Каждый год законодательство в сфере бухгалтерии и кадрового учета России претерпевает изменения, которые требуют адаптации программных решений. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) регулярно обновляется для соответствия новым требованиям.
2026 год не стал исключением: изменения затронули как отчетность, так и внутренние механизмы расчета зарплаты, резервов, страховых взносов и материальной помощи. Это особенно важно для организаций, которые стремятся вести учет корректно и без ошибок, избегая штрафов и санкций.
В этой статье мы подробно рассмотрим все ключевые новшества в 1С:ЗУП 2026 года, от обновлений в форме ЕФС-1 до новых правил расчета выплат по районным коэффициентам и северным надбавкам.
ЕФС-1 – изменение в отчете
С 2026 года в форме ЕФС-1 введены изменения, затрагивающие коды, поля и порядок заполнения отдельных разделов. Обновления направлены на актуализацию отчетности в части пенсионного и кадрового учета. Основные правки утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462, а форматы представления электронных данных – приказом № 1463.
Автозаполнение единой формы реализовано в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 с релиза 3.0.191; в 1С:Зарплата и управление персоналом – запланировано с релиза 3.1.36 от 13.02.2026. СФР рекомендует подавать отчеты по старому формату.
Структура отчета осталась прежней, но изменились коды и порядок заполнения. В подразделе 1.1 отменены коды ДИСТ и НДОМ, и графа 6 с этими кодами больше не заполняется.
Рисунок 1 — «Заполнение графы 6»
Если сотрудник работает неполный день и неполную рабочую неделю, в графе 6 нужно указывать два кода: НЕПД и НЕПН.
Рисунок 2 — «Указание двух кодов»
Теперь код трудовой функции берется исключительно из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Эта версия классификатора используется в ЗУП 3.1, где коды ОКЗ и ОКПДТР перенесены в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433 / 3.1.17.94). Изменений в самой программе не требуется: ввод и сдача отчетности остаются стабильными.
В программе появился новый код МДИГ для иностранных работников, страхование которых регулируется международными соглашениями РФ. К ним относятся временные гости стран, не входящих в состав ВКС (например, Китай и Вьетнам). Для таких сотрудников взносы уплачиваются частично — только по медицинскому страхованию (ОМС) и обязательному социальному страхованию (ОСС).
Рисунок 3 — «Использование кода для иностранцев»
Подраздел 1.2 с типом выплат «Назначения выплат по ОСС» больше отправлять не нужно. Введен новый код периода стажа ЧАЭСКОМ для графы 7 «Дополнительные сведения» подраздела 1.2 — применяется при командировках за пределы зоны радиоактивного загрязнения (Чернобыль). Этот код учитывает стаж для дополнительных выплат за выслугу лет.
Рисунок 4 — «Пример заполнения условий труда»
Класс условий труда и номер рабочего места (графы 11 и 12 подраздела 1.2) заполняются только при вредном или опасном классе условий труда.
Рисунок 5 — «Заполнение сведений»
Для работы вахтовым методом код ВАХТА теперь применяется только для учета дней междувахтового отдыха и дней в пути. Сама работа по вахте кодом ВАХТА больше не отмечается. В текущей версии 1С:ЗУП 3.1 сохранен прежний порядок, и для корректного расчета стажа потребуется ручная корректировка.
Во втором разделе ЕФС-1 изменения коснулись порядка заполнения поля «Численность работающих инвалидов». Теперь необходимо указывать всех сотрудников-инвалидов, за которых начислялись страховые взносы.
ОКПДТР и изменения кода ОКЗ
С 2026 года в справочнике «Трудовые функции» появился новый раздел Сведения ОКПДТР. Данные заполняются вручную и не подгружаются автоматически.
Рисунок 7 — «ОКПДТР»
Доли РКСН – выделение в 2026 году
С 1 января 2026 года вступают изменения, утвержденные п. 6.2 статьи 210 НК РФ. Выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка и связанные с районными коэффициентами и северными надбавками, будут облагаться по двухступенчатой шкале — ставки 13–15%, аналогично доходам в виде РК и СН.
В 2026 году доли РК и СН снова выделяются из оплаты по среднему заработку. Эти изменения реализованы в 1С:ЗУП 3.1.34.172/3.1.36.39.
Для расчета нужно запустить обработку «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему» в разделе «Настройка» — «Сервис». Если начисления использовались ранее, их можно вернуть через «Настройка» — «Начисления», установив галочку «Отображать начисления, которые больше не используются».
Рисунок 8 — «Помощник перехода»
Уточним, если ранее уже использовали данные начисления, то их можно вернуть в разделе «Настройка» — «Начисления» — установите галочку «Отображать в списке начисления, которые больше не используются» и открыть начисления, снять флажок «Начисление больше не используется».
Рисунок 9 — «Флажок начислений»
Рисунок 10 — «Флажок в «Командировке»
Страховые взносы за директора
Расчет взносов реализован в 1С ЗУП 3.1.34.172 / 3.1.36.39.
Чтобы рассчитать страховые взносы за директора, нужно установить в должности галочку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации» в разделе «Настройка — «Должности».
Рисунок 11 — «Должности»
Если облагаемая база по взносам меньше МРОТ, используется новый документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», который автоматически доначисляет недостающую сумму.
Рисунок 12 — «Доначисление»
Воинский учет – новое в программе
В новых релизах добавлена функция подготовки сведений для военкоматов в формате CSV:
- Извещение о приеме или увольнении
- Изменения сведений сотрудников
- Подлежащие постановке на учет граждане
- Сведения о состоящих на воинском учете
- Первоначальная постановка на учет
Для выгрузки документов нажмите «Выгрузить».
Рисунок 13 — «Выгрузка»
Больничные листы
Если во входящем запросе от СФР заработок за 2025 год меньше, чем ожидаемый:
- Если сумма не нулевая — исправляется вручную.
- Если сумма 0 — исправлять нельзя, иначе пособие не будет начислено.
Настройка для расчета резервов по оплате труда
Необходимо создать новый резерв по оплате труда на 2026 год. Путь: Настройка → Организации → Учетная политика и другие настройки → Резервы по оплате труда.
Рисунок 14 — «Резервы по оплате труда»
Новое в материальной помощи при рождении ребенка
С 1 января 2026 года нормы пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ признают материальную помощь сотрудникам в течение первого года после рождения (или усыновления) ребенка и в сумме до 1 млн руб. в качестве внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
Настройка: Настройка → Начисления → Материальная помощь при рождении ребенка → Налоги, взносы, бухучет → Счет, субконто = Внереализационные расходы.
Рисунок 15 — «Внереализационные расходы»
Заключение
Обновления 2026 года в 1С ЗУП отражают динамичные изменения в законодательстве и требования к бухгалтерской отчетности. Они позволяют компаниям своевременно адаптировать процессы расчета зарплаты, налогов и социальных выплат, минимизировать ошибки и ускорить взаимодействие с государственными органами.
Важно внимательно изучить новые функции, корректно настроить программы и провести проверку расчетов, чтобы все выплаты и отчеты соответствовали требованиям закона. Использование возможностей ЗУП 3.1 поможет оптимизировать учет и избежать лишних рисков, сохраняя контроль над кадровыми и финансовыми процессами организации.
