На примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 рассмотрим, как сформировать ведомость на выплату аванса.
Расчет аванса производится с помощью документа «Начисление за первую половину месяца» (раздел «Зарплата» – «Все начисления»).
Регистрация выплаты аванса производится с помощью документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость через раздатчика» и «Ведомость на счета» в разделе «Выплаты» – «Все ведомости на выплату зарплаты». Вид документа выбирается в зависимости от способа выплаты зарплаты.
Для автоматического заполнения документа на выплату необходимо указать характер выплаты – «Аванс» в поле «Выплачивать».
По кнопке «Заполнить» суммы к выплате будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ .
При заполнении ведомости на выплату аванса также учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена «С авансом».
Рисунок 1 – «Формирование ведомости»
