Вы только установили 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 8.3? Интерфейс кажется сложным, а от мысли о первой расчетной ведомости становится не по себе? Это нормально. Данное руководство создано специально для тех, кто делает первые шаги в программе. Мы разберем все по полочкам: от первоначальной настройки и ввода данных об организации до начисления первой зарплаты и формирования отчетов. Вы получите четкий алгоритм действий, который позволит уверенно начать работу и избежать распространенных ошибок.

Общие сведения и интерфейс 1С:ЗУП 8.3

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 представляет собой комплексное решение для ведения кадрового учета и начисления заработной платы. Ее современный интерфейс «Такси» делает работу с системой максимально комфортной благодаря интуитивно понятному расположению элементов: навигация осуществляется через боковое меню разделов, настраиваемое рабочее поле, панель быстрого доступа и выпадающие списки функций. 

Система обладает широким функционалом, охватывающим все аспекты управления персоналом, начиная от оформления кадровых документов и заканчивая расчетом социальных отчислений, налогов, компенсаций за период отпуска и подготовкой необходимой статистической и регламентированной отчетности.

Для того, чтобы настроить начальную страницу нужно открыть «Сервис и настройки» - «Настройки» - «Настройка начальной страницы».

Рисунок 1 - «Настройка начальной страницы»

Рисунок 1 - «Настройка начальной страницы»

Чтобы настроить расположение панелей, откройте «Сервис и настройки» - «Настройки» - «Настройка панелей».

Рисунок 2 - «Настройка панелей»

Рисунок 2 - «Настройка панелей»

Чтобы настроить главное меню, зайдите в «Сервис и настройки» - «Настройки» - «Настройка панели разделов»

Рисунок 3 - «Настройка панели разделов»

Рисунок 3 - «Настройка панели разделов»

Также в программе можно вывести скрытие документы. Для этого нужно нажать на шестеренку «Настройка навигации».

Рисунок 4 - «Настройка навигации»

Рисунок 4 - «Настройка навигации»

Если не видно документов в программе, возможно не включена функциональность. Например нужно зарегистрировать выплату бывшему сотруднику. Откройте раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - установите галочку «Выплачивать доходы бывшим сотрудникам предприятия».

Рисунок 5 — «Галочка «Выплачивать доходы бывшим сотрудникам предприятия»

Рисунок 5 — «Галочка «Выплачивать доходы бывшим сотрудникам предприятия»

Часто встречается отсутствие в программе документа «Премии». Для появления документа в программе нажмите создать «Начисление» в разделе «Настройка» - «Начисления» - «Создать» - в поле «Назначения начисления» выбрать «Премия», а в «Начисление выполняется» - «По отдельному документу».

После этих действий документ появится в панели разделов.

Рисунок 6 — «Документ «Премии»

Рисунок 6 — «Документ «Премии»

Первоначальная настройка программы и учетной политики

Программное обеспечение обладает широкими возможностями и подходит для ведения учета в компаниях любого размера. Хотя многие функции востребованы большинством предприятий, некоторые компании могут не нуждаться во всех предусмотренных опциях. Поэтому при первом запуске программы можно выбрать необходимую функциональность для конкретного предприятия, воспользовавшись специальным помощником «Начальная настройка программы». При необходимости этот выбор можно скорректировать в дальнейшем, в разделе «Настройка», как в процессе ведения учета, так и при изменении потребностей.

Первоначальная конфигурация программы может быть выполнена двумя способами:

  1. Через помощника настройки параметров учета.
  2. Самостоятельно, без использования помощника.

Для упрощения и ускорения начала работы предусмотрен интерактивный помощник «Начальная настройка программы». Он запускается при первых обращениях к базе данных и продолжает работать до завершения или отказа от настройки. Помощник задает пользователю последовательность вопросов об организации и планируемом использовании программы. 

На основе этих ответов автоматически настраиваются разделы кадрового учета, расчета заработной платы, учетная политика, заполняются списки начислений и удержаний. На любом этапе настройки можно сохранить текущие параметры, нажав кнопку «Применить настройки».

