Если компания хранит и учитывает товарно-материальные ценности в одних единицах измерения, а первичные документы от поставщиков или для покупателей оформляет в других, пересчитывать количество вручную неудобно. Начиная с релиза 3.0.196 в 1С:Бухгалтерии доступна функция учёта товаров одновременно в нескольких единицах измерения. Из статьи вы узнаете, как включить эту функцию и как она работает при поступлении и реализации товара.
Включение учёта в нескольких единицах измерения
Для того, чтобы включить эту возможность, выполните следующие действия:- Перейдите в раздел «Главное» — «Функциональность» — «Запасы».
- Включите параметр «Упаковки номенклатуры».
После включения этого параметра в карточках номенклатуры становится доступна работа с упаковками — дополнительными единицами измерения товара, которые программа автоматически пересчитывает в базовую единицу учёта.
Настройка базовой единицы и упаковок в карточке товара
Для того, чтобы задать базовую единицу измерения и коэффициенты пересчёта, выполните следующие действия:- Откройте справочник «Номенклатура» и выберите нужный товар — например, «Чай красный».
- В карточке товара укажите базовую единицу измерения, в которой будет вестись учёт по данной номенклатурной позиции (в примере — килограммы).
- Перейдите по ссылке «Упаковки» и задайте коэффициенты пересчёта для альтернативных единиц:
- для упаковки «Мешок 30 кг» — коэффициент 30;
- для упаковки «Банка 0,200 кг» — коэффициент 0,200.
Коэффициент пересчёта показывает, сколько единиц базового учёта содержится в одной упаковке. В примере коэффициент 30 для мешка означает, что в одном мешке содержится 30 кг товара, а коэффициент 0,200 для банки — что в одной банке содержится 0,2 кг, то есть 200 граммов. Именно по этим коэффициентам программа впоследствии автоматически переводит количество из документов поставщиков и покупателей в базовую единицу учёта.
Полный процесс настройки и работы с упаковками показан в видео «Учет товара в разных единицах измерения одновременно 1С:Бухгалтерия».
Оформление поступления товара в альтернативной единице измерения
Для того, чтобы оприходовать товар, выполните следующие действия:- Перейдите в раздел «Покупки» — «Поступление» и создайте документ (или откройте уже созданный).
- Заполните шапку документа.
- В табличной части в качестве единицы измерения выберите ту, что указана в документах поставщика, — например, «Мешок 30 кг», и укажите фактическое количество (в примере — 50 штук).
Важно! Если УПД поступает по электронному документообороту, единица измерения подставится автоматически — при условии, что она заранее указана в карточке номенклатуры как вариант упаковки.
При просмотре движений документа в проводках видно, что программа автоматически пересчитывает количество из указанной упаковки в базовую единицу измерения: в примере 50 мешков программа пересчитала в 1500 кг.
Оформление реализации товара в альтернативной единице измерения
Для того, чтобы оформить продажу, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Продажи» — «Реализация» и создайте документ (или откройте уже созданный).
- При добавлении позиции нажмите кнопку «Подбор» и найдите нужный товар.
- В открывшемся окне выберите нужную упаковку — в примере «Банка», и укажите количество.
- Выбранная позиция добавится в табличную часть документа.
Окно подбора сразу позволяет указать нужную упаковку товара, поэтому пересчитывать количество вручную перед оформлением документа не требуется — программа сделает это автоматически.
В проводках по документу реализации система также автоматически пересчитывает проданное количество в базовую единицу измерения — килограммы, обеспечивая согласованность складского и бухгалтерского учёта.
Итог
После настройки упаковок номенклатуры программа автоматически пересчитывает количество товара между единицами измерения как при поступлении, так и при реализации, сохраняя точный учёт в базовой единице независимо от того, в каких единицах оформлены первичные документы поставщиков и покупателей.
В рассмотренном примере поступление 50 мешков товара программа перевела в 1500 кг для складского и бухгалтерского учёта, а при продаже в банках количество также автоматически пересчитывается в килограммы. При этом первичные документы остаются оформленными в тех единицах, которые фактически используют поставщик и покупатель, — мешках при закупке и банках при продаже, — а бухгалтерский и складской учёт при этом полностью синхронизирован.
Если при настройке возникнут вопросы, обратитесь на Линию консультаций 1С — специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться с настройками программы и ответят на вопросы по учёту. Первая консультация предоставляется бесплатно. Свяжитесь с нами по телефону +7 499 956 21-70 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru.
