В руководстве пользователя 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP не приведены примеры того, как можно вести учет в программе для анализа рентабельности по каналам сбыта. Поэтому приведенные в статье методы не являются единственными и могут применяться в программе в зависимости от потребностей в тех или иных отчетах.
Исходные данные
В статье рассматриваются два метода ведения учета в 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP для анализа рентабельности по каналам сбыта на следующем примере.
Магазин канцелярских товаров имеет следующие каналы сбыта:
- продажи юридическим лицам — оптовые продажи, которые осуществляют менеджеры;
- продажа физическим лицам через небольшой канцелярский магазин;
- продажи через комиссионеров/маркетплейсы.
В начале месяца поступило:
- ручек 10 000 штук по цене 5 руб./шт.;
- карандашей 10 000 штук по цене 4 руб./шт.;
- тетрадей 10 000 штук по цене 10 руб./шт.
Цены указаны с учётом НДС. В программе отражается обычным поступлением товаров и услуг. Стоимость доставки товаров составляет 2500 рублей, включая НДС.
Продажи юридическим лицам:
1. Менеджер Мария продала компании «Рога и копыта» 3000 ручек по 8 рублей, 1000 карандашей по 7 рублей и 2000 тетрадей по 14 рублей. Также клиенту была предоставлена бесплатная доставка. Услуги доставки были приобретены у компании ООО «Грузоперевозки». Стоимость — 1000 рублей.
2. Менеджер Николай продал 1000 ручек по 7,5 рублей, 3000 карандашей по 6 рублей, 2000 тетрадей по 13 рублей.
3. Менеджер Василий продал 2000 ручек по 6 рублей, 2000 карандашей по 8 рублей, 2000 тетрадей по 12 рублей.
Общая зарплата менеджеров составила 15 000 рублей. Расход является косвенным и должен быть отнесён на канал сбыта по продажам юридическим лицам при расчёте операционной прибыли.
Продано в розницу:
- 1 200 ручек по 10 рублей;
- 1 400 карандашей по 9 рублей;
- 1 900 тетрадей по 16 рублей.
Аренда торговой точки составляет 12 000 рублей. В учётной политике компании аренда указана как косвенный расход. Стоимость аренды при расчёте операционной прибыли должна быть отнесена на канал сбыта по розничным продажам.
Через комиссионеров/маркетплейсы продано:
- 2 100 ручек по 10 рублей;
- 2 200 карандашей по 9 рублей;
- 2 000 тетрадей по 16 рублей.
Комиссия комиссионеров/маркетплейсов составила 7 280,00 рублей. Комиссия маркетплейса в программе является прямым расходом на продажу.
Рентабельность продаж принято оценивать по валовой прибыли. Также важно оценить рентабельность продаж по каналам сбыта, чтобы понимать, какие источники продаж следует оптимизировать, а какие являются более выгодными.
Под валовой прибылью понимается выручка предприятия от реализации товаров за вычетом их себестоимости. В рамках программы под валовой прибылью понимается выручка предприятия от реализации товаров за вычетом их себестоимости и прямых расходов, непосредственно связанных с продажей, перечень которых определяет организация.
Также в программе рентабельность продаж можно оценить по операционной прибыли по каналам сбыта. Операционная прибыль — это выручка за вычетом всех расходов, включая косвенные. Косвенные расходы — это расходы, которые не включаются непосредственно в себестоимость продаваемых товаров.
Способы оценки рентабельности продаж по каналам сбыта могут быть разными. В статье будут предложены два варианта:
- Первый способ — добавление дополнительного реквизита в карточку партнера. Может применяться в 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP для получения валовой прибыли. Прост в применении, но с его помощью нельзя получить значение операционной прибыли по каналам сбыта.
