Как отправить уточнение по способу ведения сведений о трудовой деятельности сотрудника по запросу ПФР, если при приеме на работу сотрудника была сдана форма СЗВ-ТД, но в ней не указан вид трудовой книжки в 1С:Бухгалтерия предприятия?

С 2020 года работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде с помощью формы СЗВ-ТД. В ней фиксируются все кадровые события: прием, перевод, увольнение, а также сведения о выборе сотрудником формы ведения трудовой книжки — бумажной или электронной. Иногда в отчетности, поданной ранее, этот параметр оказывается не указан, и ПФР запрашивает уточнение. Рассмотрим, как в 1С:Бухгалтерия предприятия отправить корректирующие сведения с указанием вида трудовой книжки.

Причина запроса от ПФР

Если при приеме на работу сотрудника была сформирована и отправлена форма СЗВ-ТД без информации о способе ведения трудовой книжки, Пенсионный фонд может направить запрос о предоставлении уточненных данных. Это необходимо для корректного ведения пенсионных накоплений и подтверждения трудового стажа работника. Ошибка чаще всего возникает, если кадровые данные в 1С были заполнены не полностью или настройка ЭТК (электронной трудовой книжки) еще не была активирована.

Проверка карточки сотрудника

Прежде чем формировать уточнение, убедитесь, что сведения о трудовой книжке внесены в карточку сотрудника. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Сотрудники.
2. Откройте карточку нужного работника.
3. На вкладке Трудовая книжка установите флажок Вести электронную трудовую книжку или выберите вариант Бумажная трудовая книжка.
4. Сохраните изменения.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, необходимо указать, что он выбрал электронную трудовую книжку, поскольку у него еще нет бумажного документа. Это важно для корректного формирования уточненной формы.

Формирование уточняющей формы СЗВ-ТД

Чтобы отправить уточнение, нужно создать корректирующий документ СЗВ-ТД. Для этого:

1. Откройте раздел Отчетность → ПФР → Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД).
2. Создайте новый документ с видом операции Отмена сведений или Дополнение сведений — в зависимости от ситуации.
3. Добавьте сотрудника, по которому требуется уточнение.
4. Укажите дату кадрового события (приема на работу) и заполните строку «Сведения о трудовой книжке» — выберите соответствующий вид: «Электронная» или «Бумажная».
5. В графе «Признак отмены» оставьте пустым, если вы не отменяете запись, а только добавляете недостающую информацию.
6. Проверьте заполненные данные и проведите документ.

После проведения программа автоматически сформирует XML-файл для передачи в ПФР. При необходимости можно воспользоваться встроенной функцией проверки структуры перед отправкой, чтобы избежать ошибок формата.

Отправка отчета и получение квитанции

Для отправки уточнения можно использовать встроенный сервис 1С-Отчетность или выгрузить файл для отправки через стороннего оператора ЭДО. После успешной отправки ПФР направит квитанцию о приеме, которая будет автоматически загружена в базу. Если отчет содержит ошибки, программа уведомит об этом и предложит внести исправления.

Заключение

Чтобы отправить уточнение по способу ведения трудовой книжки в 1С:Бухгалтерия предприятия, достаточно внести недостающую информацию в карточку сотрудника и сформировать корректирующую форму СЗВ-ТД. Важно тщательно проверять кадровые данные перед отправкой отчетности, чтобы избежать повторных запросов от ПФР. Правильно оформленные уточнения позволяют поддерживать актуальность сведений о трудовой деятельности сотрудников и обеспечивают их пенсионные права.