; 

- 2 000 тетрадок по 12 рублей. 

Рентабельность продаж принято оценивать по валовой прибыли. Под валовой прибылью понимается выручка предприятия от реализованных товаров за минусом её себестоимости. 

Применительно к программе под валовой прибылью понимается выручка предприятия от реализованных товаров за минусом её себестоимости и прямых расходов, непосредственно связанных с продажей, перечень которых определяет организация. 

В данном примере для рассмотрения способов настройки статей расходов в программе: 

- В отчете по валовой прибыли покажем расходы на доставку, связанные с продажей клиенту «Рога и копыта».

- В себестоимость товаров включим расходы на доставку от поставщика.

- В отчет по валовой прибыли не будут выведены расходы по аренде торговой точки, так как в учетной политике организации эти расходы определены как косвенные. 

Анализ рентабельности продаж по товарам выполняет важную задачу по формированию ассортимента товара, позволяет исключить убыточные позиции и заменить их другими или изменить ценообразование убыточных позиций в компании.  

Анализ рентабельности продаж по товарам, менеджерам

Каждый менеджер имеет карточку пользователя в программе для входа в базу. В момент проведения документа программа в реализации автоматически указывает менеджера на вкладке «Дополнительно». В случае необходимости, в документе менеджер может быть изменен вручную. 

Рисунок 1 — «Поле «Менеджер» в документе реализации»

Регистрация расходов на доставку имеет свои особенности. Регистрация расходов на доставку, аренду и прочие можно провести через документ «Поступление товаров и услуг» или через «Поступление услуг и прочих активов», если не нужно заводить новую карточку номенклатуры. Так бывает, когда такие операции разовые или очень редкие. 

В ситуации, когда поступление товаров сопровождается доставкой, расходы возникают при приобретении товаров и могут быть распределены на документ поступления. Для этого в статье расходов:

- В поле «Расходы возникают» указывается «При приобретении».

- В поле относятся — «На себестоимость товаров», тип аналитики расходов – «Приобретение товаров и услуг». 

- Галочку «Контролировать заполнение аналитики» включайте по мере необходимости. 

Мы включаем галочку «Контролировать заполнение аналитики», так как если аналитика заполнена не будет, программа распределит расходы на все документы поступления.

Следующим шагом укажите правило распределения расходов по приобретенным товарам. 

Рисунок 3 — «Правило распределения на себестоимость товаров»

В правиле распределения расходов на себестоимость товаров можете установить отбор на товары, если нужно распределить расходы только на часть товаров.

Рисунок 4 — «Отбор в правиле распределения расходов на себестоимость товаров»

Расходы на доставку клиенту «Рога и копыта» возникли в момент продажи. В программе они не привязываются к себестоимости номенклатуры, а привязываются к себестоимости продаж. 

В статье расхода в поле «Расходы возникают» укажите «При продаже, относятся на себестоимость продаж». 

Правило распределения нужно указать «Для распределения расходов по нескольким реализациям», даже если указывается конкретная реализация. 

Рисунок 5 — «Статья расходов на доставку к клиенту»

Пользователи, работающие в 1С:КА или 1С:ERP, которые ведут в этих программах регламентированный учет, должны понимать, что может возникать разница между управленческим учетом и регламентированным учетом:

- Если в статье расходов оставить настройку отнесения расходов на себестоимость продаж во всех видах учета, то они будут прямыми расходами, отнесены на счет 90.02 независимо от того, что указано в группе финансового учета. 

- Если в регламентированном учете стоит задача отнесения таких расходов как косвенные на счета 90.07 или 90.08, а в отчете «Валовая прибыль» этот расход необходимо видеть, то в управленческом учете можно отнести на себестоимость продаж, а в бухгалтерском учете и налоговом учете — на финансовый результат. Различие в бухгалтерском и налоговом учете также поддерживается.

Рисунок 6 — «Статья расходов на доставку к клиенту с разными настройками по видам учета»

Аренда помещения по условию примера является косвенным расходом, поэтому укажите статью расходов с полями «Расходы возникают - В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные», относятся - «На финансовый результат (расходы тек. периода)».

Рисунок 7 — «Статья расходов на аренду торговой точки»

В разделе «Продажи» — «Отчеты по продажам» находится основной отчет для анализа рентабельности продаж – «Валовая прибыль предприятия». Данный отчет по умолчанию уже настроен, однако очень важно уметь его настраивать под нужды организации. 

Рисунок 8 — «Отчет «Валовая прибыль предприятия» по умолчанию»

В отчете, настроенном по умолчанию, уже видна рентабельность продаж по менеджерам. Однако себестоимость товаров в поле «Всего» не равна полям «Стоимость закупки» + «Доп. расходы и отклонения». Также не видно расходов, связанных с доставкой клиенту. Кроме того, детализация по подразделениям не используется.

Настроим отчет под себя. По команде «Настройки…», переключите вид на «Расширенный», на вкладке «Поля и сортировки» включите «Расходы на продажу». 

Рисунок 9 — «Настройка полей и сортировки»

На вкладке «Структура» оставьте флажки только по группировкам, связанным с отображением данных по менеджерам. 

Рисунок 10 — «Настройка структуры по менеджерам»

Когда есть несколько каналов сбыта, на вкладке Фильтр» в отборах можно указать условие «Менеджер» – «Заполнено», так как менеджеры не участвуют в розничных продажах и могут не участвовать в продажах через комиссионера. 

Рисунок 11 — «Настройка отбора по менеджерам»

После проведенных настроек нажмите «Закрыть и сформировать». Вы увидите отчет по менеджерам с расходами, связанными с продажей, валовой прибыли и рентабельности по менеджерам. 

Рисунок 12 — «Настройка отчета по менеджерам»

Настройка отчета по номенклатуре производится на вкладке «Структура». Оставьте группировку только по номенклатуре, на вкладке «Поля» и «Сортировка» можно вывести дополнительно количество. В случае необходимости можно добавить или убрать группировку. 

Рисунок 13 — «Настройка отчета по номенклатуре»

Делимся с вами инструкцией в видео-формате, чтобы вы точно разобрались в вопросе.

На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.