Из статьи вы узнаете, сколько отчётов потребуется сдать, какие настройки обновить в 1С:ЗУП, как проверить результат и что делать, если инспекция изначально была указана неверно.
Сколько отчётов нужно сдавать при реорганизации ИФНС
При реорганизации налоговой инспекции сдать нужно всего один отчёт. В отличие от ситуации со сменой юридического адреса, когда суммы приходится дробить на периоды «до» и «после» смены, при реорганизации ИФНС этого делать не нужно — налоговая служба самостоятельно сопоставит данные по старой и новой инспекции и корректно их объединит.Это заметно упрощает работу бухгалтера: не нужно вручную разбивать начисления и удержания по датам смены инспекции и формировать отдельные отчёты для каждого периода.
Обновление реквизитов организации в программе
Для того, чтобы отразить реорганизацию ИФНС в программе, выполните следующие действия:- Перейдите в раздел «Настройка» → «Организации» и откройте нужную организацию.
- Откройте «Изменить данные регистрации».
- Внесите актуальный КПП, присвоенный после реорганизации инспекции.
- Нажмите «Записать и закрыть».
Проверка результата после обновления реквизитов
Чтобы убедиться, что данные обновились корректно, проверьте два отчёта.- Сводная справка 2-НДФЛ — перейдите в раздел «Налоги и взносы» — «Отчёты по налогам и взносам» — «Сводная справка 2-НДФЛ» и нажмите «Сформировать». В отчёте информация должна отображаться без разделения по разным инспекциям.
- Расчёт 6-НДФЛ — перейдите в раздел «Отчётность» — «1С-Отчётность», сформируйте отчёт за нужный период и заполните раздел 2. Исходный отчёт за первый квартал останется привязанным к прежней инспекции, но при формировании отчёта за более поздний период, например за полугодие, все суммы корректно соберутся нарастающим итогом.
Если инспекция указана ошибочно
Если при обновлении данных была случайно указана неверная налоговая инспекция, это будет заметно в сводной справке 2-НДФЛ — суммы разобьются на две разные ФНС.Чтобы исправить ошибку, выполните следующие действия:
- Откройте карточку ошибочно указанной инспекции.
- Замените реквизиты на правильные.
- Нажмите «Записать и закрыть».
В самом расчёте 6-НДФЛ показатели при этом так и останутся собранными нарастающим итогом — сформируйте документ заново («Создать» — «6-НДФЛ» — «Заполнить»), чтобы убедиться, что суммы идут нарастающим итогом.
Нюанс с отражением зарплаты в бухучёте за прошлые периоды
После обновления реквизитов ФНС в документах «Отражение зарплаты в бухучёте» за прошлые периоды поле регистрации в налоговом органе может стать пустым. Например, если открыть документ за январь и перейти на вкладку «Начисленный НДФЛ», поле может отображаться незаполненным.Важно! Это не ошибка. Поскольку реквизиты инспекции были скорректированы, программа не выводит их в этом поле документа за прошлый период. При этом сами коды налогового органа корректно формируются в движениях документа — проверить это можно через команду «Ещё» — «Движения документа». Там код налогового органа будет заполнен.
Итог
При реорганизации ИФНС в 1С:ЗУП достаточно обновить регистрационные данные организации (актуальный КПП) в разделе «Настройка» → «Организации» и сдать один общий отчёт — без разделения сумм по периодам до и после реорганизации. Корректность данных стоит проверить по сводной справке 2-НДФЛ и расчёту 6-НДФЛ, а если инспекция была указана ошибочно — исправить реквизиты в её карточке. Пустое поле регистрации в налоговом органе в документах «Отражение зарплаты в бухучёте» за прошлые периоды при этом не является ошибкой.Если при настройке возникнут вопросы, обратитесь на Линию консультаций 1С — специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться с функционалом программы и ответят на вопросы по учёту. Линия консультаций работает круглосуточно по всем конфигурациям 1С, а первая консультация предоставляется бесплатно.
Если же поддержка нужна на постоянной основе, рассмотрите сопровождение 1С:ИТС — это официальные обновления программы, доступ к информационной системе 1С:ИТС ПРОФ и методологическая поддержка специалистов.
Свяжитесь с нами по телефону +7 499 956 21-70 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём подходящий формат поддержки.
