До 1 сентября 2026 года остались считаные недели, а вместе с ними — и время на адаптацию к масштабным поправкам в Трудовом кодексе. Федеральный закон № 144-ФЗ, подписанный главой государства 25 мая, вносит коррективы в целый ряд ключевых институтов трудового права. Если отмахнуться от этих нововведений, можно столкнуться с серьёзными финансовыми потерями, штрафами и даже блокировкой счетов. Давайте разберёмся, что именно изменится, какие категории работников попадают в зону особого внимания и почему лучше перестроить внутренние процессы сейчас, чем исправлять ошибки задним числом.
Сверхурочных станет больше, но не для всех
Одно из заметных изменений касается сверхурочной работы. Сейчас работодатель может привлекать сотрудника к переработкам не более чем на 120 часов в год. По новым правилам этот предел можно будет увеличить до 240 часов. Однако просто начать ставить сотрудникам в два раза больше сверхурочных не получится.
Повышенный лимит будет действовать только в тех компаниях, где такая возможность закреплена коллективным договором или отраслевым соглашением. Если подобных документов у работодателя нет, ничего не меняется — максимум по-прежнему составит 120 часов в год. А значит, компаниям, которые хотят пользоваться новым лимитом, сначала придется оформить соответствующие договоренности с работниками.
Кроме того, 240 часов разрешат далеко не для каждого сотрудника. Например, для работников государственных учреждений, которые трудятся по внутреннему совместительству больше четверти месячной нормы, сохранится прежнее ограничение в 120 часов. То же самое касается сотрудников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда классов 3.3 и 3.4. Увеличить для них продолжительность сверхурочной работы с помощью коллективного договора нельзя.
Отдельные условия предусмотрены для предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда классов 3.1 и 3.2. Они смогут работать сверх прежних 120 часов, но только если сами письменно на это согласятся и такая нагрузка не будет противопоказана им по состоянию здоровья.
При этом ограничение продолжительности переработки в течение дня сохраняется: сверхурочная работа не должна превышать четырех часов в день.
Есть изменения и в оплате. В пределах первых 120 часов сохраняется привычный порядок: первые два часа переработки оплачиваются минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Каждый час, отработанный сверх годового лимита в 120 часов, должен оплачиваться не менее чем в двойном размере. Поэтому работодателям, которые решат использовать увеличенный лимит, стоит заранее оценить расходы на персонал и проверить локальные документы об оплате труда.
Появляется и дополнительная гарантия для сотрудников. Если работник привлекается к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, он получает право на оплачиваемый день для прохождения диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ.
Для кадровой службы и бухгалтерии это означает больше контроля: потребуется отдельно отслеживать количество сверхурочных часов, правильно рассчитывать их оплату и учитывать дополнительные гарантии работников.
Иностранные сотрудники — уведомления придется оформлять по-новому
Работодателям, которые принимают на работу иностранных граждан, с 1 сентября 2026 года придется использовать новые формы документов. Изменения предусмотрены Приказом МВД № 290, которым утверждаются пять обновленных форм уведомлений.
В частности, меняются документы, которые работодатель направляет при заключении и прекращении трудового договора с иностранным сотрудником. Новые требования также затрагивают уведомления, связанные с выплатами высококвалифицированным специалистам.
Сами изменения на первый взгляд небольшие. В формах появятся дополнительные сведения, в том числе срок действия трудового договора и ИНН иностранного работника. Кроме того, потребуется учитывать новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных.
Однако продолжать пользоваться привычными шаблонами после вступления изменений в силу нельзя. Если кадровый специалист по ошибке отправит уведомление по старой форме, документ могут не принять. В результате работодатель рискует нарушить установленный порядок уведомления и столкнуться с административной ответственностью.
Поэтому компаниям, в которых работают иностранные граждане, лучше подготовиться заранее. Стоит обновить шаблоны кадровых документов, проверить используемые формы в учетных программах и убедиться, что система электронного документооборота готова к новым требованиям. Это поможет избежать ситуации, когда после 1 сентября сотрудник по привычке отправит уже недействующий бланк.