Рисунок 7 - «Первоначальная настройка программы»

Рисунок 7 - «Первоначальная настройка программы»

В дальнейшем все сделанные настройки можно просмотреть и изменить:

  • Параметры кадрового учета находятся в разделе «Настройка» – «Кадровый учет».
  • Настройки расчета зарплаты доступны в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».
  • Информация об учетной политике организации находится в разделе «Настройка» – «Организации»– закладка «Учетная политика», а также по ссылке «Учетная политика» среди прочих настроек.
  • Списки используемых видов начислений и удержаний доступны в разделе «Настройка» – «Начисления» и «Настройка» – «Удержания».

Рисунок 8 — «Местонахождение настроек»

Рисунок 8 — «Местонахождение настроек»

Для корректной настройки учетной политики вашего предприятия, перейдите в меню «Настройка», затем выберите «Организации». На вкладке «Учетная политика и другие настройки» найдите ссылку «Учетная политика».

Рисунок 9 - «Учетная политика»

Рисунок 9 - «Учетная политика»

На вкладке «Страховые взносы» производится настройка параметров для исчисления страховых взносов. В поле «Вид тарифа» необходимо указать тариф, который применяется в организации. Выбор тарифа осуществляется на основании категории плательщика страховых взносов, к которой относится ваша организация. 

Поле «Применяется с» позволяет выбрать месяц, с которого указанный тариф вступает в силу. Поле «Месяц регистрации изменений» (заполняется автоматически, соответствует полю «Применяется с») может быть дополнено в случае необходимости указания более раннего месяца регистрации изменений. Это важно для корректного перерасчета взносов при их регистрации задним числом. История изменений тарифов доступна по ссылке «История изменений вида тарифа…».

Рисунок 10 — «Вкладка «Страховые взносы»

Рисунок 10 — «Вкладка «Страховые взносы»

Флажок «Показывать расчеты по прогрессивной шкале НДФЛ» не оказывает влияния на сам расчет, поскольку он теперь выполняется вне зависимости от его состояния. В разделе «Применение стандартных вычетов» доступны два способа применения:

  • «Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется)» – предусматривает начисление вычетов нарастающим итогом в течение всего налогового периода.
  • «Вычеты не использованные в течение месяца, сгорают» – вычеты применяются ежемесячно, к базе за текущий месяц. Этот вариант был изначально реализован по письму Минфина, но впоследствии Минфин изменил позицию, признав право на нарастающий итог, поэтому первый вариант является рекомендуемым и установлен по умолчанию.

При необходимости, отметьте флажок «Удерживать НДФЛ, исчисленный с натурального дохода, при ближайшей выплате, независимо от характера выплаты».

Рисунок 11 — «Вкладка «НДФЛ»

Рисунок 11 — «Вкладка «НДФЛ»

На вкладке «Пособия СФР» флажки устанавливать не требуется. С 01.01.2021 все регионы перешли на прямые выплаты пособий из СФР. По умолчанию активированы флажки для автоматического формирования документов отсутствий (при открытии/продлении ЭЛН) и больничных листов (при закрытии ЭЛН).

Рисунок 12 — «Вкладка «Пособия СФР»

Рисунок 12 — «Вкладка «Пособия СФР»

На вкладке «Расчет зарплаты» задаются специфические настройки расчета. При работе в две смены или круглосуточно, если предусмотрены доплаты за вечернюю и ночную работу, укажите их размер в процентах в соответствующих полях. 

Флажок «Использовать обособленные территории» позволяет описывать и учитывать территории с особыми условиями работы. Данные о территориях настраиваются в справочнике «Территории» (раздел «Настройка» - «Территории»). Флажок «Использовать особые условия труда» активирует учет различных условий труда, которые задаются в справочнике «Условия труда» (раздел «Настройка» - «Условия труда»).

