Расход материалов (требования-накладные) в 1С:Бухгалтерия 8.3 — это документ для оформления расхода материалов внутри компании. С его помощью можно выполнить следующие действия:
- Списать на хозяйственные нужды — антисептик для систем вентиляции, салфетки для оргтехники.
- Передать в производство — магнитную ленту для чипов транспортных карт, компаунд для заливки плат, тест-полоски для контроля качества молочной продукции.
- Выдать сотруднику спецодежду или инструмент — с контролем на счёте МЦ.04 (например, дозиметр для инженера-радиолога, набор шаблонов для фрезеровщика).
- Передать тару в эксплуатацию — паллеты, кеги, барабаны; учёт на забалансовых счетах с возможностью возврата или реализации.
- Оформить давальческое сырьё — приём материалов от заказчика и отражение переработки.
Где найти документ
Документ «Расход материалов» расположен в разделах «Склад» и «Производство». Выбор зависит от задачи:
- «Склад» — для складских операций.
- «Производство» — для производственных операций.
Рисунок 1 — «Раздел «Склад»
Рисунок 2 — «Раздел «Производство»
Создание документа
По кнопке «Создать» открывается новый документ. Укажите:
- дату и склад;
- вид операции (использование, передача сотруднику, передача тары и т.д.);
- цель расхода (для печатных форм).
Выберите счёт затрат:
- в шапке документа — общий счёт;
- в табличной части — индивидуальные счета по позициям.
На вкладке «Материалы» добавьте позиции через «Добавить» или «Подбор». При подборе можно включить фильтр «Только остатки».
Материалы заказчика
Заполните вкладку «Материалы заказчика», укажите заказчика и добавьте позиции.
Рисунок 3 — «Материалы заказчика»
Создание на основании других документов
Документ можно создавать на основании других документов через «Создать на основании». Чаще всего используется «Поступление (акты, накладные, УПД)» — данные заполняются автоматически.
Рисунок 4 — «Создание на основании»
Также можно использовать «Отчёт производства за смену» — программа рассчитывает материалы по спецификации.
Вид операции «Использование материалов»
1.1 Списание на нужды организации
Пример: списание магнитных виниловых кармашков (счёт 10.06 при поступлении).
Создаём документ «Расход материалов», выбираем «Использование материалов», указываем счёт затрат 44.02 и цель «Хозяйственные нужды».
Рисунок 5 — «Создание документа»
На вкладке «Комиссия» можно указать членов комиссии для печатных форм.
Рисунок 6 — «Комиссия»
1.2 Списание в производство
Материалы (воск, масло и др.) списываются на счёт 20.01 «Основное производство».
Рисунок 7 — «Списание»
1.3 Давальческое сырьё
Материалы учитываются на забалансовом счёте 003.01 без формирования затрат.
Рисунок 8 — «Учет материалов»
После создания «Расход материалов» указывается цель «Отпуск в производство для переработки».
Рисунок 9 — «Указание цели»
Передача сотруднику
При передаче, например ноутбука, используется счёт 10.09 и счёт затрат 44.
Рисунок 10 — «Указание счета затрат»
Контроль осуществляется через счёт МЦ.04.
Передача тары в эксплуатацию
Пример: паллеты учитываются на счёте 10.21 и списываются на счёт 44.
Рисунок 11 — «Учет паллет»
Тара отражается на забалансовом счёте 012.01.
Рисунок 12 — «Отражение тары»
Итог
Документ «Расход материалов» — универсальный инструмент для списания материалов, передачи в производство, сотрудникам и учёта тары. Правильный выбор вида операции обеспечивает корректный бухгалтерский и налоговый учёт.