Водителям придется пересмотреть рабочие графики
С 1 сентября 2026 года для водителей начнут действовать обновленные правила рабочего времени и отдыха. Они установлены Приказом Минтранса № 160 от 14 апреля 2026 года. Документ рассчитан на шесть лет, поэтому транспортным компаниям стоит заранее привести графики сотрудников в соответствие с новыми требованиями.
Продолжительность рабочей недели остается прежней — не более 40 часов. При этом работодатели получают больше возможностей при суммированном учете рабочего времени. Учетный период можно будет увеличить до трех месяцев, если это согласовано с представительным органом работников. Для компаний с неравномерной или сезонной нагрузкой такой подход позволит удобнее распределять рабочее время.
При суммированном учете продолжительность смены водителя в общем случае не должна превышать 10 часов. В отдельных ситуациях ее разрешается увеличить до 12 часов — например, когда необходимо закончить рейс или доехать до места стоянки. Для некоторых категорий водителей, в том числе работающих в такси, скорой помощи и инкассации, а также персональных водителей руководителей, также предусмотрена возможность 12-часовых смен.
Отдельное внимание нужно уделить перерывам. После четырех часов работы водитель должен получить время для отдыха и приема пищи продолжительностью от 30 минут до двух часов. Если рабочая смена превышает восемь часов, такой перерыв разрешается разделить на два.
Есть требования и к еженедельному отдыху. Его непрерывная продолжительность должна составлять не менее 45 часов. Предоставить такой отдых необходимо не позднее начала седьмого дня после окончания предыдущего еженедельного отдыха.
Для работодателей новые правила означают, что графики водителей придется проверять особенно внимательно. Важно контролировать не только общее количество отработанных часов, но и продолжительность смен, своевременность перерывов и периоды отдыха. Поэтому до 1 сентября стоит пересмотреть внутренние графики и настройки учета рабочего времени, чтобы новые требования соблюдались не только на бумаге, но и в ежедневной работе.
Работников с вредными условиями труда разрешат отзывать из отпуска
С 1 сентября 2026 года меняются правила отзыва из отпуска сотрудников, которые работают во вредных условиях. Раньше вернуть такого работника на работу до окончания отпуска было нельзя. Теперь в статье 125 ТК РФ появится исключение, однако воспользоваться им работодатель сможет только в особых ситуациях.
Отзыв допускается при катастрофе или производственной аварии, а также когда необходимо устранить их последствия. При этом одного факта чрезвычайной ситуации недостаточно. Работодатель должен обосновать, почему без конкретного сотрудника невозможно выполнить необходимые работы.
Например, если на производстве произошла серьезная авария, а специалист, который отвечает за безопасность определенного участка, находится в отпуске, его можно будет привлечь к устранению последствий. Но для этого в компании должен быть заранее установлен порядок такого отзыва. Его необходимо закрепить в коллективном договоре или соответствующем локальном нормативном акте.
Для сотрудника предусмотрены дополнительные гарантии. Время работы после отзыва из отпуска оплачивается не менее чем в двойном размере. Неиспользованная часть отдыха при этом не пропадает — работник сможет использовать оставшиеся дни в другое удобное для него время.
Для кадровой службы и бухгалтерии это означает появление новой процедуры, которой раньше фактически не было. Компаниям, где есть сотрудники с вредными условиями труда, стоит заранее определить порядок действий, подготовить необходимые документы и закрепить правила отзыва во внутренних актах. Тогда в экстренной ситуации не придется оформлять все документы в спешке.
Что еще изменится в трудовом законодательстве
Помимо изменений в правилах сверхурочной работы, закон № 144-ФЗ предусматривает еще несколько новшеств, которые работодателям стоит учитывать с 1 сентября 2026 года.
- Одно из них касается малого бизнеса. Заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон смогут работодатели, у которых трудится до 70 человек. Раньше такая возможность была предусмотрена при численности до 35 работников. Для небольших компаний это упрощает оформление сотрудников, которых принимают на ограниченный срок или для выполнения временных задач.