Рисунок 13 — «Вкладка «Расчет зарплаты»

Рисунок 13 — «Вкладка «Расчет зарплаты»

Ввод основных данных: организация, подразделения, должности

Чтобы создать организацию, откройте раздел «Настройка» - «Организации» и нажмите «Создать».

Рисунок 14 — «Создание организации»

Рисунок 14 — «Создание организации»

Чтобы создать подразделения, откройте раздел «Настройка» - «Подразделения».

Рисунок 15 — «Создание подразделений»

Рисунок 15 — «Создание подразделений»

Создать должности в программе можно через «Настройка» - «Должности».

Рисунок 16 — «Справочник «Должности»

Рисунок 16 — «Справочник «Должности»

Работа с кадрами: прием, перевод, увольнение сотрудников

При найме нового сотрудника в системе выполняются следующие шаги:

  1. Создание нового профиля сотрудника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники»).
  2. Ввод ключевых персональных сведений: дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и пр.
  3. Оформление согласия на обработку персональных данных.
  4. Регистрация документа «Прием на работу» или «Прием на работу списком» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»).
  5. Передача в Социальный фонд России (СФР) данных ЕФС-1, подраздел 1.1, касающихся приема на работу.

После внесения данных о сотруднике формируется документ «Прием на работу», где последовательно заполняются все вкладки. На вкладке «Главное» обязательны к заполнению:

  • Дата приема.
  • Подразделение и должность.
  • Количество ставок, график работы, соответствующий ставке, и тип занятости.
  • Если предусмотрен испытательный срок, указывается его продолжительность в месяцах.
  • Для отражения сведений в трудовой книжке устанавливается флажок «Отразить в трудовой книжке» и выбирается «Трудовая функция».

Рисунок 17 — «Прием на работу»

Рисунок 17 — «Прием на работу»

Кадровый перевод, оформляемый через документ «Прием, перевод, увольнение» (раздел «Кадры»), служит для фиксации изменений в данных сотрудника. Этот же документ позволяет корректировать условия оплаты труда, рабочий график и количество дней ежегодного отпуска. В верхней части документа указываются общие сведения: организация, сроки перевода, сам сотрудник, номер и дата документа. Поле «Печатать как» используется для указания номера приказа в отчетности по электронным трудовым книжкам (ЭТК).

 Основная информация о переводе содержится на следующих вкладках:

  • «Главное»: содержит ключевые кадровые данные.
  • «Оплата труда»: детализирует параметры оплаты.
  • «Трудовой договор»: включает дополнительную информацию по срочным договорам.
  • «Дополнительно»: содержит причину и основание перевода для печати документа.

Вкладка «Главное» обеспечивает гибкость настройки: для каждого блока данных имеются отдельные флажки, активируемые по необходимости. Для редактирования списка начислений необходимо установить флажок «Изменить начисления». 

Если происходит перевод работника на должность с другими условиями оплаты, этот флажок активируется автоматически, а состав начислений обновляется согласно новой позиции.

Рисунок 18 — «Кадровый перевод»

Рисунок 18 — «Кадровый перевод»

Увольнение сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 осуществляется посредством документов «Увольнение» и «Увольнение списком» из журнала «Кадры — Приемы, переводы, увольнения». 

Номер документа в базе является «техническим». Поля «Дата» и «Печатать как» используются в печатных формах приказов (Т-8, Т-2) и в отчетности по ЭТК (ЕФС-1, СТД-Р). По умолчанию поле «Печатать как» заполняется номером документа, но при необходимости может быть изменено вручную. На вкладке «Условия увольнения» в первую очередь указывается «Дата увольнения», которая является последним рабочим днем. На эту дату рассчитываются остатки отпусков и производится окончательный расчет заработной платы. «Основание увольнения» выбирается из предложенного списка.

