Современный ритейл и B2B-торговля требуют не просто фиксированных цен, а гибкого ценообразования, адаптирующегося под клиента, товар, регион и сезон. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.5 предоставляет всё необходимое для этого без необходимости использования сторонних решений, без Excel-таблиц и без ручного вмешательства.
Вы можете настраивать разные цены для:
• оптовых клиентов и розничных покупателей;
• VIP-партнёров и государственных заказчиков;
• товаров с характеристиками (цвет, размер, комплектация);
• целых сегментов клиентов — например, всей сети магазинов.
Всё это работает в рамках единой информационной базы. Настройка 1С под бизнес становится не задачей IT-отдела, а частью повседневной коммерческой стратегии.
Включение поддержки нескольких видов цен
Чтобы начать работать с разными ценами — розничной, оптовой, партнерской — активируйте функцию:
• Перейдите в «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «CRM и маркетинг» — «Маркетинг».
• Установите флажок «Несколько видов цен».
Рисунок 1 — «Окно включения функции»
После включения вы получаете доступ к 10+ видам цен, которые можно привязать к клиентам, группам товаров, регионам или сезонам. Это исключает дублирование прайс-листов и снижает риск ошибок при формировании заказов.
Настройка справочника «Виды цен» — основа ценообразования
Все виды цен создаются в справочнике: «CRM и маркетинг» — «Настройки и справочники» — «Виды цен».
Для каждого вида задаёте следующие настройки:
• Валюта — для работы с иностранными партнёрами;
• Правило расчёта — фиксированная цена, наценка к закупке, скидка от розницы;
• Метод округления — до 0,1, до 5 рублей, до целого;
• Приоритет — в каком порядке система выбирает цену при конфликте.
Рисунок 2 — «Карточка вида цены с параметрами»
Важно: Ошибки в настройке правила расчёта — прямой путь к убыткам. Например, если вы указали «скидка 10% от закупки», но забыли, что закупка — в USD, а продажа — в RUB, система посчитает неверно. Проверяйте валюты и базовые цены.
Ценообразование по видам номенклатуры с точностью до детали
Для товаров с вариативностью (мебель, одежда, электроника) используйте виды номенклатуры — это классификаторы, объединяющие товары по общим признакам.
Где найти: «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Классификаторы номенклатуры».
В карточке вида номенклатуры откройте вкладку «Настройка ценообразования» — здесь выбираете разрезы, по которым будут считаться цены:
• Номенклатура (обязательно);
• Характеристики (цвет, размер, материал);
• Серии (партии с особыми условиями);
• Упаковки (розничная, коробочная и т.п).
Рисунок 3 — «Выбор разрезов в настройке»
Рисунок 4 — «Выбор разрезов в настройке»
Пример
Вы продаёте футболки. Цена зависит от:
• размера (S, M, L);
• цвета (белый, чёрный);
• упаковки (поштучно, в коробке по 10).
Если вы выберете все три разреза — система будет хранить отдельную цену для каждой из 3×3×2 = 18 комбинаций.
Пример: ценообразование по характеристике «Тип исполнения»
Задача: Цена авторучек зависит только от «Типа исполнения» — «Обычный» или «Люкс». Остальные характеристики (цвет, ГОСТ) — не влияют.
Пошаговая настройка:
• Включите характеристики через «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Номенклатура» — «Разрезы учёта», поставив галочку «Характеристики номенклатуры».
Рисунок 5 — «Характеристики номенклатуры»
• Создайте вид номенклатуры «Наборы» — Укажите тип «Товар» — Добавьте реквизиты: «ГОСТ», «Цвет», «Тип исполнения».
Рисунок 6 — «Создание вида номенклатуры»
Рисунок 7 — «Создание вида номенклатуры»
• Настройте видимость и контроль. Зайдите на вкладку «Видимость, контроль заполнения и уникальности» и поставьте галочки:
- «Отображать при создании»;
- «Контролировать при заполнении».
Рисунок 8 — «Настройка видимости и контроля»
• Привяжите цену к характеристике: нажмите «Еще» — «Разрешить редактирование реквизитов», зайдите на вкладку «Настройка ценообразования» — «Настройка разрезов ведения цен» — выберите «По реквизитам характеристик» и отметьте «Тип исполнения».
Рисунок 9 — «Привязка цен»
• Создайте товары, затем в справочнике «Номенклатура» добавьте «Набор №1» и «Набор №2», а на вкладке «Основные параметры учёта» укажите возможные комбинации характеристик.
Рисунок 10 — «Указание комбинаций характеристик»
• Установите цены через документ «Установка цен номенклатуры» (в рабочем месте «Цены (прайс-лист)») — Для каждого «Типа исполнения» задайте свою цену.
Рисунок 11 — «Установка цен»
В результате при выборе клиентом товара, система автоматически покажет ему все необходимое. Вы сэкономите время, не используя ручной подбор цен и получите точность — никаких «перепутанных» цен в счетах.
Ценовые группы — единые правила для групп товаров
Ценовая группа — это удобный способ применить одинаковую ценовую логику к десяткам товаров.
