ЭПД - подведение итогов за 2 месяца работы

Часть 1. Практика работы с электронными перевозочными документами в 1С

Спикер: Игорь Кузнецов

1. Возможности сервиса 1С-ЭПД

• Основные функции сервиса и его применение в работе организаций.

• Какие перевозочные документы можно оформлять и передавать в электронном виде.

• Преимущества электронного документооборота для участников перевозок.

2. Необходимые условия для работы с 1С-ЭПД

• Что необходимо для подключения и начала работы с сервисом.

• Настройка электронного документооборота и подготовка пользователей.

• Основные требования к участникам обмена электронными перевозочными документами.

3. Оформление и проверка электронных перевозочных документов

• Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ): особенности заполнения и проверки.

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН): обязательные сведения и порядок оформления.

• Поручение экспедитору и экспедиторская расписка: правила формирования документов.

• Как проверить корректность заполнения документов перед отправкой.

4. Стандартный сценарий обмена электронными документами

• Последовательность действий участников электронного документооборота.

• Порядок подписания титулов с первого по четвёртый.

• Контроль статусов документов на каждом этапе обмена.

• Действия при возникновении ошибок в процессе подписания.

5. Работа через лицо, ответственное за отгрузку (ЛОП)

• Роль ЛОП в процессе оформления электронных перевозочных документов.

• Особенности организации документооборота с участием ответственного за отгрузку.

• Порядок взаимодействия участников перевозки и подписания документов.

6. Типичные ошибки при работе с 1С-ЭПД

• Наиболее распространённые ошибки при заполнении электронных документов.

• Проблемы при отправке, получении и подписании ЭПД.

• Практические примеры ошибок клиентов и способы их устранения.

• Рекомендации по предотвращению повторных ошибок.

Часть 2. Дополнительные сервисы и перспективы развития ЭПД

Спикер: Сергей Чернявский

1. Работа с сервисами «Доки» и «Астрал.Доверенность»

• Возможности сервиса «Доки» для электронного документооборота.

• Использование сервиса «Астрал.Доверенность» для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

• Особенности применения сервисов при оформлении и подписании электронных документов.

2. Порядок получения электронной подписи для физических лиц

• Какая электронная подпись необходима для работы с ЭПД.

• Порядок получения электронной подписи физическим лицом.

• Использование электронной подписи совместно с машиночитаемой доверенностью.

3. Четыре стадии подписания электронной транспортной накладной

• Участники процесса подписания ЭТрН и их обязанности.

• Последовательность подписания документа на каждом этапе перевозки.

• Проверка статусов и контроль завершения документооборота.

• Особенности взаимодействия отправителя, перевозчика и получателя груза.

4. Планы развития электронных перевозочных документов

• Перспективы развития электронного документооборота в сфере грузоперевозок.

• Планируемые изменения и расширение возможностей сервисов ЭПД.

• К чему организациям необходимо подготовиться для дальнейшей работы с электронными документами.

5. Подведение итогов и ответы на вопросы

• Основные результаты первых двух месяцев работы с ЭПД.

• Практические рекомендации по организации электронного документооборота.

• Ответы экспертов на вопросы участников вебинара.