С 30 мая 2026 года вступают в силу изменения, которые затрагивают порядок заполнения формы ЕФС-1. Нововведения касаются прежде всего подраздела 1.3 раздела 1, где отражаются сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.
Основанием для корректировок выступает Приказ СФР от 15.04.2026 № 389, который вносит изменения в ранее утвержденные правила.
Нормативная база и актуальная форма ЕФС-1
С 2026 года работодатели применяют обновленную форму ЕФС-1. Она утверждена вместе с порядком заполнения документом — Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Теперь к нему добавляются уточнения, закрепленные в Приказе СФР от 15.04.2026 № 389, которые необходимо учитывать при подготовке отчетности за периоды после вступления изменений в силу.
Что изменится в заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1
Ключевое нововведение — появление нового классификатора кодов должностей (профессий). Эти коды используются при заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1.
Основные изменения:
-
вводится обновленный перечень кодов должностей;
-
коды будут применяться для отражения данных по оплате труда в бюджетной сфере;
-
усиливается привязка к единому классификатору профессий.
Отчетность по данному подразделу сдают государственные и муниципальные учреждения, которые ведут определенные виды деятельности.
Новый формат кодов должностей
Сейчас используется буквенно-числовая система, включающая 5 знаков.
После вступления изменений:
-
код станет полностью числовым;
-
его длина увеличится до 12 знаков;
-
структура кодирования будет унифицирована для сопоставления с классификатором.
Такая корректировка направлена на повышение точности учета и автоматизацию обработки данных в системе СФР.
Причины изменений в ЕФС-1
Обновление связано с необходимостью привести наименования должностей в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025), утвержденным приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Классификатор вступил в силу с 1 января 2026.
Таким образом, изменения в форме ЕФС-1 обеспечивают единообразие учета и корректное сопоставление должностей в отчетности.
Сроки сдачи и обязанности учреждений
В соответствии с п. 9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, государственные (муниципальные) учреждения, относящиеся к установленным видам деятельности, обязаны представлять сведения не позднее 25-го числа каждого месяца.
Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 используется для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетного сектора, поэтому корректность заполнения имеет особое значение.
Изменения в электронных форматах отчетности
Дополнительно Социальный фонд России скорректировал электронные форматы представления формы ЕФС-1. Обновленные требования закреплены в Приказе СФР от 17.11.2025 № 1463.
Бухгалтерам и специалистам по отчетности важно учитывать новые форматы при подготовке и передаче данных в электронном виде.
Итоги для бухгалтерской практики
С 30 мая 2026 года при заполнении ЕФС-1 необходимо:
-
использовать обновленные коды должностей;
-
учитывать переход на 12-значный числовой формат;
-
проверять соответствие данных классификатору ОК 016-2025;
-
применять актуальные электронные форматы СФР.
Своевременная адаптация к изменениям позволит избежать ошибок при сдаче отчетности и корректно формировать сведения для Социального фонда России.
