В 2025 году вступили в силу новые поправки трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ. При использовании программы 1С:Зарплата и управление персоналом, необходимо вовремя внести корректировки в настройки программного обеспечения, чтобы избежать штрафов, ошибок в расчётах и сбоев в отчётности.
1. Определите, какие изменения коснутся вашей организации
Первым делом изучите официальные источники: проекты законов на сайте Минтруда, ФНС, ПФР, а также методические рекомендации от 1С. Основные направления изменений 2025 года:
- Изменения в порядке расчёта НДФЛ и страховых взносов — возможна корректировка ставок, льгот, порядка удержания.
- Новые правила оформления трудовых отношений — особенно для удалённых сотрудников, совместителей и гибридных форматов.
- Обновление форм отчётности — в частности, ЕФС-1 п 1.1, 6-НДФЛ, РСВ, возможно, появление новых форм или изменение сроков сдачи.
- Автоматизация расчёта отпускных и больничных — с учётом новых коэффициентов и лимитов.
- Интеграция с Единой платформой трудовых отношений (ЕПТ) — если законопроект будет принят, потребуется настройка обмена данными.
2. Обновите конфигурацию 1С:ЗУП
Адаптация начинается с установки актуальной версии программы:
- Убедитесь, что используется поддерживаемая версия — 1С:ЗУП 3.1 релиз не ниже 2025.3. Версии ниже 3.0 могут не поддерживать новые требования.
- Установите последние релизы и обновления — через «Конфигуратор» — «Поддержка и обновления». 1С регулярно выпускает патчи под изменения законодательства.
- Проверьте наличие специальных обновлений — они обычно выходят за 1–2 месяца до вступления изменений в силу.
Важно! Перед обновлением сделайте резервную копию базы данных.
3. Настройте справочники и регистры
После обновления конфигурации проверьте и скорректируйте:
- Справочник «Физические лица» — актуальность ИНН, СНИЛС, гражданства (особенно важно при расчёте НДФЛ для нерезидентов).
- Справочник «Подразделения» и «Должности» — соответствие новым требованиям по кодированию (ОКВЭД, ОКПДТР).
- Регистры сведений «Налоговые ставки НДФЛ» и «Тарифы страховых взносов» — внесите новые ставки, если они изменятся.
- Настройки расчёта отпускных — обновите средний заработок, учёт премий, нерабочих дней.
- Правила начисления пособий — актуализируйте лимиты и расчётные периоды для больничных и декретных.
4. Корректировка кадрового учета
Что изменилось:
- Трудовые договоры: новые обязательные условия для удаленных работников.
- Отпуска и больничные: возможен пересчет пособий из-за изменений МРОТ.
- Персональные данные: ужесточение требований к хранению и обработке.
В разделе «Кадры» — «Настройка кадрового учета»:
- Добавьте новые шаблоны трудовых договоров.
- Проверьте справочник «Виды отпусков» (например, добавление «ипотечных каникул»).
В разделе «Больничные» — убедитесь, что расчеты соответствуют новым правилам ФСС.
5. Проверьте и настройте отчётность
Загрузите новые формы 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС (если изменился формат).
- Зайдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчёты».
- Обновите все формы через кнопку «Получить новые формы».
- Проверьте контрольные соотношения и валидацию — система должна подсвечивать ошибки до отправки.
Зайдите в раздел «Зарплата» — «Настройка расчета» — «Налоги и взносы»:
- Проверьте актуальность ставок НДФЛ и страховых взносов.
- Обновите справочник «Виды начислений» (если появились новые виды доходов).
6. Тестирование изменений
Чтобы избежать ошибок:
1. Создайте тестовую базу (через «Администрирование» — «Выгрузка/загрузка данных»).
2. Проверьте расчеты на выборочных сотрудниках:
- Зарплата с новыми ставками НДФЛ.
- Отпускные и больничные.
- Отчисления в ПФР.
3. Сформируйте пробные отчеты (6-НДФЛ, РСВ) и сверьте с нормами 2025 года.
Заключение
Адаптация 1С:ЗУП к изменениям с 2025 года — не разовая задача, а системный процесс. Чем раньше вы начнёте подготовку, тем меньше рисков возникнет в «горячий» период.
Не откладывайте обновления на последний момент — начните тестирование, обучение и настройку в ближайшее время. Современная версия 1С:ЗУП позволяет гибко реагировать на изменения законодательства, главное — вовремя воспользоваться её возможностями.
Своевременная адаптация — это не только соблюдение закона, но и экономия времени, денег и нервов вашей бухгалтерии и HR-отдела.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
