Информация о застрахованном лице требуется Социальному фонду России (СФР) для оформления и назначения страховых выплат. Такие данные работник или исполнитель по гражданско-правовому договору передаёт работодателю при трудоустройстве либо в ходе дальнейшего сотрудничества. Также сведения могут предоставляться при возникновении страхового случая.
Данная обязанность закреплена в ч. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в пунктах 5–6 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
В какой срок нужно направить данные в СФР
После того как работодатель получает сведения от сотрудника, он обязан передать их в Социальный фонд России. Закон устанавливает чёткое ограничение по времени — не более трёх рабочих дней с даты получения информации.
Это требование предусмотрено ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и подтверждается п. 7 указанных Правил.
При этом важно учитывать, что отдельного регламентированного срока именно для случаев наступления страхового события законодательство не выделяет. Поэтому применяется общий трёхдневный период.
Что будет за нарушение срока
Если организация нарушает установленный порядок передачи сведений либо вовсе не направляет их в СФР, применяется финансовая ответственность.
Согласно ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, на работодателя может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей за несвоевременную передачу или непредставление данных, необходимых для назначения страхового обеспечения.
Как суд оценил спорную ситуацию
В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 03.04.2026 по делу № А53-21108/2025 рассмотрен важный практический вопрос применения штрафных санкций.
Суд указал, что ответственность по ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ наступает только в том случае, если работодатель получил сведения от застрахованного лица и направил их в СФР позже установленного трёхдневного срока.
Если же организация уложилась в этот срок, то дальнейшие сроки реагирования на запросы фонда не влияют на оценку правомерности её действий.
Суд отдельно подчеркнул: до момента получения данных от сотрудника у работодателя отсутствует реальная возможность передать их в СФР, а значит, нельзя говорить о нарушении обязанности.
Итог
Основное правило для работодателей остаётся неизменным: сведения о застрахованном лице необходимо направить в СФР в течение трёх рабочих дней после их получения от работника.
Применение штрафа по ч. 3 ст. 15.2 255-ФЗ возможно только при нарушении именно этого срока. При этом, как следует из позиции суда в Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 03.04.2026 по делу № А53-21108/2025, задержка, связанная с ответом на последующие запросы СФР, сама по себе не образует нарушение, если первоначальный срок соблюдён.
