Как в 1С:Бухгалтерии настроить автоматическую установку времени в документах

В 1С:Бухгалтерии можно настроить автоматическую установку времени при записи документов. Эта функция помогает программе соблюдать правильную последовательность проведения операций в течение дня и позволяет избежать лишних оборотов по зачету авансов и появления отрицательных остатков.

Разберем, где находится эта настройка, как она работает и можно ли изменить установленное программой время документа.

Где включить автоматическую установку времени документов в 1С

За автоматическое определение времени записи документов отвечает флажок «Время документов устанавливать автоматически».

Чтобы найти эту настройку, перейдите в раздел «Администрирование» — «Проведение документов».

После этого установите или снимите флажок «Время документов устанавливать автоматически» в зависимости от необходимого порядка работы.



Рисунок 1 — «Настройка проведения документов»

Как работает время документов, если автоматическая установка отключена

Если флажок «Время документов устанавливать автоматически» снят, при записи документа текущей датой программа устанавливает время, соответствующее системному времени компьютера.

Если пользователь вручную изменил дату документа, при его записи время автоматически устанавливается на 12:00:00.

Что происходит при автоматической установке времени

Если флажок установлен, для каждого вида документов в 1С:Бухгалтерии используется строго определенное время записи. Благодаря этому операции в течение дня отражаются в заданной последовательности.

Например:

• документы поступления и реализации товаров отражаются раньше, чем оплата поставщику и получение оплаты от покупателя;
• реализация товаров покупателю отражается позднее, чем поступление товаров от поставщика.

Такая последовательность позволяет избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня.

Можно ли изменить автоматическое время документов в 1С

Конкретное время записи для каждого вида документа задается программно в модуле менеджера документа в режиме «Конфигуратор». Изменить эти значения непосредственно в пользовательском режиме 1С нельзя.

При этом при необходимости время записи конкретного документа можно отредактировать вручную.



Рисунок 2 — «Документы «Поступление товаров» и «Списание с расчетного счета»

Зачем нужна автоматическая установка времени в 1С:Бухгалтерии

Автоматическая установка времени документов позволяет 1С:Бухгалтерии соблюдать корректную последовательность хозяйственных операций в рамках одного дня. Это особенно важно, когда поступление, реализация и оплата оформляются одной датой.

Вместо ручного контроля времени каждого документа программа самостоятельно определяет очередность их записи в соответствии с заложенными настройками.

Нужна помощь по бухгалтерскому или налоговому учету? Есть вопросы по работе с 1С? Наши специалисты с радостью помогут вам разобраться. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73* или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.