В январе 2026 года у работодателей вновь возник популярный вопрос: оформляется ли форма ЕФС-1, если работника переводят на должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком. На практике такой перевод носит временный характер, поэтому вызывает сомнения — считать ли его срочным трудовым договором и отражать ли в сведениях о трудовой деятельности.
Можно ли превращать бессрочный договор в срочный
Работник уже состоит в штате по бессрочному трудовому договору, и при переводе на освобождённую «декретную» позицию многие считают, что договор автоматически становится срочным — до выхода основной сотрудницы. Однако это ошибка и нарушение трудового законодательства.
По ТК РФ срочный договор допускается только в случаях, когда работа заранее ограничена по времени (например, на период отсутствия коллеги). Но если сотрудник уже работает по бессрочному договору, это не является основанием менять характер отношений — законом такое не предусмотрено. Поэтому используется механизм временного перевода, а не заключения нового срочного договора.
Как правильно оформить перевод на декретную должность
Временный перевод оформляется:
- по соглашению сторон;
- до выхода основного работника;
- без изменения вида трудового договора.
После возвращения сотрудницы из декрета временно переведённый работник возвращается на прежнюю должность, а не увольняется. Увольнение допустимо только при срочном договоре, а в данном случае его нет.
ЕФС-1: нужно ли сдавать отчёт
С 2025–2026 годов сведения о трудовой деятельности включаются в форму ЕФС-1, которую работодатели подают в Социальный фонд.
К отчёту относятся данные о:
- приёме на работу;
- увольнении;
- переводе на постоянную должность.
Именно здесь важный нюанс: временный перевод не считается постоянным, а значит не отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Следовательно, при переводе на «декретное» место отчёт подавать не нужно.
Вывод
- договор остаётся бессрочным;
- перевод оформляется временным;
- увольнять по выходу основного сотрудника нельзя;
- ЕФС-1 сдавать не требуется, так как временный перевод не отражается в сведениях о трудовой деятельности.
