ЕФС-1 при переводе на «декретную» должность: подавать или нет в 2026 году?

Можно ли превращать бессрочный договор в срочный

Работник уже состоит в штате по бессрочному трудовому договору, и при переводе на освобождённую «декретную» позицию многие считают, что договор автоматически становится срочным — до выхода основной сотрудницы. Однако это ошибка и нарушение трудового законодательства.

По ТК РФ срочный договор допускается только в случаях, когда работа заранее ограничена по времени (например, на период отсутствия коллеги). Но если сотрудник уже работает по бессрочному договору, это не является основанием менять характер отношений — законом такое не предусмотрено. Поэтому используется механизм временного перевода, а не заключения нового срочного договора.

Как правильно оформить перевод на декретную должность

Временный перевод оформляется:

• по соглашению сторон;
• до выхода основного работника;
• без изменения вида трудового договора.

После возвращения сотрудницы из декрета временно переведённый работник возвращается на прежнюю должность, а не увольняется. Увольнение допустимо только при срочном договоре, а в данном случае его нет.

ЕФС-1: нужно ли сдавать отчёт

С 2025–2026 годов сведения о трудовой деятельности включаются в форму ЕФС-1, которую работодатели подают в Социальный фонд.

К отчёту относятся данные о:

• приёме на работу;
• увольнении;
• переводе на постоянную должность.

Именно здесь важный нюанс: временный перевод не считается постоянным, а значит не отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Следовательно, при переводе на «декретное» место отчёт подавать не нужно.

Вывод

• договор остаётся бессрочным;
• перевод оформляется временным;
• увольнять по выходу основного сотрудника нельзя;
• ЕФС-1 сдавать не требуется, так как временный перевод не отражается в сведениях о трудовой деятельности.