+7 (499) 956-21-70
Ежедневно, c 9:00 до 18:00Москва
С 1 сентября 2025 года в России начал действовать обновлённый порядок расчёта выходных пособий при увольнении сотрудников. Изменения носят не технический, а законодательный характер и закреплены постановлением Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года.
Актуальные релизы 1С:Зарплата и управление персоналом уже адаптированы под эти нововведения. В этой статье мы подробно рассмотрим, как изменилась методика определения среднего заработка, какие дополнительные поля появились в документе «Увольнение» и как правильно оформить выплаты с учётом новых требований.
Для наглядности приведём практический расчёт — вы сможете сразу применить алгоритм в своей учётной системе. Обновления доступны в версиях 1С:ЗУП 3.1.30.248 и 3.1.34.57 — рекомендуем проверить актуальность установленной конфигурации.
| Основание увольнения | Размер пособия | Кратность в 1С:ЗУП |
|---|---|---|
| Ликвидация организации, сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | Средний месячный заработок; на период трудоустройства сохраняется средний заработок за второй, а в отдельных случаях за третий месяц | 1 |
| Призыв на военную службу, восстановление прежнего работника, отказ от перевода в связи с переездом работодателя, отказ от работы при изменении условий договора, нетрудоспособность по медзаключению (ст. 178 ТК РФ) | Двухнедельный средний заработок | 0,5 |
| Иные случаи, предусмотренные трудовым или коллективным договором | В размере, установленном договором | По договору |
Ключевое изменение касается способа расчёта среднемесячного заработка для целей выплаты выходного пособия: теперь он не берётся напрямую из расчётов, а формируется как произведение среднедневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце за годовой период.
Для сотрудников, работающих в рамках суммированного учёта рабочего времени, применяется другой подход: пособие рассчитывается исходя из среднечасового заработка, умноженного на среднемесячную норму рабочих часов — с учётом индивидуального графика и установленной годовой нормы.
Для реализации нового алгоритма в документ «Увольнение» были добавлены специальные реквизиты:
«Среднемесячное количество рабочих дней (часов)» — заполняется программой автоматически на основе графика работы сотрудника. Для стандартных графиков отображается количество дней, для суммированного учёта — количество часов.
«Кратность выходного пособия» — поле, в которое вручную вводится коэффициент, определяющий, за какой период начисляется пособие. Чаще всего используется значение «1» (один месяц), но система поддерживает дробные значения с точностью до сотых — например, 0,5. Это особенно удобно при увольнении сезонных работников, когда компенсация выплачивается за неполный месяц (например, за две недели). Такая настройка обеспечивает точное соответствие продолжительности выплаты реальному периоду.
Рисунок 1 — «Новые поля в документе «Увольнение»
Формула расчёта выходного пособия теперь выглядит следующим образом:
Средний дневной (или часовой) заработок × Среднемесячное количество дней (часов) × Кратность пособия
Программа автоматически определяет, какой метод применять — по дням или по часам, в зависимости от типа графика, установленного на дату увольнения.
Чтобы проверить, активирован ли суммированный учёт, перейдите в раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите нужный график и откройте его свойства.
В открывшемся окне найдите параметр «Суммированный учёт рабочего времени» — если он отмечен, расчёт будет вестись по часовой ставке.
Рисунок 2 — «Настройка графика с суммированным учётом»
Нововведения также затронули механизм расчёта необлагаемой части компенсаций при увольнении. Теперь она определяется по формуле:
Средний дневной (часовой) заработок × Среднемесячное количество дней (часов) × Коэффициент территориальных условий
Коэффициент территориальных условий — это нормативный множитель (3 или 6), который используется для установления предельной величины выплат, освобождённых от страховых взносов. Он применяется к среднемесячному заработку, чтобы определить «налоговый порог».
Значение коэффициента зависит от региона трудовой деятельности:
«3» — для регионов с обычными климатическими и географическими условиями;
«6» — для районов Крайнего Севера, приравненных к ним территорий и других зон с особыми условиями труда.
Сотрудник увольняется 01.09.2025 в связи с ликвидацией организации. Ему положено выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Он работал по стандартному пятидневному графику, а организация расположена в регионе с обычными условиями — соответственно, для расчёта необлагаемой суммы применяется коэффициент 3.
Программа автоматически подставит среднемесячное количество рабочих дней из графика сотрудника.
Рисунок 3 — «Значение среднемесячного количества дней/часов для графика «Пятидневная рабочая неделя»
Все расчёты выполняются с округлением до двух знаков после запятой.
Поскольку пособие выплачивается за один месяц, в поле «Кратность выходного пособия» указываем значение 1.
Расчёт выходного пособия:
20,58 (среднемесячное количество рабочих дней) × 3 389,90 руб. (среднедневной заработок) × 1 = 69 764,14 руб.
Рисунок 4 – «Начисление «Компенсации при увольнении (выходного пособия)»
Расчёт необлагаемой налогом суммы компенсации:
20,583 (среднемесячное количество дней) × 3 389,90 руб. × 3 (коэффициент для региона) = 209 322,94 руб.
Рисунок 5 – «Расчёт суммы, не подлежащей обложению страховыми взносами»
Таким образом, новые правила требуют внимательного подхода к настройке графиков и корректному заполнению реквизитов в документе «Увольнение». Обновлённая логика расчётов в 1С:ЗУП позволяет автоматизировать процесс и свести к минимуму риск ошибок — при условии, что система обновлена до актуальной версии.
Умножьте среднедневной заработок на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде (12 месяцев до увольнения) и на кратность пособия. Например: 3 389,90 руб. × 20,58 дня × 1 = 69 764,14 руб. Порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
В документе «Увольнение» укажите основание, включите начисление выходного пособия и заполните кратность. Программа рассчитает пособие по новой формуле и покажет его на вкладке «Начисления». Выплатить пособие нужно в день увольнения.
Это коэффициент к среднему месячному заработку: 1 — пособие за месяц, 0,5 — двухнедельное пособие. Поле заполняется вручную, допускаются дробные значения до сотых.
Нет, в пределах трехкратного среднемесячного заработка, а для районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного. С превышения удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы.
Хотите изучить вопрос подробней? Мы подготовили для вас видео-инструкцию по новому порядку расчета выходного пособия в 1С:Зарплата и управление персоналом с 1 сентября 2025. Смотрите и делитесь с коллегами.
Есть вопросы по работе в 1С? Мы подключим вам онлайн-помощника 1С, который отвечает на любые вопросы 24/7 за 2 минуты. Звоните +7 (499) 956-21-70 или пишите tlm1c@4dk.ru.
По теме статьи
Настроим 1С:ЗУП под ваш штат: начисления, НДФЛ и взносы считаются автоматически, отчёты формируются без ручных сверок.
Письмо раз в неделю, только новые статьи по этой теме.
Хотите обсудить вашу задачу? Оставьте заявку на бесплатную консультацию