- Второй способ с использованием направлений деятельности в КА и ERP может применяться без ограничений, в УТ — только для получения операционной прибыли. Более сложен в применении, так как требует тщательной настройки статей расходов в плане распределения по направлениям деятельности. Позволяет учесть все расходы, связанные с обеспечением деятельности каналов сбыта, получить отчет «Финансовые результаты», в котором постатейно будут указаны возникающие расходы и рассчитана операционная прибыль.
Практические рекомендации по подходящему методу учета
Если ваша цель — быстро оценить эффективность каналов сбыта на уровне валовой прибыли (без учета косвенных затрат), достаточно воспользоваться первым методом. Он особенно удобен для небольших компаний, для которых детализация операционных расходов не так важна. Однако если вы хотите понимать реальную прибыльность каждого канала, включая заработную плату, аренду, логистику и другие накладные расходы, второй метод с использованием направлений деятельности даст гораздо более точную картину.
Например, в приведённом сценарии розничные продажи выглядят выгодно с точки зрения валовой прибыли, но после распределения расходов на аренду (12 000 ₽) их операционная рентабельность может оказаться ниже. Именно такие инсайты позволяют принимать обоснованные управленческие решения: сокращать низкорентабельные позиции на маркетплейсах, пересматривать условия аренды или перераспределять нагрузку между менеджерами.
Метод ведения учёта в 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP для анализа рентабельности по каналам сбыта путём добавления дополнительного реквизита
Метод заключается в том, чтобы разделить всех клиентов по общему признаку:
- оптовые продажи для юридических лиц;
- розничные продажи для физических лиц;
- продажи через комиссионеров для комиссионеров и маркетплейсов.
В отчёте о розничных продажах используется предопределённый контрагент «Розничный покупатель», для него будет установлено значение «розничные продажи». Для комиссионеров и маркетплейсов, реализующих наши товары, в карточке партнёра указывается признак «клиент», в отчёте «Валовая прибыль предприятия» после ввода отчёта комиссионера о продажах выводится комиссионер как покупатель.
Чтобы добавить дополнительный реквизит:
1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «Общие настройки».
2. Включите «Свойства».
3. Перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
Рисунок 1 — «Настройка дополнительных реквизитов»
3. В списке найдите группу «Партнёры», выберите группу «Клиенты» и нажмите кнопку «Добавить — «Новый».
Рисунок 2 — «Форма списка «Дополнительные реквизиты»
4. Введите наименование, выберите тип значения — «Дополнительное значение». На вкладке «Главное» для контроля заполнения признака можно включить обязательное заполнение. На вкладке «Значения» перечислите признаки клиента в соответствии с каналом сбыта.
Рисунок 3 — «Дополнительный реквизит»
5. После этого в карточках клиентов на вкладке «Дополнительно» появится новый реквизит. Его необходимо заполнить для всех контрагентов, включая шаблонного «Розничного покупателя». Всё готово для настройки отчёта по каналам сбыта.
Рисунок 4 — «Дополнительный реквизит в карточке клиента»
6. В разделе «Продажи» — «Отчёты по продажам» — «Валовая прибыль предприятия» нажмите «Настройки», выберите «Расширенный вид», перейдите на вкладку «Структура», очистите текущие группировки и добавьте новый элемент: разверните группу «Реквизиты по клиенту» и выберите созданный дополнительный реквизит.
Рисунок 5 — «Выбор группировки по дополнительному реквизиту»
Готово — теперь в отчёте отображается валовая прибыль, сгруппированная по каналам сбыта.
Рисунок 6 — «Валовая прибыль предприятия по каналам сбыта»
Совет: Чтобы избежать ошибок, регулярно проверяйте, что все новые клиенты указали свои реквизиты. Настройте обязательное заполнение — это снизит риск «потерянных» продаж в аналитике.
Метод ведения учета в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP для анализа рентабельности по каналам сбыта с использованием направления деятельности
Учет по направлениям деятельности можно включить в разделе «НСИ и администрирование» — «Финансовый результат и контроллинг» — «Финансовый результат по направлениям деятельности».
