Нужно ли удалять основной код ОКВЭД из ЕГРЮЛ и ЕГРИП при несовпадении с отчетным

С 2026 года организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с новым порядком отражения кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Теперь сведения о видах экономической деятельности разделяются на заявительные и отчетные. Из-за этого основной код, который компания указала при регистрации, может не совпадать с кодом, определенным Росстатом.

Возникает вопрос, нужно ли самостоятельно исключать прежний основной ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если он отличается от отчетного. ФНС России разъяснила, как действовать в такой ситуации и обязательно ли подавать заявление на изменение регистрационных данных.

Что изменилось в порядке указания кодов ОКВЭД в 2026 году

Новый механизм учета видов экономической деятельности установлен Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ. Основные изменения начали действовать с 1 сентября 2025 года, а переход на обновленный порядок предусмотрен поэтапно в период с 2026 по 2028 год.

Реформа затрагивает взаимодействие организаций и предпринимателей с Федеральной налоговой службой, Росстатом и Социальным фондом России.

Ранее основным ориентиром для отражения деятельности бизнеса служили коды ОКВЭД, которые заявитель самостоятельно указывал при государственной регистрации или последующем изменении сведений.

Теперь в реестрах предусмотрено разграничение кодов по источнику их формирования. Это позволяет отдельно учитывать виды деятельности, заявленные самим бизнесом, и сведения, определенные на основании статистической отчетности.

Новый подход призван повысить достоверность информации о фактических направлениях работы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Чем отличаются заявительные и отчетные коды ОКВЭД

В соответствии с обновленными правилами сведения о видах экономической деятельности подразделяются на две категории.

Коды ОКВЭД заявительного типа

К этой категории относятся коды, которые организация или индивидуальный предприниматель самостоятельно указывает в документах для государственной регистрации.

Они отражают виды деятельности, заявленные бизнесом при создании компании, регистрации ИП или последующем внесении изменений.

Такие сведения поступают в ФНС на основании заявлений и сохраняются в государственных реестрах в установленном порядке.

Коды ОКВЭД отчетного типа

Отчетные коды формируются на основании информации о деятельности хозяйствующего субъекта, полученной органами государственной статистики.

Росстат определяет основной и дополнительные виды экономической деятельности в соответствии с действующими правилами и передает соответствующие сведения в ФНС России.

После получения информации налоговая служба отражает отчетные коды в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Таким образом, основное различие заключается в источнике данных. Заявительные коды формируются по инициативе бизнеса, а отчетные определяются Росстатом на основании установленных критериев.

Почему основной заявительный ОКВЭД может не совпадать с отчетным

Несовпадение кодов не обязательно свидетельствует об ошибке в регистрационных документах.

При создании организации или регистрации ИП заявитель выбирает основной вид деятельности исходя из предполагаемого направления работы. Однако со временем структура бизнеса может измениться.

Например, компания первоначально занималась оптовой торговлей, а затем основную долю ее деятельности стало составлять производство продукции.

В регистрационных документах при этом может сохраняться ранее заявленный основной ОКВЭД, тогда как статистические сведения будут отражать другое преобладающее направление.

В результате в ЕГРЮЛ или ЕГРИП могут одновременно присутствовать разные коды основного вида деятельности, относящиеся к заявительному и отчетному типам.

Само по себе такое расхождение не означает, что организация или предприниматель нарушили требования законодательства.

Нужно ли исключать старый основной ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Нет, организации и индивидуальные предприниматели не обязаны удалять прежний основной код ОКВЭД только потому, что он не совпадает с отчетным.

Такую позицию ФНС России изложила в ответах на часто задаваемые вопросы о новом порядке учета видов экономической деятельности.

После поступления сведений из Росстата налоговая служба отражает определенный им основной вид деятельности в качестве основного кода отчетного типа.

При этом код, который ранее был указан организацией или предпринимателем как основной, не исключается автоматически из реестра. Он сохраняется в составе дополнительных кодов заявительного типа.

Следовательно, наличие прежнего ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП не требует обязательного представления заявления на его удаление.

Если сведения о заявленных видах деятельности остаются актуальными, налогоплательщик может продолжать использовать их без внесения дополнительных изменений.

Можно ли самостоятельно удалить прежний код ОКВЭД

Несмотря на отсутствие обязанности исключать старый основной код, организация или ИП вправе сделать это по собственной инициативе.

ФНС России подтверждает, что удаление кода заявительного типа допускается на основании соответствующего заявления.

Такая необходимость может возникнуть, если определенное направление бизнеса больше не используется или предприниматель решил актуализировать перечень заявленных видов деятельности.

При этом следует учитывать, что изменение заявительных кодов и формирование отчетных сведений осуществляются по разным правилам.

Организация самостоятельно корректирует заявленные сведения, тогда как отчетные коды определяются Росстатом.

