С 1 сентября 2025 года в России начал действовать обновлённый порядок расчёта выходных пособий при увольнении сотрудников. Изменения носят не технический, а законодательный характер и закреплены постановлением Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года.
Введение
Актуальные релизы 1С:Зарплата и управление персоналом уже адаптированы под эти нововведения. В этой статье мы подробно рассмотрим, как изменилась методика определения среднего заработка, какие дополнительные поля появились в документе «Увольнение» и как правильно оформить выплаты с учётом новых требований.
Для наглядности приведём практический расчёт — вы сможете сразу применить алгоритм в своей учётной системе. Обновления доступны в версиях 1С:ЗУП 3.1.30.248 и 3.1.34.57 — рекомендуем проверить актуальность установленной конфигурации.
Изменения в расчетах с 1 сентября 2025
Ключевое изменение касается способа расчёта среднемесячного заработка для целей выплаты выходного пособия: теперь он не берётся напрямую из расчётов, а формируется как произведение среднедневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце за годовой период.
Для сотрудников, работающих в рамках суммированного учёта рабочего времени, применяется другой подход: пособие рассчитывается исходя из среднечасового заработка, умноженного на среднемесячную норму рабочих часов — с учётом индивидуального графика и установленной годовой нормы.
Изменения в 1С:Зарплата и управление персоналом
Для реализации нового алгоритма в документ «Увольнение» были добавлены специальные реквизиты:
«Среднемесячное количество рабочих дней (часов)» — заполняется программой автоматически на основе графика работы сотрудника. Для стандартных графиков отображается количество дней, для суммированного учёта — количество часов.
«Кратность выходного пособия» — поле, в которое вручную вводится коэффициент, определяющий, за какой период начисляется пособие. Чаще всего используется значение «1» (один месяц), но система поддерживает дробные значения с точностью до сотых — например, 0,5. Это особенно удобно при увольнении сезонных работников, когда компенсация выплачивается за неполный месяц (например, за две недели). Такая настройка обеспечивает точное соответствие продолжительности выплаты реальному периоду.
Рисунок 1 — «Новые поля в документе «Увольнение»
Расчет выходного пособия в 1С:ЗУП
Формула расчёта выходного пособия теперь выглядит следующим образом:
Средний дневной (или часовой) заработок × Среднемесячное количество дней (часов) × Кратность пособия
Программа автоматически определяет, какой метод применять — по дням или по часам, в зависимости от типа графика, установленного на дату увольнения.
Чтобы проверить, активирован ли суммированный учёт, перейдите в раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите нужный график и откройте его свойства.
В открывшемся окне найдите параметр «Суммированный учёт рабочего времени» — если он отмечен, расчёт будет вестись по часовой ставке.
Рисунок 2 — «Настройка графика с суммированным учётом»
Расчет необлагаемой части компенсаций при увольнении
Нововведения также затронули механизм расчёта необлагаемой части компенсаций при увольнении. Теперь она определяется по формуле:
Средний дневной (часовой) заработок × Среднемесячное количество дней (часов) × Коэффициент территориальных условий
Коэффициент территориальных условий — это нормативный множитель (3 или 6), который используется для установления предельной величины выплат, освобождённых от страховых взносов. Он применяется к среднемесячному заработку, чтобы определить «налоговый порог».
Значение коэффициента зависит от региона трудовой деятельности:
«3» — для регионов с обычными климатическими и географическими условиями;
«6» — для районов Крайнего Севера, приравненных к ним территорий и других зон с особыми условиями труда.
Практический пример расчёта
Сотрудник увольняется 01.09.2025 в связи с ликвидацией организации. Ему положено выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Он работал по стандартному пятидневному графику, а организация расположена в регионе с обычными условиями — соответственно, для расчёта необлагаемой суммы применяется коэффициент 3.
Программа автоматически подставит среднемесячное количество рабочих дней из графика сотрудника.
Расчет необлагаемой части компенсаций при увольнении
Нововведения также затронули механизм расчёта необлагаемой части компенсаций при увольнении. Теперь она определяется по формуле:
Средний дневной (часовой) заработок × Среднемесячное количество дней (часов) × Коэффициент территориальных условий
Коэффициент территориальных условий — это нормативный множитель (3 или 6), который используется для установления предельной величины выплат, освобождённых от страховых взносов. Он применяется к среднемесячному заработку, чтобы определить «налоговый порог».
Значение коэффициента зависит от региона трудовой деятельности:
«3» — для регионов с обычными климатическими и географическими условиями;
«6» — для районов Крайнего Севера, приравненных к ним территорий и других зон с особыми условиями труда.
Практический пример расчёта
Сотрудник увольняется 01.09.2025 в связи с ликвидацией организации. Ему положено выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Он работал по стандартному пятидневному графику, а организация расположена в регионе с обычными условиями — соответственно, для расчёта необлагаемой суммы применяется коэффициент 3.
Программа автоматически подставит среднемесячное количество рабочих дней из графика сотрудника.
Рисунок 3 — «Значение среднемесячного количества дней/часов для графика «Пятидневная рабочая неделя»
Все расчёты выполняются с округлением до двух знаков после запятой.
Поскольку пособие выплачивается за один месяц, в поле «Кратность выходного пособия» указываем значение 1.
Расчёт выходного пособия:
20,58 (среднемесячное количество рабочих дней) × 3 389,90 руб. (среднедневной заработок) × 1 = 69 764,14 руб.
Рисунок 4 – «Начисление «Компенсации при увольнении (выходного пособия)»
Расчёт необлагаемой налогом суммы компенсации:
20,583 (среднемесячное количество дней) × 3 389,90 руб. × 3 (коэффициент для региона) = 209 322,94 руб.
Рисунок 5 – «Расчёт суммы, не подлежащей обложению страховыми взносами»
Таким образом, новые правила требуют внимательного подхода к настройке графиков и корректному заполнению реквизитов в документе «Увольнение». Обновлённая логика расчётов в 1С:ЗУП позволяет автоматизировать процесс и свести к минимуму риск ошибок — при условии, что система обновлена до актуальной версии.
Хотите изучить вопрос подробней? Мы подготовили для вас видео-инструкцию по новому порядку расчета выходного пособия в 1С:Зарплата и управление персоналом с 1 сентября 2025. Смотрите и делитесь с коллегами.
Есть вопросы по работе в 1С? Мы подключим вам онлайн-помощника 1С, который отвечает на любые вопросы 24/7 за 2 минуты. Звоните +7 (499) 270-50-49 или пишите tlm1c@4dk.ru.
