История изменений в 1С:Бухгалтерии позволяет отслеживать, кто и когда редактировал документы и справочники, а также просматривать сохраненные версии объектов. Эта возможность полезна, если нужно установить, какие данные были изменены после проведения документа и каким пользователем были внесены корректировки.
Как включить историю изменений в 1С
Чтобы включить и настроить историю изменений документов и справочников в 1С:Бухгалтерии предприятия, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
- Найдите блок «История изменений» и установите флажок «Хранить историю изменений».
- Нажмите на ссылку «Настроить». Здесь можно определить, для каких документов и справочников программа должна сохранять историю изменений.
- В открывшемся окне добавьте нужный объект. Например, для документа «Поступление на расчетный счет» можно указать создание версии «При проведении». В этом случае 1С будет сохранять сведения об изменениях после каждого проведения документа.
- Обратите внимание на колонку «Срок хранения версий». По умолчанию установлено значение «Бессрочно». При необходимости срок можно изменить и хранить версии за последнюю неделю, месяц, три месяца, шесть месяцев или год. Такая настройка позволяет ограничить объем данных, сохраняемых в информационной базе.
Рисунок 1 - «Общие настройки»
Рисунок 2 - «Настройки хранения истории изменений»
- После настройки на командной панели становится доступна кнопка «Перейти к истории изменений».
- Нажмите «Перейти к истории изменений». Откроется окно, где можно посмотреть информацию о том, кто и когда вносил изменения в документ.
Рисунок 3 - «История изменений»
Как посмотреть, кто изменял документ в 1С
После включения истории изменений достаточно открыть нужный документ и перейти к его истории. Программа покажет сохраненные версии и сведения о пользователях, которые вносили изменения. Это помогает восстановить последовательность действий и быстрее разобраться, почему данные в документе отличаются от первоначальных.
Заключение
Настройка истории изменений в 1С:Бухгалтерии помогает контролировать работу с документами и справочниками и при необходимости выяснять, кто и когда корректировал данные. При этом срок хранения версий можно настроить с учетом задач организации и объема информационной базы.
Если у Вас возникли сложности с настройкой истории изменений или другими возможностями 1С:Бухгалтерии, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться в работе программы и настроить ее под Ваши задачи.
Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru
