Как найти расхождения суммы и количества запасов в 1С:УНФ 3.0

Для проверки откройте отчёт и перейдите в «Настройки» → расширенные настройки → вкладка «Фильтры». Далее задайте условия для нужного вида расхождений.

Как найти сумму без количества

Чтобы выявить записи с ненулевой суммой и нулевым количеством, настройте две группы условий — отдельно для прихода и расхода.

1. Добавьте фильтры «Количество приход = 0» и «Сумма приход ≠ 0». Выделите оба условия, нажмите «Сгруппировать» и выберите тип «И».

2. Добавьте фильтры «Количество расход = 0» и «Сумма расход ≠ 0». Объедините их в отдельную группу с типом «И».

3. Выделите две созданные группы и сгруппируйте их с типом «ИЛИ».

Итоговое условие отбора:

(Количество приход = 0 И Сумма приход ≠ 0) ИЛИ (Количество расход = 0 И Сумма расход ≠ 0).

Такой отбор позволит найти записи, в которых по приходу или расходу отражена сумма, но отсутствует количество.

Как найти количество без суммы

Для обратной проверки — когда количество отражено, а сумма равна нулю — используйте аналогичную структуру фильтров.

1. Добавьте условия «Количество приход ≠ 0» и «Сумма приход = 0». Объедините их в группу с типом «И».

2. Добавьте условия «Количество расход ≠ 0» и «Сумма расход = 0». Объедините их во вторую группу с типом «И».

3. Сгруппируйте обе группы с типом «ИЛИ».

Итоговое условие отбора:

(Количество приход ≠ 0 И Сумма приход = 0) ИЛИ (Количество расход ≠ 0 И Сумма расход = 0).

Для найденных записей проверьте возможные причины отсутствия суммы:

• поступление запасов без указания цены;

• возвраты без корректировки стоимости;

• наличие партии, по которой ещё не рассчитана себестоимость.

Обратите внимание: перечисленные фильтры проверяют показатели прихода и расхода. Они помогают выявить расхождения в движениях запасов, которые требуют дальнейшего анализа.

Рисунок 1 – «Настройка отчета «Запасы» 

Как сохранить вариант отчёта для повторной проверки

После настройки фильтров нажмите «Сохранить как…» и сохраните вариант отчёта. Добавьте его в «Избранное», чтобы быстро возвращаться к проверке без повторного ввода условий.

Помощь специалистов по 1С

Отчёт «Запасы» в 1С:УНФ 3.0 позволяет выделить записи, в которых сумма и количество отражены несогласованно. Отдельная проверка суммы без количества и количества без суммы помогает сузить поиск причин расхождений и определить, какие операции нужно изучить подробнее.

Нужна помощь по бухгалтерскому или налоговому учёту? Есть вопросы по работе с 1С? Наши специалисты помогут разобраться в вашей ситуации. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.