Причина 1. Аванс не был предварительно начислен
Выплата аванса невозможна без предварительного расчёта. Чтобы это проверить, выполните следующие действия:- Перейдите в раздел «Зарплата» — «Все начисления».
- Через команду «Ещё» откройте «Настроить список».
- На вкладке «Отбор» нажмите «Добавить новый элемент», выберите поле «Тип документа» и завершите редактирование.
- В качестве значения отбора укажите «Начисление за первую половину месяца».
Причина 2. Задолженность сотрудника перед организацией
Если у сотрудника есть долг перед организацией — например, из-за переплаты в прошлом периоде, — сумма аванса автоматически уменьшается на размер этой задолженности.- Если долг превышает сумму аванса, сотрудник не попадает в ведомость вовсе.
- Если аванс больше долга, сотрудник отображается в ведомости, но такая ситуация может привести к некорректному расчёту НДФЛ.
Причина 3. Несоответствие способа выплаты
Программа не добавит сотрудника в ведомость, если способ выплаты, указанный в его карточке, не совпадает с типом формируемой ведомости.Например, в карточке сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники», гиперссылка «Выплата зарплаты») способ выплаты указан как «Как всем», через кассу.
Если в этом случае сформировать «Ведомость в банк», сотрудник в неё не попадёт. Чтобы сотрудник подтянулся, тип ведомости должен соответствовать способу выплаты, указанному в карточке, — в данном примере нужна «Ведомость в кассу».
Причина 4. Уже проведён документ начисления зарплаты и взносов
Если по текущему месяцу уже проведён документ «Начисление зарплаты и взносов», ведомость на аванс автоматически не заполнится. Часто это происходит из-за тестового документа, созданного для проверки расчётов или оценки среднего заработка, — его наличие блокирует автозаполнение авансовой ведомости.Для того, чтобы устранить эту причину, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Зарплата» — «Все начисления» и найдите документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц.
- Отмените его проведение.
- Перейдите в «Все ведомости на выплату», откройте (или создайте) ведомость на аванс и нажмите «Заполнить» — сумма к выплате подтянется автоматически.
Причина 5. Увольнение внутреннего совместителя до выплаты аванса
Это известная программная ошибка: если внутренний совместитель увольняется до выплаты аванса, основной сотрудник может не подтянуться в ведомость автоматически.Важно! Воспроизвести эту ошибку в типовой конфигурации не всегда удаётся, но о ней стоит знать, если сотрудник с внутренним совместительством и последующим увольнением не подтягивается в ведомость на аванс.
Рекомендованный разработчиками обходной путь:
- Отмените проведение начисления за первую половину месяца по обоим местам работы сотрудника.
- Перепроведите документ увольнения без перерасчёта.
- Верните проведение документа начисления за первую половину месяца по обоим местам работы также без перерасчёта.
- Перейдите в «Все ведомости на выплату», создайте «Ведомость в кассу» и нажмите «Заполнить».
Причина 6. Уже проведена ведомость с типом «Зарплата за месяц»
Это защитный механизм программы от двойных выплат. Если, например, премия была выплачена ведомостью с признаком «Зарплата за месяц» раньше срока выплаты аванса, программа считает, что по сотруднику за этот месяц все выплаты уже завершены, и не добавляет его в ведомость на аванс.Устранить это можно двумя способами.
Быстрый способ:
- Отмените проведение ведомости на выплату премии с признаком «Зарплата за месяц».
- Откройте (или создайте) ведомость на аванс и нажмите «Заполнить» — суммы подставятся автоматически.
- Перейдите в «Все начисления», откройте документ «Премия» и измените дату выплаты на межрасчётный период (в примере — 17.06). Проведите и закройте документ.
- Перейдите в «Все ведомости», откройте ведомость на выплату премии, укажите вид выплаты «Премия» и документ-основание (он заполнится автоматически), затем проведите и закройте документ.
- Перепроведите документ начисления за первую половину месяца, чтобы восстановить хронологию начислений.
- Перейдите в «Все ведомости на выплату», откройте ведомость на аванс и нажмите «Заполнить» — аванс заполнится автоматически.
Итог
Если ведомость на аванс не заполняется автоматически, стоит последовательно проверить:- создан ли документ начисления за первую половину месяца;
- нет ли у сотрудника задолженности перед организацией;
- совпадает ли тип ведомости со способом выплаты в карточке сотрудника;
- не проведён ли уже документ начисления зарплаты и взносов;
- не было ли увольнения внутреннего совместителя и не проведена ли уже ведомость с типом «Зарплата за месяц».
Если при настройке возникнут вопросы, обратитесь на Линию консультаций 1С — специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться с функционалом программы и ответят на вопросы по учёту. Линия консультаций работает круглосуточно по всем конфигурациям 1С, а первая консультация предоставляется бесплатно.
Если же поддержка нужна на постоянной основе, рассмотрите сопровождение 1С:ИТС — это официальные обновления программы, доступ к информационной системе 1С:ИТС ПРОФ и методологическая поддержка специалистов. Свяжитесь с нами по телефону +7 499 956 21-70 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём подходящий формат поддержки.
