На примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 рассмотрим, как правильно отразить выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет (на полный, неполный рабочий день).

Досрочное прекращение отпуска (например, в связи с выходом на работу на полный или неполный рабочий день) так же, как и выход из отпуска по окончании его срока регистрируется в программе документом «Возврат из отпуска по уходу»:

Раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» – кнопка «Создать» – «Возврат из отпуска по уходу».

Рисунок 1 - «Создание документа «Возврат из отпуска по уходу»

Рисунок 1 - «Создание документа «Возврат из отпуска по уходу»

Начиная с указанной в одноименном поле даты возврата будет прекращен отпуск по уходу за ребенком и возобновятся ранее действующие плановые начисления сотрудника. При необходимости их можно изменить в этом документе на закладке начисления, установив флажок «Изменить начисления».

«Изменение начислений»

Рисунок 2 - «Изменение начислений»

Из документа «Возврат из отпуска по уходу» по кнопке «Печать» можно сформировать приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком или сформировать приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.

«Формирование приказов по кнопке «Печать»

Рисунок 3 - «Формирование приказов по кнопке «Печать»

Если сотрудник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с увольнением, тогда необходимо зарегистрировать только документ «Увольнение».