На примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 покажем, как заполняется графа 5б в счете-фактуре в 2026 году.
С 1 января 2026 года в счёте-фактуре в 1С появилась новая графа 5б. В ней нужно указывать дату и номер счёта-фактуры на аванс, который зачтен при выполнении реализации. Начиная с версии 3.0.189.29 от 18 декабря 2025 года, в программе появились изменения в печатной форме счета-фактуры на реализацию, рассмотрим данные изменения.
Для отражения поступления аванса перейдите в раздел «Банк и касса» - «Банковские выписки» для создания поступления на расчетный счет. Обратите внимание на поле «Погашение задолженности»:
- При выборе «Автоматически» зачет аванса будет происходить в хронологическом порядке отражения документов.
- Если вам необходимо зачесть конкретный аванс на конкретную реализацию, то в данном поле можно выбрать «Не погашать».
Далее по кнопке «Создать на основании» можно зарегистрировать счет-фактуру на аванс.
Рисунок 1 – «Отражение поступления аванса»
Для отражения реализации перейдите в раздел «Продажи» - «Реализация (акты, накладные, УПД». Если ранее при получении аванса выбран способ «Не погашать», то в документе реализации перейдите по гиперссылке «Расчеты» и укажите способ «По документу». Из сформированного списка выберите необходимый документ и укажите сумму для зачета.
Рисунок 2 – «Зачет аванса в документе реализации»
Далее зарегистрируйте счет-фактуру на реализации и перейдите в этот документ: в табличной части будут заполнены данные для графы 5б.
Рисунок 3 – «Счет-фактура выданный на реализацию»
При переходе в печатную форму счет-фактуры/УПД можно увидеть заполненную новую графу 5б.
Рисунок 4 – «Заполнение графы 5б в печатной форме»
При нарушении хронологического порядка проведения документов графа 5б может не заполняться\заполняться некорректно, поэтому новые требования по заполнению графы 5б в счетах-фактурах требуют дополнительно контроля по выставлению счетов-фактур на аванс и корректному зачету под соответствующий документ реализации.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
