Длительный учет товара на забалансовом счете может стать основанием для отказа в вычете НДС. Такой вывод подтвердил Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 04.06.2026 № Ф09-1629/26 по делу № А71-18799/2024. Решение важно для бухгалтеров, финансовых директоров и собственников бизнеса, поскольку затрагивает один из самых распространенных налоговых вопросов: когда возникает право на вычет входного НДС и можно ли сохранить его, если товар не принят на баланс.
Что решил суд
Компания приобрела продукцию, однако длительное время учитывала ее на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Несмотря на это, входной НДС был принят к вычету.
Суд указал, что право на вычет возникает при соблюдении нескольких условий:
-
товар приобретен для операций, облагаемых НДС;
-
имеются корректно оформленные первичные документы и счет-фактура;
-
товар предназначен для использования в предпринимательской деятельности.
При этом само по себе отсутствие использования товара в текущем налоговом периоде не лишает права на вычет. Однако многолетний или длительный учет за балансом свидетельствует о том, что покупатель фактически не принял товар в собственность и не собирался использовать его в облагаемой деятельности. Следовательно, ранее заявленный вычет НДС подлежит восстановлению.
Налоговые органы все чаще анализируют не только документы, но и экономический смысл операций. Формальное наличие счета-фактуры уже не гарантирует сохранение вычета.
Почему забалансовый учет вызывает претензии налоговой
Счет 002 применяется для имущества, которое находится у организации, но не принадлежит ей на праве собственности. На практике это может быть связано с:
-
претензиями к качеству продукции;
-
ожиданием результатов экспертизы;
-
спором с поставщиком;
-
ответственным хранением.
Если товар длительное время остается на счете 002, у инспекции возникает логичный вопрос: если организация не приняла товар к учету, на каком основании она заявляет НДС к вычету?
С точки зрения контролирующих органов такая ситуация противоречит самой природе вычета, поскольку отсутствует подтверждение намерения использовать товар в деятельности, облагаемой НДС.
В ходе налоговых проверок инспекторы уделяют особое внимание операциям, где товар числится за балансом более нескольких отчетных периодов. Именно такие случаи чаще всего становятся предметом доначислений.
Когда вычет НДС может быть сохранен
Не каждый забалансовый учет автоматически означает потерю вычета. Для защиты своей позиции компании важно подтвердить:
-
наличие деловой цели приобретения;
-
фактическое получение товара;
-
временный характер учета на счете 002;
-
активные действия по урегулированию претензий с поставщиком;
-
дальнейшее использование продукции в облагаемой деятельности.
Например, если товар временно размещен на ответственном хранении из-за проверки качества и вскоре принят на баланс, риски налоговых претензий значительно ниже.
Что делать бизнесу
Чтобы минимизировать налоговые риски:
-
Контролируйте сроки нахождения имущества на забалансовых счетах.
-
Документируйте причины ответственного хранения.
-
Своевременно оформляйте претензии поставщикам.
-
Храните доказательства дальнейшего использования товара.
-
Проводите налоговый аудит спорных операций до проверки ФНС.
Самостоятельная оценка подобных ситуаций часто приводит к ошибкам, поскольку налоговые последствия зависят не только от бухгалтерского учета, но и от фактических обстоятельств сделки.
Выводы
Если в вашей компании есть товары, длительно учитываемые на забалансовых счетах, стоит заранее оценить налоговые риски. Профессиональный анализ документов и учетной политики поможет избежать доначисления НДС, пеней и штрафов при проверке. Обратитесь за консультацией, чтобы получить правовую оценку ситуации и выработать безопасную налоговую позицию. Просто заполните форму под статьей — наши специалисты с вами свяжутся.