Рисунок 19 — «Документ «Увольнение»

Рисунок 19 — «Документ «Увольнение»

Начисление заработной платы, аванса и иных выплат

Процесс расчета аванса в программе 1С:Зарплата и управление персоналом версии 3.1 можно разбить на четыре ключевых этапа:

  1. Предварительная проверка отсутствий: убедитесь, что все случаи отсутствия сотрудников (например, больничные, отпуска) корректно зафиксированы и утверждены перед расчетом аванса.
  2. Произведение начислений: выполните расчет аванса.
  3. Подготовка платежных документов: создайте ведомости для перечисления аванса сотрудникам.
  4. Итоговый контроль: осуществите финальную проверку всех данных.

Трудовым кодексом Российской Федерации не устанавливаются конкретные нормы относительно размера выплачиваемой авансовой части заработной платы. Однако Министерство труда Российской Федерации в своих разъяснениях (Письма от 10 августа 2017 г. N 14-1/В-725, от 2 июля 2024 г. N 14-1/ООГ-4023, от 18 сентября 2018 г. N 14-1/В-765) предлагает производить расчет аванса исходя из фактически отработанного времени.

Для реализации данного подхода в программе используется документ «Начисление за первую половину месяца». Этот документ анализирует период с 1 по 15 число текущего месяца, учитывая все подтвержденные отклонения от графика работы (такие как отпуска или больничные). Заполнение документа происходит по нажатию соответствующей кнопки.

Рисунок 20 — «Начисление за первую половину месяца»

Рисунок 20 - «Начисление за первую половину месяца»

Поскольку документ —Начисление за первую половину месяца» не предусматривает функции выплаты, для этой цели необходимо сформировать отдельную ведомость. Это делается через раздел «Выплаты» в журнале «Все ведомости на выплату зарплаты». При организации выплаты аванса в рамках зарплатного проекта, следует создать документ «Ведомость в банк». В нем необходимо указать:

  • Выбранный зарплатный проект.
  • Тип выплаты – «Аванс». После этого документ нужно заполнить, нажав кнопку «Заполнить».
Обращайте внимание на планируемую и фактическую дату выплаты для корректного исчисления и удержания НДФЛ. Они должны соответствовать друг другу.

Рисунок 21 — «Ведомость на авансовой»


Рисунок 21 — «Ведомость на авансовой»

Начисление прочих выплат, не связанных с основным авансом (например, отпускные, больничные, премии), в 1С:ЗУП редакции 8.3 осуществляется через специализированные документы, такие как «Разовое начисление», «Больничный лист» или «Отпуск», с указанием соответствующего месяца начисления. 

Выплата таких сумм производится через ведомость (в кассу или банк) с выбором опции «В межрасчетный период». Крайне важно провести эти начисления до запуска документа «Начисление зарплаты и взносов», так как последний является основой для расчета страховых взносов.

Рисунок 22 — «Документ «Разовое начисление»

Рисунок 22 — «Документ «Разовое начисление»

В программе 1С:ЗУП 8.3 основной расчет заработной платы за календарный месяц производится документом «Начисление зарплаты и взносов». Особенностью этого документа является возможность автоматического расчета в рамках разных вкладок:

  • Сумм по договорам гражданско-правового характера, если они не были учтены ранее.
  • Пособий, выплачиваемых в период отпуска по уходу за ребенком.
  • Всех видов удержаний.
  • Налога на доходы физических лиц (НДФЛ) по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан.
  • Страховых взносов по всем начислениям за месяц.
  • Сумм по займам.

В поле «Месяц» указывается отчетный период. Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически внести всех сотрудников и произвести расчеты по всем соответствующим вкладкам.

Рисунок 23 - «Начисление зарплаты и взносов»

Рисунок 23 - «Начисление зарплаты и взносов»

Расчет больничных, отпускных и пособий

В программе 1С:ЗУП 3.1 для оформления периода нетрудоспособности сотрудника используются два основных типа документов:

- «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который находится в разделе «Кадры» по пути «Отсутствия, болезни, прогулы, неявки"»; 

- «Больничный лист» из раздела «Кадры» – «Больничные листы». 

