С 1 июня 2026 года участники внешнеэкономической деятельности начали работать с национальной системой подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Одним из обязательных элементов процедуры стал обеспечительный платеж. При этом у многих импортеров возникает закономерный вопрос: как вернуть обеспечительный платеж в СПОТ, если сумма была внесена с запасом или перечислена без оформления документа о предстоящей поставке (ДОПП).
Разберем порядок возврата, сроки подачи заявления и распространенные ошибки, которые могут привести к потере времени и возникновению споров с налоговыми органами.
Когда возникает право на возврат обеспечительного платежа
Обеспечительный платеж представляет собой предполагаемую сумму НДС и акцизов, подлежащих уплате при ввозе товаров из государств ЕАЭС.
Возврат возможен в двух основных ситуациях:
-
обеспечительный платеж внесен в большем размере, чем указано в ДОПП;
-
денежные средства перечислены без формирования ДОПП.
В таких случаях образовавшаяся переплата может быть возвращена на Единый налоговый счет (ЕНС).
На практике переплата чаще всего возникает из-за корректировки стоимости товаров, изменения объемов поставки или ошибок при предварительном расчете косвенных налогов. Поэтому рекомендуется регулярно сверять данные ДОПП и фактически внесенные суммы.
Сроки возврата обеспечительного платежа
Законодательство устанавливает разные сроки в зависимости от обстоятельств внесения денежных средств.
-
Если ДОПП был сформирован, заявление на возврат необходимо подать не позднее трех лет с даты его формирования.
-
Если обеспечительный платеж перечислялся без ДОПП, трехлетний срок отсчитывается с даты внесения денежных средств.
Пропуск установленного срока может привести к утрате права на возврат переплаты. Компании, осуществляющие регулярный импорт из стран ЕАЭС, могут выявить переплаты только во время налогового аудита или внутренней сверки. Чем раньше проводится контроль расчетов, тем проще вернуть средства без дополнительных запросов со стороны ФНС.
Как подать заявление на возврат
Для возврата обеспечительного платежа необходимо направить заявление в налоговый орган. ФНС России рекомендовала использовать специальную форму и формат заявления, действующие с 01.06.2026. Они размещены на официальном сайте налоговой службы в разделе, посвященном СПОТ.
При подготовке заявления следует внимательно проверить:
-
данные импортера;
-
сведения о ДОПП;
-
реквизиты платежа;
-
размер переплаты;
-
основания для возврата.
Если компания осуществляет регулярные поставки из ЕАЭС, целесообразно организовать отдельный учет операций СПОТ и периодическую сверку обеспечительных платежей. Это позволяет своевременно выявлять переплаты и минимизировать налоговые риски.
Нужно ли сейчас вносить обеспечительный платеж
Важно учитывать переходный период. До июля 2026 года обязанность по внесению обеспечительного платежа в рамках СПОТ фактически не применяется. Однако участникам ВЭД уже сейчас рекомендуется изучить порядок работы системы и подготовить внутренние регламенты для корректного оформления поставок.
Даже относительно небольшие переплаты по нескольким поставкам способны сформировать существенную сумму замороженных денежных средств. Своевременный возврат обеспечивает более эффективное управление оборотным капиталом компании и снижает налоговые риски при проверках.
Выводы
Возврат обеспечительного платежа в СПОТ требует корректного анализа документов, соблюдения сроков и правильного оформления заявления. Если необходимо проверить наличие переплаты, подготовить документы или выстроить работу с СПОТ без налоговых рисков, заполните форму под статьей. Наши специалисты по ВЭД и налоговому сопровождению обязательно помогут. Профессиональная поддержка поможет избежать ошибок и быстрее вернуть денежные средства в оборот компании.
