Командировки и отгулы в 1С:Бухгалтерия: пошаговая инструкция

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 отсутствуют отдельные кадровые документы для оформления командировок и отгулов. Однако корректный расчет и отражение начислений можно выполнить с помощью настройки видов начислений и документа «Начисление зарплаты».

В статье рассмотрим:

• как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0;
• как рассчитать оплату дней командировки;
• как отразить работу в выходные и праздничные дни;
• как правильно учесть отгул.

Как оформить командировку в 1С:Бухгалтерия предприятия

Особенности учета командировок

В программе не предусмотрены:

• отдельный документ «Командировка»;
• кадровый приказ на период командировки;
• автоматический расчет среднего заработка.

Поэтому отражение оплаты дней командировки выполняется через создание отдельного вида начисления.

Создание вида начисления «Оплата дней командировки»

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчет зарплаты» → «Начисления» и создайте новый вид начисления.

Рисунок 1 — «Создание вида начисления»

Заполнение ключевых полей

В форме нового начисления «Оплата дней командировки» укажите:

• Наименование — «Оплата дней командировки»;
• Код — уникальный идентификатор;
• НДФЛ — установите признак «Облагается и код дохода 2000 — «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей»;
• Категория дохода — «Оплата труда (основная налоговая база)»;
• Страховые взносы — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Обязательно снимите флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

Проверьте заполнение и нажмите «Записать и закрыть».

Начисление оплаты за дни командировки

Автоматический расчет среднего заработка в программе не предусмотрен — он выполняется вручную. Разберем процедуру начисления оплаты пошагово.

Шаг 1. Создание документа начисления

Перейдите в «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать».

• установите признак «Окончательный расчет»;
• укажите месяц начисления;
• добавьте сотрудника через кнопку «Подбор».

Шаг 2. Добавление оплаты командировки

Вариант 1: вручную откорректируйте начисление в табличной части.

Вариант 2:

• расшифруйте сумму в колонке «Начислено»;
• нажмите «Добавить»;
• в поле «Начисление» выберите «Оплата дней командировки»;
• укажите количество дней и сумму.

Вариант 3:

• выделите сотрудника;
• нажмите кнопку «Начислить»;
• выберите «Оплата дней командировки»;
• введите заранее рассчитанную сумму.

Корректировка оклада за месяц при командировке

Программа не уменьшает автоматически количество отработанных дней при командировке.

Чтобы расчет был корректным:

• Откройте расшифровку начисленного оклада.
• Укажите фактически отработанные дни за минусом дней командировки.
• Программа автоматически пересчитает сумму.

Рисунок 5 — «Расчет»

Как оформить отгулы в 1С:Бухгалтерия предприятия

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Если сотрудник работает в выходной или праздничный день, работодатель обязан выбрать один из двух вариантов:

• оплатить работу в двойном размере;
• предоставить дополнительный день отдыха (отгул) по желанию работника.

Согласно позиции Роструда (письмо от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1), при использовании отгула сотрудник получает полную заработную плату за месяц, фактически отрабатывая меньше нормы. Это правило действует независимо от того, когда используется отгул — в текущем или последующем месяце.

Настройка оплаты выходных и праздничных дней

В программе отсутствует отдельный механизм регистрации отгула, поэтому необходимо создать новый вид начисления через раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления».

1. Создайте начисление «Оплата праздничных и выходных дней».

Рисунок 6 — «Создание начисления»

2. Заполните параметры начисления

• Укажите наименование;
• присвойте уникальный код;
• установите признак обложения НДФЛ (код дохода 2000);
• укажите страховые взносы — полностью облагаемые.

3. Сохраните документ.

Начисление оплаты за выходной день

В этом случае расчет выполняется вручную.

• выделите сотрудника;
• нажмите «Начислить»;
• выберите «Оплата праздничных и выходных дней»;
• укажите сумму вручную.

Подводим итоги работы с командировками и отгулами

• В программе отсутствуют автоматические документы для командировок и отгулов;
• средний заработок рассчитывается вручную;
• требуется создание отдельных видов начислений;
• необходимо корректировать фактически отработанные дни.

Грамотная настройка начислений позволяет корректно учитывать оплату дней командировки, работу в выходные и праздничные дни, а также предоставление отгулов без искажения расчетов по окладу. Остались вопросы? На них ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.