При работе с Wildberries бухгалтеру важно своевременно отражать передачу товаров маркетплейсу и сверять данные площадки с информацией в учетной системе. Чтобы сократить количество ручных операций, в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 предусмотрена загрузка актов приемки Wildberries непосредственно из файла.

Начиная с версии 3.0.203, программа позволяет загружать акты приемки товаров Wildberries и на их основании отражать передачу продукции маркетплейсу для дальнейшей реализации. Функциональность используется при работе по модели «Склад WB» (FBW).

Разберем, как загрузить акт приемки Wildberries в 1С:Бухгалтерию 8.3, какой документ сформирует программа и что делать, если при повторной загрузке обнаружены расхождения.

Как отражается акт приемки Wildberries в 1С:Бухгалтерии

После загрузки акта приемки Wildberries программа автоматически создает документ «Реализация» с видом операции «Передача на реализацию».

В документе предусмотрен отдельный реквизит «№ акта приемки». В него записывается номер акта Wildberries, что позволяет связать данные маркетплейса с соответствующим документом в информационной базе.

Такой механизм упрощает идентификацию операций и особенно важен при последующей загрузке обновленных данных.

Что происходит при повторной загрузке акта приемки Wildberries

В 1С:Бухгалтерии предусмотрена возможность корректировать учетные данные, если акт приемки Wildberries загружается повторно.

Программа определяет ранее созданный документ реализации по номеру акта приемки Wildberries, после чего автоматически сопоставляет информацию о товарах в 1С с данными маркетплейса.

Если в результате проверки обнаружены отличия, пользователь может выбрать один из двух способов их устранения:

  • «Заменить документ» — сведения будут обновлены непосредственно в найденном документе «Реализация»;

  • «Создать корректировку» — программа сформирует новый документ «Корректировка реализации» на сумму выявленной разницы.

Таким образом, при изменении данных со стороны Wildberries не требуется самостоятельно искать необходимые документы и вручную исправлять каждую позицию.

Где загрузить акты приемки Wildberries в 1С

Чтобы перейти к загрузке актов приемки товаров, откройте в программе:

«Продажи» → «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В этом разделе доступны инструменты для работы с документами, связанными с продажами через маркетплейсы.

Рисунок 1 — «Маркетплейсы и комиссионеры»

Рисунок 1 — «Маркетплейсы и комиссионеры»

Далее необходимо перейти к загрузке отчетов Wildberries и выбрать соответствующий файл с данными маркетплейса.

Рисунок 2 — «Загрузка отчетов Wildberries»

Рисунок 2 — «Загрузка отчетов Wildberries»

После обработки файла можно проверить документы, которые были сформированы программой по результатам загрузки.

Рисунок 3 — «Созданные документы»

Рисунок 3 — «Созданные документы»

Для отражения передачи принятого Wildberries товара на реализацию будет создан документ «Реализация» с видом операции «Передача на реализацию». В нем также будет указан номер соответствующего акта приемки маркетплейса.

Рисунок 4 — «Реализация: Передача на реализацию»

Рисунок 4 — «Реализация: Передача на реализацию»

Как загрузка актов Wildberries упрощает учет в 1С

Загрузка актов приемки Wildberries из файла позволяет быстрее отражать передачу товаров маркетплейсу при работе по модели FBW. Программа самостоятельно формирует документ реализации и использует номер акта приемки для связи операции с данными площадки.

Если акт загружается повторно и сведения изменились, 1С:Бухгалтерия выполняет сверку и предлагает привести учет в соответствие с актуальными данными Wildberries. В зависимости от ситуации можно заменить сведения в существующем документе или сформировать отдельную корректировку реализации.

Если у Вас возникают сложности с учетом продаж через Wildberries и другие маркетплейсы в 1С:Бухгалтерии, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут настроить работу программы, проверить корректность отражения операций и разобраться с возникающими ошибками.

Получить консультацию:

Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru