На практике бывает, что нужно сделать отмену (корректировку) или изменить код ОКЗ в отчете «ЕФС-1 подраздела 1.1». На примере программы «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 покажем, как правильно сделать корректировку. Есть несколько вариантов отмены или изменения отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. Даем вам три варианта.
Три варианта корректировки отчета
Корректировка через документ «Регистрация трудовой деятельности»
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки» — «Создать» — «Регистрация трудовой деятельности».
Рисунок 1 — «Создание «Регистрации трудовой деятельности»
- Нажмите кнопку «Изменить» и выберите сотрудника, а затем нужное кадровое мероприятие (в нашем примере — «Прием»).
Рисунок 2 — «Оформление «Регистрации трудовой деятельности»
- Двойным щелчком нажмите на мероприятие, и в документе подтянутся две строки: старая (отмена — выделена серым) и новая.
Рисунок 3 — «Мероприятия»
Переходим к колонке ОКЗ 5132 и изменяем его вручную на актуальный код.
Рисунок 4 — «Изменение кода ОКЗ»
Также стоит обратить внимание на идентификатор отменяемого мероприятия. Если данной колонки нет, то ее можно вывести через «Еще» — «Изменить форму». Поставьте галочку «Идентификатор», нажимите «Применить», и она появится в документе.
Рисунок 5 — «Идентификатор»
- Чтобы сверить идентификаторы, откройте первичный отчет, двойным щелчком нажмите на мероприятие и сравните два идентификатора.
Рисунок 6 — «Идентификатор»
Для проверки заходим в раздел «Электронные трудовые книжки» — открываем сданный отчет — два раза щелкаем на мероприятие «Прием» — находим идентификатор. В нашем случае он совпадает.
Рисунок 7 — «Идентификатор старого мероприятия»
Это нужно для того, чтобы СФР принял отчет. Если идентификаторы будут разными, то СФР пришлет протокол с информацией, что не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия с таким УУИДом. После сравнения всех данных запишите регистрацию трудовой деятельности.
- После сравнения нажимаем «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1».
- Нажимаем «Заполнить всеми мероприятиями» — в отчет подтягиваются два приема.
Рисунок 8 — «Создание корректировочного отчета «ЕФС-1 подраздел 1.1»
- Нажмите «Провести», двойным щелчком выберите мероприятие. В открывшейся форме вы увидите две записи «Приема»: отменяемую и новую — с актуальным ОКЗ.
- Проведите отчет и отправьте в СФР.
Рисунок 9 — «Отмена и актуальный прием»
- В разделе «Настройка» — «Трудовые функции» обновите код ОКЗ для нужной функции.
Рисунок 10 — «Обновление кода ОКЗ»
В дальнейшем увольнение сотрудника будет происходить уже с корректным ОКЗ в отчете.
Последовательная отмена и создание новых сведений через кнопку «Отменить»
- Первым шагом создайте документ «Регистрация трудовой деятельности». В этот раз выберите пункт «Отменить», укажите сотрудника и мероприятие. В документ подгрузится одна строка с серой отметкой об отмене.
- Проведите изменения.
Рисунок 11 — «Отмена»
- Создайте отчет «ЕФС-1 подраздел 1.1».
- Нажмите«Заполнить всеми мероприятиями» — в результате подтянется один прием.
- Нажмите «Провести» — двойным щелчком выберите мероприятие «Прием», и увидите одну строку с отменой.
- Отправьте отчет и подождите, когда СФР примет его.
Рисунок 12 — «ЕФС-1 подраздел 1.1 с отменой»
- После принятия отмены фондом откорректируйте код ОКЗ 2433 в нужной трудовой функции — в разделе «Настройка» — «Трудовые функции» обновите код ОКЗ для нужной функции.
Рисунок 13 — «Исправление кода ОКЗ»
- Откройте кадровый документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» — «Приемы/переводы/увольнения»). Если документ заблокирован, используйте функционал «Еще» — «Разблокировать форму».
- Измените трудовую функцию и перепроведите документ.
Рисунок 14 — «Обновление кода ОКЗ»
- Создайте новый отчет «ЕФС-1, подраздел 1.1» и заполните его. Теперь мероприятие будет с актуальным ОКЗ. Оно готово к отправке.
Рисунок 15 — «ЕФС-1 подраздел 1.1»
Обновление справочника и последующая корректировка документа
- Зайдите в раздел «Настройка» — «Трудовые функции», сразу измените код ОКЗ 5120 в нужной функции и сохраните изменения.
Рисунок 16 — «Изменение кода ОКЗ»
- Откройте кадровый документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» — «Приемы/переводы/увольнения»).
- Разблокируйте форму через «Еще» — «Разблокировать форму», обновите трудовую функцию и перепроведите документ.
Рисунок 17 — «Обновление кода ОКЗ»
- Создайте отчет «ЕФС-1, подраздел 1.1» и заполните его.
- В нем сразу отразятся сведения об отмене прошлых данных и новая строка с актуальным ОКЗ.
- Запишите. Теперь отчет готов к отправке.
Рисунок 18 — «Отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 с отменой»
В итоге корректировка сведений в отчете ЕФС-1 подразделе 1.1 может выполняться разными способами, и выбор подходящего варианта зависит от конкретной ситуации и удобства пользователя. Все три метода — через изменение регистрации трудовой деятельности, последовательную отмену и повторное создание сведений, а также предварительное обновление справочника трудовых функций — позволяют обеспечить корректность передаваемой информации и успешное принятие отчета СФР.
Главное — внимательно проверять идентификаторы мероприятий, актуальность кода ОКЗ и правильность заполнения документов. Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок, ускорит процесс сдачи отчетности и обеспечит точность кадровых данных.
Также мы подготовили для вас видео-инструкцию.
