В 2026 году корректное заполнение трудовой функции в 1С:ЗУП 8.3 остается критически важным для кадрового учета и отчетности. В этой статье вы найдете пошаговое руководство по созданию трудовых функций, указанию обязательных кодов ОКЗ и ОКПДТР, а также их применению в кадровых документах. Узнайте, как избежать ошибок и настроить автоматическое заполнение для эффективной работы.
Что такое трудовая функция
Трудовая функция в 1С:ЗУП 8.3 — это справочник и поле в кадровых документах, определяющее должностные обязанности работника (профессия, специальность, квалификация), используемые для заполнения отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
Она необходима для соответствия требованиям закона об электронных трудовых книжках (ЭТК), автоматического заполнения кодов ОКЗ, отражения профессиональных стандартов и точного формирования кадровой отчетности.
Где найти трудовые функции
Трудовые функции находятся в разделе: «Настройки» → «Классификаторы» → «Трудовые функции».
Рисунок 1 — «Местонахождение трудовой функции»
Создание трудовой функции
Создание новой функции осуществляется через кнопку «Создать», где заполняется:
- наименование
- код по ОКЗ (обязателен)
- код по ОКПДТР (при наличии)
Рисунок 2 — «Создание трудовой функции»
Привязка к должности
Функция привязывается к должности в карточке справочника «Должности».
Рисунок 3 — «Привязка трудовой функции»
Новые сведения ОКПДТР (с 2026 года)
В справочник добавлен новый блок «Сведения ОКПДТР», который действует с 2026 года.
Рисунок 4 — «Новое поле с 2026 года»
Система автоматически анализирует соответствие наименования должности и кода ОКЗ. При совпадении данные заполняются автоматически.
Также предусмотрен ручной ввод.
Использование в штатном расписании
Трудовая функция может быть назначена:
- в карточке должности
- в позиции штатного расписания (вкладка «Дополнительно»)
По умолчанию она наследуется из должности, но может быть изменена вручную.
Рисунок 5 — «Вкладка «Дополнительно»
Кадровые документы
В кадровых документах трудовая функция:
- берется из штатного расписания
- или из должности (если штатное расписание не используется)
Рисунок 6 — «Прием на работу»
В договорах ГПХ трудовая функция не указывается, но требуется код ОКЗ.
Рисунок 7 — «Договор ГПХ»
Автоматическое заполнение
В разделе «Кадры» доступен сервис «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания».
Рисунок 8 — «Сервис заполнения»
После нажатия кнопки «Заполнить» формируется список позиций.
Рисунок 9 — «Кнопка «Заполнить»
Если функция есть в должности — она подставляется автоматически.
Рисунок 10 — «Автоматическое заполнение»
Если данные уже заполнены — приоритет остается за позицией штатного расписания.
Рисунок 11 — «Без автозаполнения»
Если функция отсутствует — требуется ручной ввод.
Рисунок 12 — «Ручной ввод»
Отчетность и проверка
Форма ЕФС-1 регламентирована приказами СФР и подается в установленные сроки:
- прием, увольнение — на следующий рабочий день
- ГПХ — на следующий день после подписания
- переводы и изменения — до 25 числа следующего месяца
Данные формируются в документе «Сведения о трудовой деятельности».
Рисунок 13 — «Проверка ОКЗ»
Для дополнительной проверки используется отчет: «Проверка кодов ОКЗ и трудовых функций».
Рисунок 14 — «Универсальный отчет»
Отображение полей ОКЗ и ОКПДТР
Для отображения новых колонок необходимо:
- Нажать «Еще»
- Выбрать «Изменить форму»
- Включить поля «ОКЗ» и «ОКПДТР»
Рисунок 15 — «Поля ОКЗ и ОКПДТР»
Остались вопросы? На них ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
