С 1 июля 2026 года изменился порядок обложения страховыми взносами на травматизм компенсаций, которые работодатели выплачивают дистанционным работникам за использование личного оборудования и возмещение связанных расходов.
Изменения внесены Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Новые правила направлены на унификацию порядка налогообложения таких выплат: теперь компенсации дистанционным сотрудникам учитываются по единым принципам при расчете разных видов страховых взносов и НДФЛ.
Какие расходы компенсирует работодатель дистанционному работнику
При выполнении трудовых обязанностей удаленный сотрудник может использовать собственное или арендованное имущество: компьютер, средства связи, программное обеспечение, оборудование для защиты информации и другие технические средства.
Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель обязан компенсировать такие расходы. Порядок выплаты, размер компенсации и сроки ее перечисления должны быть закреплены в одном из документов:
-
коллективном договоре;
-
локальном нормативном акте организации;
-
трудовом договоре;
-
дополнительном соглашении к трудовому договору.
Размер и условия компенсации стороны определяют самостоятельно, однако для целей расчета страховых взносов существуют установленные ограничения.
Как с 1 июля 2026 рассчитываются взносы на травматизм с компенсаций удаленщикам
С 1 июля 2026 года компенсация расходов дистанционных работников освобождается от страховых взносов на травматизм в пределах установленных размеров.
Не облагаются взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний суммы:
-
до 35 рублей за каждый день дистанционной работы;
-
в размере фактически понесенных расходов, если они подтверждены документами сотрудника.
Таким образом, работодатель может не начислять взносы на травматизм на компенсацию, если она соответствует одному из предусмотренных законом вариантов.
Если сотрудник предоставляет документы, подтверждающие реальные расходы на использование оборудования или других средств для работы, компенсация может учитываться в фактическом размере. При отсутствии подтверждающих документов применяется лимит — не более 35 рублей за каждый день удаленной работы.
Что изменилось по сравнению с прежними правилами
До 1 июля 2026 года в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ отсутствовала отдельная норма, которая прямо освобождала компенсации дистанционным работникам от взносов на травматизм.
Из-за этого порядок учета таких выплат по разным видам обязательных платежей отличался.
После вступления в силу поправок правила стали едиными:
-
компенсации за использование личного имущества дистанционного работника освобождаются от взносов на травматизм в пределах установленных условий;
-
применяется тот же подход, который ранее уже действовал для страховых взносов на пенсионное, медицинское страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности;
-
аналогичные правила также предусмотрены для целей НДФЛ.
Нормативное основание изменений
Новые положения закреплены:
Поправки вступили в силу 1 июля 2026 года.
Как работодателям учитывать компенсации дистанционным сотрудникам
После 1 июля 2026 организациям необходимо проверить порядок оформления выплат удаленным работникам.
Рекомендуется:
-
Закрепить условия компенсации в трудовых договорах, дополнительных соглашениях или локальных документах.
-
Указать порядок подтверждения расходов сотрудниками.
-
Проверить, соответствует ли размер компенсации требованиям освобождения от взносов на травматизм.
-
При расчете страховых взносов учитывать новые правила, действующие с 1 июля 2026 года.
Если компенсация превышает установленный необлагаемый размер и отсутствуют документы, подтверждающие фактические расходы, сумма превышения может учитываться при начислении страховых взносов на травматизм.
Итоги
С 1 июля 2026 года компенсации дистанционным работникам за использование личного оборудования и возмещение связанных расходов освобождаются от взносов на травматизм в пределах:
-
35 рублей за каждый день удаленной работы;
-
либо суммы фактически подтвержденных расходов.
Изменения устранили различия между правилами расчета разных видов страховых взносов и сделали порядок учета компенсаций для дистанционных сотрудников более понятным и единообразным. Работодателям необходимо обновить порядок оформления таких выплат и учитывать новые требования при расчете взносов.
