На примере программы 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 покажем, как создать и заполнить зарплатный проект.
Создание зарплатного проекта в 1С:Бухгалтерия 8.3 включает несколько этапов: настройку проекта, открытие лицевых счетов сотрудников или добавление данных по уже открытым счетам и настройку выплаты зарплаты. Выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Зарплатные проекты».
- Для добавления нажмите кнопку «Создать».
Рисунок 1 – «Создание (добавление) зарплатного проекта»
Далее заполните реквизиты:
- «Организация» — выберите организацию, для которой создаётся проект.
- «Банк» — выберите банк из справочника. Обратите внимание: БИК используется при валидации лицевых счетов сотрудников, поэтому он должен быть указан верно
- «Название проекта» — по умолчанию банк подставляется программой по наименованию, при необходимости значение корректируется вручную. Поле служит только для внутреннего удобства при работе с несколькими проектами
- «Использовать обмен электронными документами» — поставьте галочку, если планируется электронный обмен с банком. При этом станут доступны поля для указания формата и кодировки файла (уточните их в банке).
- «Сведения о договоре» — укажите номер, дату и валюту договора.
- «Сведения о банке» — номер отделения/филиала банка и расчётный счёт организации, с которого будет выплачиваться заработная плата.
- «Максимальная длина имени держателя карты» - задается предельная длина имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты. По умолчанию указано 19.
- «Системы расчетов по банковским картам» - вручную введите системы платежей, поддерживаемые выбранным банком.
Рисунок 2 – «Заполнение данных по зарплатному проекту»
Для того, чтобы добавить данные лицевых счетов сотрудников можно использовать три способа.
Вариант 1:
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Сотрудники» - провалитесь в карточку сотрудника.
- В поле «Выплаты» выберите из списка значение «По зарплатному проекту» и перейдите по ссылке рядом «Заполнить параметры значений».
- В открывшейся форме выберите добавленный зарплатный проект, а также выберите из списка способы зачисления и заполните данные.
- После внесения данных нажмите «ОК» и «Записать и закрыть» в карточке сотрудника.
Рисунок 3 – «Добавление зарплатного проекта через карточку сотрудника»
Вариант 2:
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Зарплатные проекты» - «Ввод лицевых счетов».
- Используйте кнопку «Заполнить» для автоматического добавления сотрудников: появятся те, у кого в указанном месяце (например, в январе) нет введённых лицевых счетов по любому проекту. По кнопке «Добавить» сотрудников можно добавить и вручную.
- После внесения всех номеров (состоящих из 20 цифр) нажмите «Сохранить и закрыть».
Рисунок 4 – «Форма «Ввод лицевых счетов»
После этого перейдите в карточку сотрудника, найдите поле «Выплата» и установите значение «По зарплатному проекту». В открывшейся форме подтянутся данные лицевого счета сотрудника, добавленный ранее.
Рисунок 5 – «Карточка сотрудника»
Вариант 3:
Если у вас настроен электронный документооборот с банком, номера лицевых счетов можно автоматически загрузить через обработку «Обмен с банком». Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Обмен с банком (зарплата)» и нажмите «Загрузить подтверждения». После загрузки номера появятся в карточках сотрудников в документе «Подтверждение открытия лицевых счетов».
Рисунок 6 – «Добавление лицевых счетов через форму «Обмен с банками (зарплата)»
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
Дарим бонус: подписывайтесь на наш Телеграм-канал и получайте гайд о причинах корректировки стоимости номенклатуры и возможности ее отмены в 1С:Бухгалтерия.