Поэтому удаление прежнего ОКВЭД из заявительной части реестра само по себе не означает изменения основного отчетного вида деятельности.

Как изменить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в 2026 году

Если компания или индивидуальный предприниматель решили исключить неактуальный код заявительного типа, необходимо направить в налоговый орган заявление о внесении изменений.

Порядок зависит от организационно-правовой формы бизнеса.

Для юридических лиц используется форма Р13014, предназначенная для государственной регистрации изменений в учредительных документах и сведениях ЕГРЮЛ.

Для индивидуальных предпринимателей применяется форма Р24001, с помощью которой корректируются сведения, содержащиеся в ЕГРИП.

При подготовке заявления важно проверить актуальность выбранных кодов ОКВЭД и правильно указать сведения, которые необходимо исключить или добавить.

Документы могут представляться в регистрирующий орган предусмотренными законодательством способами, в том числе с использованием электронных сервисов ФНС России.

Если же прежний основной код сохраняет актуальность, подавать заявление исключительно из-за его несовпадения с отчетным ОКВЭД не требуется.

Влияют ли дополнительные коды ОКВЭД на получение налоговых льгот

Один из важных вопросов для бизнеса связан с возможным влиянием дополнительных заявительных кодов на применение льгот и мер государственной поддержки.

ФНС России разъясняет, что сохранение прежнего основного ОКВЭД в качестве дополнительного кода заявительного типа само по себе не влияет на право получения льгот, зависящих от вида экономической деятельности.

Однако при оценке права на конкретную преференцию необходимо учитывать условия ее предоставления.

Для отдельных налоговых льгот, пониженных тарифов страховых взносов и мер поддержки законодательство может устанавливать специальные требования к основному виду деятельности, доле доходов и другим показателям.

Поэтому организациям и предпринимателям рекомендуется проверять не только сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, но и критерии применения конкретной льготы.

Наличие дополнительного заявительного кода не следует рассматривать как самостоятельное основание для получения налоговых преимуществ.

Как проверить основной и дополнительные коды ОКВЭД

Проверить сведения о зарегистрированных видах экономической деятельности можно с помощью официальных электронных сервисов ФНС России.

Для этого необходимо получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и изучить информацию о кодах ОКВЭД.

При проверке рекомендуется обратить внимание на следующие обстоятельства:

1. Какой код указан в качестве основного отчетного вида деятельности.

2. Какие сведения содержатся в перечне кодов заявительного типа.

3. Сохранился ли прежний основной ОКВЭД среди дополнительных заявительных кодов.

4. Соответствуют ли заявленные направления фактической деятельности бизнеса.

5. Есть ли необходимость исключить неиспользуемые коды или добавить новые.

Регулярная проверка регистрационных данных позволяет своевременно обнаруживать неточности и поддерживать сведения об организации или ИП в актуальном состоянии.

Особенно полезно проводить такую проверку при изменении направлений деятельности, подготовке документов на получение льгот или взаимодействии с контрагентами.

Как учитывать изменения ОКВЭД при ведении учета в 1С

Изменение сведений о видах экономической деятельности может потребовать проверки регистрационных данных, используемых в учетной программе.

В зависимости от конфигурации 1С информация об организации, ее реквизитах и видах деятельности может применяться при заполнении отдельных документов и подготовке отчетности.

После внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП рекомендуется убедиться, что сведения в программе соответствуют актуальным регистрационным данным.

При этом необходимо различать заявительные и отчетные коды ОКВЭД, поскольку порядок их формирования и изменения отличается.

Если возникают вопросы по настройке программы, обновлению реквизитов или подготовке отчетности, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться в особенностях работы с 1С.

Подробнее об услугах технической и консультационной поддержки можно узнать в разделе «Сопровождение 1С».

Заключение

Несовпадение основного заявительного и отчетного кодов ОКВЭД в 2026 году не обязывает организации и индивидуальных предпринимателей вносить изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Согласно разъяснениям ФНС России, прежний основной код сохраняется в реестре как дополнительный код заявительного типа. При необходимости его можно исключить добровольно, подав соответствующее заявление.

Чтобы избежать ошибок при применении новых требований законодательства, важно своевременно проверять регистрационные сведения и учитывать особенности взаимодействия с ФНС и Росстатом.

Нужна помощь в разъяснении законодательных изменений? Воспользуйтесь ИИ-помощником от компании «Что делать Внедрение». Сервис работает круглосуточно и помогает быстро находить информацию по бухгалтерскому и налоговому учету, изменениям законодательства и другим профессиональным вопросам. Использование ИИ-помощника позволяет сократить время на поиск нужных сведений и упростить решение повседневных задач.

Нужна помощь по бухгалтерскому или налоговому учету? Есть вопросы по работе с 1С? Специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться в ситуации и подобрать оптимальное решение. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим на Ваши вопросы.