- Появляется и конкретный срок для ответа на заявление сотрудника об установлении неполного рабочего времени. Работодатель должен рассмотреть такое обращение и дать ответ в течение пяти рабочих дней. Поэтому оставлять подобные заявления без движения теперь не получится — кадровой службе важно контролировать сроки их обработки.
- Уточняются и основания для увольнения в случае хищения. Трудовой договор можно будет расторгнуть не только при наличии соответствующего судебного решения, но и в отдельных случаях прекращения уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям, например при назначении судебного штрафа. Новая норма позволяет работодателю принимать кадровое решение и в тех ситуациях, когда обвинительного приговора нет, но уголовное дело завершено по предусмотренному законом основанию.
- Еще одно изменение касается испытательного срока. Перечень работников, которым нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, расширяется. В него войдут женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. Ранее такая гарантия распространялась на женщин с детьми до полутора лет.
Работодателям стоит учесть эти изменения в кадровой работе заранее: проверить шаблоны трудовых договоров, порядок рассмотрения заявлений сотрудников и правила установления испытательного срока. Это позволит с 1 сентября оформлять кадровые решения уже по новым требованиям.
Коротко о главных изменениях
- Сверхурочная работа — до 240 часов в год. Увеличенный лимит можно применять только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором. Если такого документа нет, действует прежнее ограничение — не более 120 часов в год.
- Для некоторых совместителей сохраняется прежний предел. Сотрудники государственных учреждений, которые работают по внутреннему совместительству более четверти установленной нормы рабочего времени, по-прежнему смогут отрабатывать сверхурочно не более 120 часов в год.
- Работников с вредными условиями труда разрешат отзывать из отпуска только в исключительных случаях. Это возможно при катастрофах, производственных авариях или необходимости устранить их последствия. При этом работодатель должен обосновать, почему для выполнения необходимых работ требуется именно этот сотрудник.
- При переработке свыше 120 часов появляется дополнительный день для диспансеризации. Работник получает право пройти ее в оплачиваемый рабочий день с сохранением среднего заработка.
Почему в период изменений особенно важна профессиональная поддержка
Новые требования затрагивают сразу несколько направлений работы компании. Недостаточно просто ознакомиться с поправками — придется проверить кадровые документы, обновить внутренние регламенты, скорректировать учетные процессы и убедиться, что сотрудники работают уже по новым правилам.
При этом даже небольшая ошибка может обернуться лишними расходами и спорами с контролирующими органами. Неправильно рассчитанные сверхурочные, устаревшая форма уведомления по иностранному работнику или пропущенный срок сдачи отчетности способны привести к штрафам и другим неприятным последствиям.
Самостоятельно отслеживать все изменения непросто, особенно если у компании нет отдельной команды специалистов по бухгалтерскому, кадровому и правовому сопровождению. В такой ситуации часть задач можно передать профессионалам, которые постоянно следят за законодательством и помогают своевременно перестраивать рабочие процессы.
Наша компания работает в этой сфере более 15 лет. Мы помогаем бизнесу:
- привести локальные нормативные акты в соответствие с новыми требованиями;
- правильно организовать учет сверхурочной работы с учетом действующих ограничений;
- подготовить уведомления по иностранным сотрудникам по актуальным формам;
- настроить электронный документооборот;
- контролировать сроки сдачи отчетности и выполнения обязательных платежей.
В результате компании не нужно самостоятельно разбираться в каждом изменении законодательства и расширять штат ради отдельных задач. Бухгалтерские и кадровые вопросы берет на себя команда специалистов, а руководство может уделять больше времени текущей работе и развитию бизнеса.
Чтобы получить комплексную поддержку при переходе на новые правила, свяжитесь с нами: по телефону: +7 (499) 956-21-70, по электронной почте: tlm1c@4dk.ru
Подробная информация об услугах и условиях сотрудничества — на странице: https://4dk-soft.ru/services/autsorsing-bukhgalterii/
Пусть новые правила станут не лишней проблемой, а поводом сделать рабочие процессы понятнее и надежнее. Главное — заранее разобраться в изменениях, подготовиться к ним и при необходимости привлечь специалистов, которые помогут пройти переходный период без лишних рисков и ошибок.
