В 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1 процесс уведомлений сотрудников о кадровых изменениях автоматизирован через интеграцию с корпоративным порталом или электронной почтой.
1. Автоматизация уведомлений через сервис «1С:Кабинет сотрудника»:
Управление происходит через раздел «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы»:
Для настройки уведомлений опубликуйте кабинеты для выбранных сотрудников, настройте расписание обмена, назначте ответственных за обработку заявок и уведомлений.
2. Автоматизация уведомлений через электронную почту из 1С:ЗУП:
В программе реализована возможность формирования и отправки, например, расчетных листков на электронную почту сотрудников.
Для настройки уведомлений зайдите в раздел «Зарплата» - «Расчетные листки» - «Публикация расчетных листков», где можно отправить расчетные листки документами на e-mail всех сотрудников.
Рисунок 1 – «Настройка рассылки расчетных листков».
- Программа позволяет задать шаблон письма, список получателей, автоматизировать выдачу необходимых уведомлений.
3. Автоматизация уведомлений с помощью интеграции с корпоративным порталом (иногда требует доработки)
- При необходимости возможна интеграция с внутренними корпоративными портальными решениями (например, Битрикс24, SharePoint, etc.), через доработку или обмен файлами.
- Документы, подготовленные в 1С, могут выгружаться автоматически для публикации на внутренних порталах или в чатах.
4. Автоматизация уведомлений через систему взаимодействия (обсуждения) внутри 1С:
Раздел «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы»:
Рисунок 2 – «Интернет-поддержка и сервисы»
- При наступлении событий (например, требуется подпись под приказом) ответственному сотруднику приходит автоматическое уведомление в интерфейсе программы или почтовым сообщением. В обсуждении можно задавать вопросы и получать обратную связь.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 270-50-49 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
