Чтобы в программе было легче работать со списками их можно настроить под себя. На примере программы 1С:Бухгалтерия 8.3 покажем как можно это сделать.
Для поиска документов в программе существуют поля отборов, с помощью которых можно отбирать документы в списке по определенному реквизиту. По умолчанию предусмотрены следующие поля:
- организация;
- контрагент.
Рисунок 1 – «Поля отборов»
Если нужно добавить дополнительное поле, то нажмите «Еще» - «Настроить список». Откроется окно «Настройка списка», в котором можно добавить дополнительные отборы для поиска, сортировки, настроить оформление и группировку.
Рисунок 2 – «Настройка списка»
В окне «Настройка списка» на вкладке «Отбор» открывается список доступных функций. Для выбора поля отбора выбираем необходимое из списка и нажимаем кнопку «Завершить редактирование».
Отбор можно производить по нескольким полям, с указанием условия. Для этого пользователь нажимает кнопку «Сгруппировать условия» и указывает, какое условие необходимо использовать для группировки указанных полей: «И», «Или», «Не» и нажимает кнопку «Завершить редактирование».
Рисунок 3 – «Группировка условий»
Вкладка «Сортировка» нужна для настройки произвольных данных, отображаемых в списке. Например, можно настроить сортировку по возрастанию / по убыванию даты.
Рисунок 4 – «Вкладка «Сортировка»
На вкладке «Условное форматирование» можно настроить оформление справочника по определенным данным. Например, документы по контрагенту ООО «АЛТИКО» выделяются цветом. Также настраивается выделение отрицательных данных, отображение шрифта, видимость и доступность элементов в справочнике.
Рисунок 5 – «Вкладка «Условное форматирование»
Рисунок 6 – «Выделение цветом»
На вкладке «Группировка» производится группировка данных, представленных в списке по значению определенного поля. Например, можно сгруппировать документы по контрагенту, а затем – по складу. После выполнения всех действий нужно нажать «Завершить редактирование».
Рисунок 7 – «Вкладка «Группировка»
