Установка цен номенклатуры позволяет хранить сведения об истории изменений цен номенклатуры, а также отслеживать начало применения той или иной цены на различные позиции номенклатуры. Рассмотрим подробно данную процедуру в демоверсии 1С:Управление нашей фирмой 3.0.8.91 (1С:УНФ).
Виды цен
В ходе своей коммерческой деятельности организация может использовать несколько видов цен согласно утвержденному ценообразованию. Например, в зависимости от условий продаж могут применяться разные виды цен для оптовых и розничных клиентов, а также для внутреннего планирования.
Справочник «Виды цен» находится в разделе «Продажи» — «Цены и скидки» — «Виды цен».
Рисунок 1 – «Справочник «Виды цен»
В справочнике уже имеются зарегистрированные стандартные виды цен.
Рисунок 2 – «Зарегистрированные виды цен»
При необходимости можно создать новый вид цены. Разберем данный случай в 1С:УНФ.
Рисунок 3 – «Кнопка «Создать новый вид цены»
При создании нового вида цены необходимо заполнить следующие параметры:
- «Наименование» – указываем соответствующее характеру использования данного вида цены;
- «Тип» – статический, динамический или произвольный запрос;
- «Правило расчета НДС» – налог может быть включен в цену или быть сверх цены;
- «Заполнять из документа-основания» – при установленной галочке цена будет заполнена на основании документов: приходная накладная, авансовый отчет, оприходование товара;
- «Округление» – возможность установки арифметического округления цены;
- «Пороги пересчета цен» – для каждого вида цен можно указать порог срабатывания, при котором должны регистрироваться новые цены. Установка порога срабатывания означает, что при регистрации новых цен будет включен контроль отклонения от старых;
- «Описание» – возможность охарактеризовать значение цены текстом.
Рисунок 4 – «Заполнение параметров новой цены»
Типы цен
Цены в 1С:УНФ бывают трех типов:
-
Статические. Цены добавляются самостоятельно, назначаются вручную. Можно также для добавления цен использовать загрузку документов из таблиц Excel или воспользоваться обработкой расчета новых цен.
-
Динамические. Цены рассчитываются на основе заданных параметров: процентная наценка на базовый вид цены или формула с правилами расчета.
-
Произвольный запрос. Цены рассчитываются на основе заданной схемы.
При создании вида цены с типом «Статический» доступны кнопки «Записать и закрыть» либо «Закрыть без регистрации новых цен».
Рисунок 5 – «Создании вида цены с типом «Статический»
При создании вида цены с типом «Динамический» программа будет предлагать вместо записи регистрацию цен с помощью кнопки «Регистрировать новые цены и закрыть».
Рисунок 6 – «Создание вида цены с типом «Динамический»
При установке галочки в поле «Авторасчет» динамические цены будут рассчитаны автоматически фоновым заданием, как только будет изменен базовый вид цен.
Рисунок 7 – «Галочка «Авторасчет»
Если галочку из поля «Авторасчет» убрать, то появится отдельная кнопка «Установить цены». Данная процедура потребует ручного запуска фонового задания по установке цен.
Рисунок 8 – «Кнопка «Установить цены»
Динамический вид цены возможен в двух формах: процент и формула. Значение при выборе не меняется, но изменяются способы расчета цены.
Рисунок 9 – «Формы цен с типом «Динамический»
При выборе типа цены «Динамический (процент)» открывается доступ к одной из имеющихся в программе цен в качестве базовой. Например, розничная. Далее в поле «Наценка» указываем размер в процентах, на который базовая цена будет изменена.
Рисунок 10 – «Применение поля «Наценка»
В типе цены «Динамический (формула)» нам доступна не только базовая цена, но и функционал «Редактор формулы». В качестве базы доступны цены, зарегистрированные в номенклатуре в программе, и цены контрагентов (поставщиков). Помимо этого, можно использовать ряд арифметических, логических операторов, функции и шаблоны.
Рисунок 11 – «Функционал «Редактор формулы»
Формулу для данного функционала можно взять из готовых шаблонов либо ввести вручную. После этого надо нажать «Проверить формулу», затем «ОК» и перенести ее в «Вид цены».
