Иногда в 1С бухгалтер сталкивается с ситуацией: на счёте 43 «Готовая продукция» числятся суммы, а в графе «Количество» стоит ноль. Это мешает закрытию месяца и искажает отчетность. Разбираемся, откуда берётся ошибка и как её исправить.
Почему возникает остаток в сумме без количества
Такое бывает, если продукцию списали или продали не по средней себестоимости, а вручную указали цену. Причины могут быть разными:
- Списание продукции прошло через «Операции введенные вручную»;
- Возврат был проведен без корректного указания количества;
- Было проведено некорректное закрытие месяца;
- Был создан ошибочный документ реализации с неправильной ценой.
В результате — количество на счёте обнуляется, а сумма остаётся. 1С воспринимает это как ошибку.
Как проверить остатки на счете 43
Зайдите в отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43». Выберите период и установите флажок «Выводить количество». Если в графе «Количество» стоит ноль, а «Сумма» — не равно нулю, нужно исправлять ошибки.
Рисунок 3 – «Оборотно-сальдовая ведомость»
Что делать, чтобы исправить остатки
1. Найдите источник ошибки. Откройте отчёт «Обороты по счету 43 (по субконто)» и посмотрите, какие документы привели к несоответствию.
2. Проверьте документы реализации и списания. Возможно, где-то вручную указана цена или отсутствует количество.
3. Используйте «Корректировку стоимости номенклатуры». В разделе «Склад» → «Корректировка стоимости» создайте документ:
- Укажите продукцию, по которой ошибка.
- Привяжите к документу реализации или списания.
- Внесите корректирующую сумму так, чтобы итог стал ноль.
- Отменить выполнение регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» и выполните ее повторно.
4. Закройте месяц заново. Перепроведите документы и убедитесь, что остаток обнулился.
Пример из практики
Бухгалтер заметила, что после реализации партия продукции числится с нулевым количеством, но сумма осталась — 5 000 ₽. Проверка показала: в документе реализации вручную проставили цену, отличную от средней. Перевыполнили регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры» - остаток исчез.
Что запомнить
- Нулевое количество и ненулевые суммы на счете 43 — сигнал об ошибке.
- Проверяйте источники через обороты по счету и документы реализации.
Если не получается найти источник ошибки или не уверены в действиях — лучше обратиться к специалисту по 1С. Наша команда поможет вам восстановить учёт без лишних потерь. Звоните по телефону: +7 (499) 270-50-49 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
