Расскажем, как создать и настроить забалансовый счет в 1С:Бухгалтерия предприятия. Этот способ подходит и для облачной версии.
Зачем это нужно
Забалансовые счета помогают учитывать то, что не попадает в баланс: арендованное имущество, материалы на ответственном хранении, гарантии и прочее.
Если вести такой учёт вручную — легко запутаться. 1С:Бухгалтерия (Фреш) позволяет всё автоматизировать: создать счёт, настроить аналитику, сформировать отчёты.
Что делать
Разберём, как завести учет на забалансовом счёте на примере арендуемого оборудования.
Перейдите в раздел «Главное»→ «План счетов» → кнопка «Создать».
Заполните поля согласно примеру:
-
Код: 000‑05;
-
Наименование: «Арендованное оборудование»;
-
Вид счёта: активный;
-
Поставьте галочку «Забалансовый».
Рисунок 1 – «Создание счета»
Включите нужные разрезы:
- Номенклатура:
- Контрагент.
3. Сохраните счётНажмите кнопку «Записать и закрыть» — счёт появится в списке и будет доступен в документах.
Как использовать
Допустим, вы получили в аренду принтер. Выполните в 1С:Бухгалтерия следующие действия:
- Создайте документ «Операция, введенную вручную»;
- В дебете укажите счёт 000‑05;
- В аналитике — что за оборудование вы получили, и от кого;
- Проведите документ.
Рисунок 2 – «Пример заполнения»
1С отразит движение по забалансовому счёту — вы сможете в любой момент увидеть остатки и сформировать отчёт.
Выводы
Теперь вы умеете:
- включать забалансовый учёт в 1С:Бухгалтерия (Фреш);
- создавать и настраивать такие счета;
- отражать движения по ним в документах.
Почему это удобно
- Не запутаетесь в операциях: всё хранится в системе.
- Есть аналитика: видны проведенные операции.
- Упростится подготовка к аудиту.
Хотите, чтобы всё было настроено правильно и работало без сбоев? Обратитесь к нам — поможем внедрить забалансовый учёт под ваши задачи. Звоните по телефону: +7 (499) 270-50-49 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