Настройка статей расходов по направлениям деятельности в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP одинакова. Методы ведения учета в программах различаются. Сначала рассмотрим настройку статей расходов, затем метод ведения учета в 1С:КА и 1С:ERP, а после — отличительные особенности и ограничения в 1С:УТ.
Настройка статей расходов по направлениям деятельности в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP
Ключевая задача — правильно распределить косвенные расходы (зарплату, аренду, логистику) между каналами. Поскольку для одной статьи расходов может быть только одно правило распределения, часто приходится создавать дублирующие статьи с разными настройками. Например:
- «Аренда (розница)» — распределяется по розничному каналу.
- «Аренда (опт)» — для оптовых покупателей.
Хотя распределение можно скорректировать вручную в разделе «Распределение расходов», это не масштабируется. Лучше сразу продумать структуру статей.
Рисунок 7 — «Правило распределения по направлениям деятельности в статье расходов»
В качестве базы распределения можно выбрать:
- выручку;
- себестоимость;
- валовую прибыль.
Выбор зависит от логики бизнеса. Например, если логистика напрямую связана с объемом продаж, используйте выручку. Если с объемом отгрузок — себестоимость.
Особенности реализации в 1С:КА и 1С:ERP
В 1С:КА и 1С:ERP направление деятельности указывается в договоре с покупателем (вкладка «Учетная информация») или в документе реализации. При этом в закупочных документах направление не указывается — оно определяется только при продаже.
Для розничных продаж отдельное направление не создается — пустое значение в документе автоматически интерпретируется как розничная торговля. Чтобы распределить расходы (например, на аренду), в правиле распределения укажите «пустое направление» и задайте долю.
Рисунок 8 — «Пример настройки направления деятельности»
Рисунок 9 — «Правило распределения для розничных продаж»
После закрытия месяца сформируйте следующие отчёты:
- «Валовая прибыль предприятия» — с разбивкой по направлениям.
- «Финансовые результаты» — для анализа операционной прибыли.
Рисунок 10 — «Отчет «Валовая прибыль предприятия по направлениям деятельности» в 1С:КА и 1С:ERP»
Рисунок 11 — «Отчет «Финансовые результаты»
Особенности 1С:Управление торговлей
В 1С:УТ нельзя построить отчет «Валовая прибыль по направлениям деятельности» — доступен только отчет «Финансовые результаты». Поэтому для полноты анализа рекомендуется сочетать оба метода:
- Использовать дополнительный реквизит для контроля валовой прибыли.
- Применять направления деятельности — для расчета операционной прибыли.
В отличие от 1С:КА и 1С:ERP, в 1С:УТ направление деятельности не указывается в документах. Вместо этого используется специальная настройка: «Финансовый результат и контроллинг» — «Настройка распределения продаж по направлениям деятельности».
Здесь вы вручную сопоставляете клиента (включая «Розничного покупателя») с нужным направлением. Это обеспечивает гибкость — например, можно отнести часть продаж одного клиента к разным каналам, если он выступает и как оптовый продавец, и как маркетплейс.
Рисунок 12 — «Настройка распределения продаж по направлениям деятельности в 1С:УТ»
Статьи расходов настраиваются аналогичным образом: для розничной торговли указывается направление, соответствующее «Розничному покупателю».
Как извлечь максимум пользы из аналитики в 1С
1. Для быстрой оценки — используйте дополнительный реквизит.
2. Для глубокого анализа рентабельности — настройте направления деятельности.
3. В 1С:УТ — комбинируйте оба подхода, чтобы компенсировать ограничения платформы.
4. Не забывайте регулярно проверять правильность распределения расходов, особенно при изменении структуры каналов сбыта.
Грамотная настройка методов ведения учета в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP превращает стандартную бухгалтерскую систему в мощный инструмент управленческого контроля, позволяющий точно определять, какие каналы сбыта приносят реальную прибыль, а какие — лишь создают иллюзию оборота.
Остались вопросы? Смотрите видео-инструкцию от нашего эксперта.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