Как настроить
• Включите функцию «НСИ и администрирование» — «CRM и маркетинг» — «Маркетинг» — поставьте галочку «Ценовые группы».
Рисунок 12 — «Ценовые группы»
• Создайте группу — «CRM и маркетинг» — «Настройки и справочники» — «Ценовые группы». Можете назвать их «Хиты продаж», «Новинки», «Сезонные акции».
Рисунок 13 — «Создание групп»
• Назначьте группы товарам — откройте карточку товара — «Еще» — «Разрешить редактирование реквизитов» — на вкладке «Цены» выберите нужную группу.
Рисунок 14 — «Выбор нужной группы»
Быстрая массовая настройка: выберите 50 товаров — нажмите «Изменить выделенные» — укажите «Ценовая группа» — «Изменить реквизиты».
Рисунок 15 — «Массовая настройка»
При запуске акции «Скидка 20% на хиты» вы сможете поменять цену в одной группе, и она обновится у всех нужных товаров, без ручного пересчёта и ошибок.
Индивидуальные цены по клиентам — через соглашения
Для ключевых партнёров, дистрибьюторов или госзаказчиков настройте персональные цены.
Как это работает
• Создайте тип соглашения (типовое или индивидуальное) — вкладка «Условия продаж» — поставьте галочку «Индивидуальный вид цены» — нажмите «Настроить» — система автоматически создаст вид цены с названием соглашения (например, «Соглашение с ООО «Ромашка»).
Рисунок 16 — «Соглашение»
• Укажите ценовые группы или отдельные товары — используйте тот же документ «Установка цен номенклатуры», но выберите индивидуальный вид цены.
Пример: Клиент «Ромашка» получает скидку 15% на всю линейку, но фиксированную цену на товар «Кофеварка X200» — даже если в прайсе она дороже. Система автоматически применит его цену, игнорируя общий прайс.
Плюс:
• Соблюдение договорных условий.
• Отсутствие споров с клиентами.
• Прозрачность для бухгалтерии и менеджеров.
Ценообразование по сегментам клиентов — для сетей и франшиз
Если у вас 50 магазинов в сети «Все для дома» — настраивать цену для каждого контрагента вручную — нереально.
Используйте сегменты клиентов.
Настройка
• Включите сегменты — «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «CRM и маркетинг» — «Маркетинг» — поставьте галочку «Сегменты клиентов».
Рисунок 18 — «Сегменты клиентов»
• Создайте сегмент → «CRM и маркетинг» — «НСИ продаж» — «Сегменты клиентов» — выберите способ: «Вручную» и укажите условие: «Партнер.Головное предприятие = «Все для дома».
Рисунок 19 — «Создание сегмента»
• Проверьте состав → «Отчёты» — «Состав сегмента» и увидите, какие клиенты входят в сегмент.
Рисунок 20 — «Проверка состава»
• Привяжите сегмент к соглашению: в типовом соглашении выберите нужный вид цены и привяжите сегмент.
Рисунок 21 — «Привязка к сегменту»
В результате все клиенты из сегмента «Все для дома» получают одну цену — автоматически. Если новый магазин присоединится к сети, добавите его в сегмент — и цена применится сразу. Вы сэкономите до 90% времени на настройке цен для B2B-сетей.
Почему гибкое ценообразование должно стать стратегией?
Правильно настроенная система в 1С:Управление торговлей 11.5 даёт:
- Снижение ошибок: нет «перепутанных» цен в счетах и актах — минимум претензий от клиентов.
- Экономию времени: менеджер не тратит часы на ручной подбор цен — всё работает автоматически.
- Прозрачную отчётность: в отчёте «Себестоимость и прибыль» вы видите, по какому правилу рассчитана цена — не догадки, а данные.
- Гибкость в ценообразовании: легко запускать акции, скидки, специальные условия — без пересчёта прайсов.
- Аналитику и прогноз: вы знаете, какие товары и клиенты приносят больше маржи — и можете управлять ассортиментом осознанно.
Ключевой момент: Ценообразование в 1С — это не «настройка цен», а интеграция с CRM, продажами и аналитикой. Менеджеры видят актуальные цены прямо в карточке клиента. Аналитики — отслеживают влияние скидок на выручку. Бухгалтерия — получает корректные данные для отчётов.
1С — как инструмент конкурентного преимущества
Автоматизация учёта в 1С нужна для того, чтобы сделать его активным инструментом продаж.
Гибкое ценообразование в 1С:Управление торговлей — это:
• Снижение ручного труда;
• Повышение точности;
• Ускорение реакции на рынок;
• Возможность предлагать индивидуальные условия без ручной работы.
Настройка 1С под бизнес — не разовая задача. Это постоянный процесс адаптации. Начните с одного вида цены, одбавьте ценовую группу, подключите сегмент клиентов и через месяц вы уже не представляете, как работали без этого.
1С:УТ 11.5 создана для управления ценовой стратегией. Используйте её правильно — и вы перестанете отвечать на вопросы «почему такая цена?» — и начнёте задавать их своим конкурентам.
