С 1 июля 2025 года Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) меняет порядок сдачи формы ЕФС-1. Отправка отчётности будет производиться не через традиционный электронный документооборот (ЭДОК), а исключительно через Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП).
Отчёт подписывает не руководитель — оформите машиночитаемую доверенность СФР
Также с 1 июля 2025 года вступает в силу новое требование: при сдаче ЕФС-1 доверенным лицом необходимо наличие машиночитаемой доверенности (МЧД), зарегистрированной в СФР. Прежнее уведомление о предоставлении полномочий (УПУП) больше использовать нельзя.
Создать и отправить МЧД можно в сервисе 1С-Отчётность:
-
Перейдите в раздел «Уведомления» → нажмите «Создать».
-
В папке «МЧД» выберите вариант «Машиночитаемая доверенность (СФР)».
-
Заполните необходимые данные: доверитель, представитель, полномочия, срок действия и т.д.
-
Укажите полномочие с кодом SFR_000001 (ведение персонифицированного учёта).
-
Отправьте МЧД и дождитесь её регистрации.
-
После регистрации — укажите её в настройках обмена с СФР (1С-Отчётность → Настройки → СФР).
Программа сама предложит МЧД при попытке отправки ЕФС-1 с подписью физлица.
Поддержка ЕФС-1 в ЕЦП — с релизов 1С
Передача ЕФС-1 через ЕЦП поддерживается в следующих версиях:
-
1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5: с релизов 2.5.22.227 и 2.5.72 (LTS).
-
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5: 2.5.22.227, 2.5.72 (LTS).
-
1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3: с версии 1.3.248.
-
1С:Бухгалтерия предприятия (КОРП, ПРОФ, базовая): с версии 3.0.177.
-
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации: с версии 3.0.177.
-
1С:Садовод: с версии 3.0.177.
-
1С:Управление нашей фирмой: с версии 3.0.12.89.
-
1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3: 3.1.34.33, 3.1.30.225 (LTS).
-
1С:Зарплата государственного учреждения: 3.1.34.33, 3.1.30.225 (LTS).
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения: 2.0.104.26.
Важно: соблюдайте сроки сдачи разных разделов ЕФС-1
-
Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 (прием, увольнение, приостановление и возобновление с работником трудового договора, а также при заключении и расторжении ГПХ): предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. В случае перевода, переименования или подачи заявления о способе ведения трудовой книжки сведения необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
-
Подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1: представляются ежегодно — для учёта страхового стажа сотрудников, а также по работникам, имеющим право на досрочную пенсию (в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013), не позднее 25 января следующего года..
-
Подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1: предоставляется ежемесячно, до 25 числа следующего месяца (для госсектора).
-
Подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1: представляется ежеквартально — по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет дополнительные взносы на накопительную пенсию (согласно Федеральному закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ), не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
-
Раздел 2 формы ЕФС-1: представляется ежеквартально — страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
До 25 июля 2025 года всем организациям и ИП необходимо представить в СФР:
-
Сведения о трудовой (иной) деятельности
— подраздел 1.1 Раздела 1, за июнь 2025 года, в случае кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или передачи заявления о способе ведения трудовой книжки; -
Сведения о заработной плате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
— подраздел 1.3 Раздела 1, за июнь 2025 года; -
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии и уплачены взносы работодателя
— подраздел 3 Раздела 1, за I полугодие 2025 года; -
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
— Раздел 2, за I полугодие 2025 года.
Не откладывайте обновление
Рекомендуем своевременно обновить конфигурацию 1С и проверить настройки обмена с СФР. Особенно это важно для компаний с частыми кадровыми изменениями. При возникновении технических ошибок обращайтесь к нашим специалистам. Звоните по телефону: +7 (499) 270-50-49 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
