На примере программы 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 покажем, как настроить «Универсальный отчет» «Поступление товаров по контрагентам» при отсутствии учета по партиям.
В случае, когда учет по партиям не ведется, в стандартный отчет (например, ОСВ) нельзя подтянуть данные по контрагенту из партии.
Чтобы вывести эту информацию, можно воспользоваться «Универсальным отчетом» (раздел «Отчеты» - «Универсальный отчет»), который можно сформировать по данным проводок и движений субконто.
Перейдем к настройкам «Универсального отчета»:
- укажите период;
- в поле «Тип объекта» выберите из списка «Регистр бухгалтерии»;
- в поле «Имя объекта» укажите «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)»;
- в поле «Имя таблицы» выберите значение «Движения с субконто»;
Рисунок 1 – «Настройка «Универсального отчета»
По кнопке «Настройки» перейдите во вкладку «Фильтры» и установите отборы:
- Счет Дт – «В группе» - 41.
Если нужно, например, еще использовать счет 10, то в поле «Условие» задаем «В группе из списка», чтобы указать сразу несколько счетов.
- Счет Кт – «В группе» - 60.
Рисунок 2 – «Настройка фильтров для отчета»
Далее перейдите в «Поля и сортировки». Здесь поставьте флажок «Сумма» и «Количество Дт».
Рисунок 3 – «Настройка вкладки «Поля и сортировки»
После этого перейдите во вкладку «Структура», в которой добавьте следующие поля в порядке группировки (подчиненности):
- «Организация» (если в базе учет ведется по нескольким организациям/ИП);
- «Счет Дт»;
- «Субконто1 Кт» - выводится наименование контрагентов;
- «Субконто1 Дт» - выводится номенклатура.
Рисунок 4 - «Вкладка «Структура»
Дополнительно здесь добавьте «Субконто3 Кт», чтобы отображался документ поступления т.е. по сути - партия товара.
После формирования отчета с указанными настройками «Универсальный отчет» будет иметь следующий вид:
Рисунок 5 – «Финальный вид универсального отчета»
Сохраните указанные настройки по кнопке «Еще» - «Варианты отчеты» - «Сохранить как».
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
