Как отразить оплату основного средства при УСН в 1С:Бухгалтерия

При учете основных средств на УСН важно корректно зафиксировать их оплату в программе. В 1С:Бухгалтерии для этого предусмотрены специальные документы, которые позволяют зарегистрировать оплату ОС и в дальнейшем учитывать соответствующую часть его стоимости в расходах при выполнении регламентных операций.

Рассмотрим, как зарегистрировать оплату основного средства для целей УСН в 1С:Бухгалтерии и где проверить дальнейшее признание расходов.

Как зарегистрировать оплату основного средства при УСН в 1С

Чтобы отразить оплату основного средства, перейдите в раздел «ОС и НМА».

В зависимости от используемого варианта учета необходимо создать один из предусмотренных программой документов:

• «Регистрация оплаты ОС и НМА УСН»;

• «Регистрация оплаты ОС и НМА ИП».

С помощью соответствующего документа в программе фиксируется информация об оплате основного средства, необходимая для дальнейшего учета.

Рисунок 1 – Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА в УСН»

Как выполняется учет основного средства при закрытии месяца

После регистрации оплаты дальнейшие операции выполняются программой в рамках процедуры «Закрытие месяца». Перейти к ней можно через раздел «Операции» → «Закрытие месяца».

В конце каждого месяца при выполнении регламентных операций программа производит начисление амортизации.

Кроме того, по итогам каждого квартала при закрытии месяца выполняется регламентная операция «Признание расходов на приобретение ОС для УСН».

Именно эта операция формирует проводки, с помощью которых соответствующая часть стоимости основного средства относится на расходы УСН.

Рисунок 2 – Регламентная операция «Закрытие месяца»

Как проверить признание расходов на ОС при УСН в 1С

После выполнения квартального закрытия месяца можно проверить результат операции «Признание расходов на приобретение ОС для УСН». Сформированные программой записи позволяют увидеть, какая часть стоимости основного средства была учтена в расходах УСН.

Таким образом, для корректного отражения оплаты ОС сначала необходимо зарегистрировать ее с помощью специального документа в разделе «ОС и НМА», а затем выполнить предусмотренные программой регламентные операции при закрытии месяца и квартала.

Бесплатная консультация по работе в 1С:Бухгалтерии

При работе с основными средствами на УСН важно, чтобы в 1С была правильно отражена не только сама покупка, но и ее оплата. От этого зависит дальнейшее признание стоимости ОС в расходах и корректность данных при закрытии отчетного периода.

Если Вы не уверены, правильно ли в программе учтено основное средство, или столкнулись с ситуацией, когда расходы не признаются при закрытии месяца, обратитесь к специалистам «Что делать Внедрение». На бесплатной консультации эксперт поможет разобраться в ситуации и подскажет, что проверить в Вашем случае.

Записаться на бесплатную консультацию:

Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru