Расскажем, как настроить статьи расходов в 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP, чтобы с помощью отчетов анализировать рентабельность продаж по товарам, менеджерам.
Исходные данные
Проведем демонстрацию возможностей программы на примере магазина канцелярских товаров.
1. Приобретено в начале месяца:
- ручки 10 000 штук по цена 5 руб за штуку;
- карандаши 10 000 штук по цене 4 руб за штуку;
- тетрадки 10 000 штук по цене 10 руб за штуку.
Цены указаны с НДС. В программе отражается обычным поступлением товаров и услуг. Стоимость доставки товаров составляет 2 500 рублей (в том числе НДС).
2. Было продано менеджером Марией:
- 3 000 ручек по 8 рублей;
- 1 000 карандашей по 7 рублей;
- 2 000 тетрадок по 14 рублей компании «Рога и копыта».
Также в подарок клиенту была предоставлена бесплатная доставка. Услуги доставки приобретены у компании ООО «Грузоперевозки» стоимостью 1 000 рублей.
3. Было продано менеджером Николаем:
- 1 000 ручек по 7.5 рублей;
- 3 000 карандашей по 6 рублей;
- 2 000 тетрадок по 13 рублей.
4. Было продано менеджером Василием:
- 2 000 ручек по 6 рублей;
- 2 000 карандашей по 8 рублей;
- 2 000 тетрадок по 12 рублей.
Рентабельность продаж принято оценивать по валовой прибыли. Под валовой прибылью понимается выручка предприятия от реализованных товаров за минусом её себестоимости.
Применительно к программе под валовой прибылью понимается выручка предприятия от реализованных товаров за минусом её себестоимости и прямых расходов, непосредственно связанных с продажей, перечень которых определяет организация.
В данном примере для рассмотрения способов настройки статей расходов в программе:
- В отчете по валовой прибыли покажем расходы на доставку, связанные с продажей клиенту «Рога и копыта».
- В себестоимость товаров включим расходы на доставку от поставщика.
- В отчет по валовой прибыли не будут выведены расходы по аренде торговой точки, так как в учетной политике организации эти расходы определены как косвенные.
Анализ рентабельности продаж по товарам выполняет важную задачу по формированию ассортимента товара, позволяет исключить убыточные позиции и заменить их другими или изменить ценообразование убыточных позиций в компании.
Анализ рентабельности продаж по товарам, менеджерам
Каждый менеджер имеет карточку пользователя в программе для входа в базу. В момент проведения документа программа в реализации автоматически указывает менеджера на вкладке «Дополнительно». В случае необходимости, в документе менеджер может быть изменен вручную.
Рисунок 1 — «Поле «Менеджер» в документе реализации»
Регистрация расходов на доставку имеет свои особенности. Регистрация расходов на доставку, аренду и прочие можно провести через документ «Поступление товаров и услуг» или через «Поступление услуг и прочих активов», если не нужно заводить новую карточку номенклатуры. Так бывает, когда такие операции разовые или очень редкие.
В ситуации, когда поступление товаров сопровождается доставкой, расходы возникают при приобретении товаров и могут быть распределены на документ поступления. Для этого в статье расходов:
- В поле «Расходы возникают» указывается «При приобретении».
- В поле относятся — «На себестоимость товаров», тип аналитики расходов – «Приобретение товаров и услуг».
- Галочку «Контролировать заполнение аналитики» включайте по мере необходимости.
Мы включаем галочку «Контролировать заполнение аналитики», так как если аналитика заполнена не будет, программа распределит расходы на все документы поступления.
Рисунок 2 — «Статья расходов на доставку от поставщика»
Следующим шагом укажите правило распределения расходов по приобретенным товарам.
Рисунок 3 — «Правило распределения на себестоимость товаров»
В правиле распределения расходов на себестоимость товаров можете установить отбор на товары, если нужно распределить расходы только на часть товаров.
Рисунок 4 — «Отбор в правиле распределения расходов на себестоимость товаров»
Расходы на доставку клиенту «Рога и копыта» возникли в момент продажи. В программе они не привязываются к себестоимости номенклатуры, а привязываются к себестоимости продаж.
В статье расхода в поле «Расходы возникают» укажите «При продаже, относятся на себестоимость продаж».
Правило распределения нужно указать «Для распределения расходов по нескольким реализациям», даже если указывается конкретная реализация.
Рисунок 5 — «Статья расходов на доставку к клиенту»
Пользователи, работающие в 1С:КА или 1С:ERP, которые ведут в этих программах регламентированный учет, должны понимать, что может возникать разница между управленческим учетом и регламентированным учетом:
- Если в статье расходов оставить настройку отнесения расходов на себестоимость продаж во всех видах учета, то они будут прямыми расходами, отнесены на счет 90.02 независимо от того, что указано в группе финансового учета.
- Если в регламентированном учете стоит задача отнесения таких расходов как косвенные на счета 90.07 или 90.08, а в отчете «Валовая прибыль» этот расход необходимо видеть, то в управленческом учете можно отнести на себестоимость продаж, а в бухгалтерском учете и налоговом учете — на финансовый результат. Различие в бухгалтерском и налоговом учете также поддерживается.
Рисунок 6 — «Статья расходов на доставку к клиенту с разными настройками по видам учета»
Аренда помещения по условию примера является косвенным расходом, поэтому укажите статью расходов с полями «Расходы возникают - В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные», относятся - «На финансовый результат (расходы тек. периода)».
Рисунок 7 — «Статья расходов на аренду торговой точки»
В разделе «Продажи» — «Отчеты по продажам» находится основной отчет для анализа рентабельности продаж – «Валовая прибыль предприятия». Данный отчет по умолчанию уже настроен, однако очень важно уметь его настраивать под нужды организации.
Рисунок 8 — «Отчет «Валовая прибыль предприятия» по умолчанию»
В отчете, настроенном по умолчанию, уже видна рентабельность продаж по менеджерам. Однако себестоимость товаров в поле «Всего» не равна полям «Стоимость закупки» + «Доп. расходы и отклонения». Также не видно расходов, связанных с доставкой клиенту. Кроме того, детализация по подразделениям не используется.
Настроим отчет под себя. По команде «Настройки…», переключите вид на «Расширенный», на вкладке «Поля и сортировки» включите «Расходы на продажу».
Рисунок 9 — «Настройка полей и сортировки»
На вкладке «Структура» оставьте флажки только по группировкам, связанным с отображением данных по менеджерам.
Рисунок 10 — «Настройка структуры по менеджерам»
Когда есть несколько каналов сбыта, на вкладке Фильтр» в отборах можно указать условие «Менеджер» – «Заполнено», так как менеджеры не участвуют в розничных продажах и могут не участвовать в продажах через комиссионера.
Рисунок 11 — «Настройка отбора по менеджерам»
После проведенных настроек нажмите «Закрыть и сформировать». Вы увидите отчет по менеджерам с расходами, связанными с продажей, валовой прибыли и рентабельности по менеджерам.
Рисунок 12 — «Настройка отчета по менеджерам»
Настройка отчета по номенклатуре производится на вкладке «Структура». Оставьте группировку только по номенклатуре, на вкладке «Поля» и «Сортировка» можно вывести дополнительно количество. В случае необходимости можно добавить или убрать группировку.
Рисунок 13 — «Настройка отчета по номенклатуре»
Делимся с вами инструкцией в видео-формате, чтобы вы точно разобрались в вопросе.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
