С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным для участников грузоперевозок в России. Новые требования затрагивают транспортные компании, грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и организации, которые регулярно организуют перевозку товаров. На переход может уйти не один месяц, стоит начать уже сейчас.
Для многих предприятий переход на электронный документооборот в логистике оказывается гораздо более сложной задачей, чем кажется на первый взгляд. Недостаточно подключить оператора ЭДО и выпустить электронную подпись. Необходимо обеспечить корректный обмен данными между учетной системой, транспортными процессами и государственными информационными ресурсами.
Мы поможем без проблем внедрить ЭПД в 1С, автоматизировать подготовку транспортных документов и организовать работу в соответствии с действующими требованиями законодательства.
Что такое ЭПД
Электронные перевозочные документы — это цифровой формат документов, сопровождающих грузоперевозки. В их состав могут входить:
-
электронная транспортная накладная (ЭТрН);
-
электронный путевой лист;
-
электронный заказ на перевозку;
-
электронный договор фрахтования;
-
сопроводительная документация по перевозке.
Обмен документами осуществляется через операторов электронного документооборота с передачей данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
В результате участники перевозки получают единое цифровое пространство, где все действия фиксируются в режиме реального времени.
Почему компаниям сложно перейти на ЭПД
Основная проблема большинства организаций связана не с техническим подключением к ЭДО, а с качеством внутренних бизнес-процессов.
На практике информация о перевозках часто хранится в разных источниках:
-
заявки находятся в 1С;
-
маршруты ведутся в Excel;
-
данные по водителям собираются вручную;
-
статусы доставки передаются через мессенджеры;
-
информация о транспортных средствах хранится в отдельных базах.
При таком подходе подготовка электронных перевозочных документов требует постоянного ручного ввода данных, что увеличивает количество ошибок и снижает скорость обработки заказов.
Переход на ЭПД становится эффективным только тогда, когда информация о перевозке формируется автоматически и поступает в документы напрямую из учетной системы.
Какие задачи решает внедрение ЭПД в 1С
Интеграция электронных перевозочных документов с 1С позволяет:
-
автоматизировать создание транспортных документов;
-
исключить повторный ввод информации;
-
снизить количество ошибок при оформлении перевозок;
-
ускорить согласование документов между участниками перевозки;
-
обеспечить соответствие требованиям законодательства;
-
сократить затраты на бумажный документооборот;
-
повысить прозрачность логистических процессов;
-
получать актуальную информацию о статусе перевозки.
В результате сотрудники работают в привычном интерфейсе 1С, а большая часть операций выполняется автоматически.
Какие данные должны автоматически попадать в ЭПД
Для корректного формирования электронных перевозочных документов используются сведения из различных справочников и документов 1С:
-
данные грузоотправителя и грузополучателя;
-
сведения о перевозчике;
-
характеристики груза;
-
маршрут перевозки;
-
информация о транспортном средстве;
-
данные водителя;
-
даты и время погрузки и разгрузки;
-
сопроводительные документы.
Если информация хранится централизованно и поддерживается в актуальном состоянии, формирование ЭПД занимает считанные минуты.
Риски ручного оформления перевозочных документов
Организации, которые продолжают использовать бумажный документооборот или частично автоматизированные процессы, сталкиваются с рядом проблем:
Ошибки в документах
Даже небольшая неточность в реквизитах может привести к необходимости повторного оформления документов и задержке перевозки.
Высокие трудозатраты
Логисты и бухгалтеры тратят значительное время на подготовку и проверку документов вместо решения операционных задач.
Отсутствие прозрачности
Руководство не получает оперативной информации о состоянии перевозок и статусах документов.
Сложности при проверках
Разрозненные данные затрудняют подтверждение фактов перевозки и увеличивают риски претензий со стороны контролирующих органов.
Как проходит внедрение ЭПД в 1С
Специалисты Что делать Внедрение выполняют полный комплекс работ по переходу на электронные перевозочные документы:
Анализ текущих процессов
Проводится обследование существующей схемы документооборота и логистических операций.
Подготовка учетной системы
Настраиваются необходимые справочники, документы и механизмы обмена данными.
Интеграция с оператором ЭДО
Организуется безопасный обмен электронными перевозочными документами между всеми участниками перевозки.
Настройка маршрутов согласования
Формируются бизнес-процессы подписания и передачи документов.
Тестирование
Проверяется корректность формирования и отправки документов на реальных сценариях работы компании.
Обучение сотрудников
Пользователи получают инструкции и практические навыки работы с новой системой.
Преимущества внедрения ЭПД с нашей компанией
Выбирая внедрение электронных перевозочных документов в 1С вместе с Что делать Внедрение, компания получает:
-
комплексный проект под ключ;
-
опыт специалистов по автоматизации 1С;
-
настройку интеграций с действующей инфраструктурой;
-
соблюдение требований законодательства РФ;
-
минимизацию рисков при переходе на ЭДО;
-
сопровождение после запуска системы;
-
сокращение сроков внедрения.
Кому подходит решение
Услуга актуальна для:
-
транспортных компаний;
-
производственных предприятий;
-
дистрибьюторов;
-
оптовых поставщиков;
-
логистических операторов;
-
торговых сетей;
-
компаний с собственным автопарком;
-
организаций, использующих услуги сторонних перевозчиков.
Закажите внедрение ЭПД в 1С
Переход на электронные перевозочные документы требует не только подключения ЭДО, но и грамотной организации бизнес-процессов. Чем раньше начнется подготовка, тем меньше рисков для бизнеса при наступлении обязательных требований.
Наши специалисты проведут аудит текущих процессов, предложат оптимальную схему автоматизации и внедрят ЭПД в вашей системе 1С с учетом специфики бизнеса. Если у вас остались вопросы, позвоните нам по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru.