Рисунок 12 – «Проверка формулы»
По гиперссылке «Уточнить расчет по ценновым группам» есть возможность дополнительно уточнять расчет цен для разных групп номенклатуры. Например, при расчете цены для группы номенклатуры «Фасады» можно использовать наценку 10 % от оптовой цены, а для всей остальной — 7 % от розничной цены.
Рисунок 13 – «Гиперссылка «Уточнить расчет по ценновым группам»
Округление
В 1С:УНФ есть возможность настроить порядок округления. Можно установить правило округления по арифметическим данным или в большую сторону, указав точность округления от 0,01 до 100 рублей. Формат цены отражает пример округления по заданным параметрам.
Рисунок 14 – «Настройка округления цены»
Пороги пересчета цен
В 1С:УНФ может быть указан порог срабатывания для каждого вида цены. При его достижении будут регистрироваться новые цены.
Порог срабатывания можно уточнить по каждой ценовой группе товаров. Установка порога срабатывания означает, что при регистрации новых цен будет контролироваться процент отклонения от старой цены.
Рисунок 15 – «Установка порога срабатывания цены»
Описание
Здесь приводится текст описания, в котором мы можем дополнительно описать значение нашей цены.
Рисунок 16 – «Поле для описания цены»
В верхней части карточки «Вида цен» есть гиперссылки «Прайс-листы» и «Цены». Первая выдает список прайс-листов, в которых используется данный вид цен.
Рисунок 17 – «Гиперссылка «Прайс-листы»
В свою очередь гиперссылка «Цены» позволяет увидеть все зарегистрированные цены определенного вида.
Рисунок 18 – «Гиперссылка «Цены»
Способы создания цены
В гиперссылке «Цены» можно также создать новую цену номенклатуры с помощью кнопки «Создать».
Рисунок 19 – «Создание новой цены»
Во-вторых, создать новую цену можно из карточки «Номенклатура».
Рисунок 20 – «Карточка «Номенклатура»
Открываем любую номенклатуру. В ней можно увидеть уже зарегистрированные цены в программе для данной номенклатуры. Далее по гиперссылке «+ Новая цена» открываем окно для создания новой цены. В ней нужно задать различные параметры, в том числе и вид цены.
Рисунок 21 – «Гиперссылка «Новая цена»
Далее из карточки номенклатуры переходим по гиперссылке «Цены».
Рисунок 22 – «Гиперссылка «Цены»
Здесь мы видим все зарегистрированные виды цен и также отсюда можем зарегистрировать новую цену.
Рисунок 23 – «Регистрация новой цены»
В-третьих, новые цены можно загрузить из внешнего источника. Для этого нужно воспользоваться помощником загрузки данных.
Рисунок 24 – «Загрузка цены из внешнего источника»
В-четвертых, можно также воспользоваться обработкой-помощником «Формирование цен».
Рисунок 25 – «Помощник «Формирование цен»
В данной обработке нужно указать вид цены, который нужно изменить. С помощью перехода на шаг «Далее» выполняем действия в последующих этапах.
Рисунок 26 – «Шаг «Далее» в помощнике»
И, наконец, в-пятых, сделать это можно через создание документа «Установка цен».
Рисунок 27 – «Документ «Установка цен»
В документе указываем, какой вид цен нужно изменить. Если на этот день цена уже зарегистрирована, то необходимо устанавить дополнительные галочки видимости и перезаписи цен.
Рисунок 28 – «Установка цен»
Далее переходим на вкладку «Товары, услуги». Через кнопку «Заполнить» мы можем подобрать подходящую номенклатуру.
Рисунок 29 – «Вкладка «Товары, услуги»
Для примера заполним в 1С:УНФ документ «Установка цен» по приходной накладной. Для этого необходимо добавить данные из накладной в табличную часть.
Рисунок 30 – «Добавление накладной в список»
После добавления накладной мы можем видеть, какие цены были зарегистрированы в программе ранее, какая цена присутствует в накладной, а также отклонение одной цены от другой.
Рисунок 31 – «Сравнение цен в программе и накладной»
По кнопке «Действия» мы можем изменить новые цены на сумму, процент либо по формуле.
Рисунок 32 – «Кнопка «Действия»
Указываем дату документа, на которую необходимо зарегистрировать данные цены, и нажимаем «Провести и закрыть».
Рисунок 33 – «Регистрация новых цен»
Остались вопросы по установке цен в 1С:УНФ? Обращайтесь! На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