Создание этих документов возможно как в автоматическом режиме (при импорте электронных больничных), так и вручную.

Рисунок 24 — «Создание документа «Больничный лист»

Рисунок 24 — «Создание документа «Больничный лист»

Процесс регистрации и расчета больничного листа в 1С:ЗУП 8.3 включает следующие этапы:

- Получение от Социального фонда России (СФР) сведений об открытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) через документ «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры» – «Пособия» – «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»).

Рисунок 25 — «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН»

Рисунок 25 — «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН»

- Фиксация в системе периода отсутствия сотрудника с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Это необходимо для корректного исключения дней болезни из расчета заработной платы, если срок выплаты зарплаты наступил, а больничный еще не закрыт.

Рисунок 26 — «Отсутствие»

Рисунок 26 - «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Получение от СФР «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» с указанием кода состояния ЭЛН «30 – закрыт медицинской организацией» и «Входящего запроса СФР для расчета пособия» (раздел «Кадры» – «Пособия» – «Входящие запросы СФР для расчета пособий»). В последнем документе содержатся необходимые для фонда данные о заработке, стаже и параметрах расчета выплаты.

Рисунок 27 - «Входящие запросы СФР для расчета пособий»

Рисунок 27 - «Входящие запросы СФР для расчета пособий»

- Внесение информации о больничном листе в соответствующий документ «Больничный лист». Если ранее был оформлен документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», его отмена не требуется.

- Сверка данных, предоставленных фондом, с имеющимися в программе. Расчет доли пособия, подлежащей выплате работодателем, производится в документе «Больничный лист».

- Формирование и отправка в СФР «Ответа на запрос пособия» (раздел «Кадры – Пособия – Ответы запросы СФР для расчета пособий»). Следует помнить, что на предоставление ответа отводится 3 рабочих дня с момента получения запроса (согласно пунктам 3, 7, 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Рисунок 28 - «Ответы запросы СФР для расчета пособий»

Рисунок 28 - «Ответы на запросы СФР для расчета пособий»

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска в программе 1С:ЗУП 3.1 используется документ «Отпуск», доступный в разделе «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников».

При создании этого документа важно правильно указать поля «Месяц» и «Дата». Поле «Дата» отражает момент внесения сведений об отпуске в систему, а поле «Месяц» определяет, в каком месяце будут произведены начисления отпускных.

Следует помнить, что если отпуск охватывает два календарных месяца (переходящий отпуск), то в 1С:ЗУП оформляется единый документ, покрывающий весь период отсутствия, а не несколько отдельных записей по каждому месяцу.

Рисунок 29 - «Отпуск»

Рисунок 29 - «Отпуск»

В случае, когда работнику предоставляется денежная выплата за неиспользованную часть или всю накопленную отпускную норму, вместо предоставления фактических дней отдыха, активируется опция «Компенсация отпуска». В такой ситуации обязательно следует указать число дней, за которые производится выплата.

Рисунок 30 - «Компенсация отпуска»

Рисунок 30 - «Компенсация отпуска»

Если же помимо отпускных выплат работнику необходимо начислить заработную плату за дни, отработанные до начала отпуска, следует отметить опцию «Рассчитать зарплаты за…». При данном условии в разделе «Начислено (подробно)» будет произведен не только расчет отпускных, но и плановых денежных поступлений сотрудника за месяц, в котором осуществляются отпускные начисления.

Рисунок 31 - «Расчет зарплаты»

Рисунок 31 - «Расчет зарплаты»

Формирование и сдача отчетности (6-НДФЛ, СЗВ, ЕФС)

Создание отчета 6-НДФЛ в программе осуществляется автоматически. Для корректного формирования отчетности программное обеспечение должно учитывать следующие аспекты:

  • Полное отражение всех поступлений физических лиц за отчетный налоговый период.
  • Наличие данных о праве на льготы (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, а также предварительные начисления по НДФЛ) и фактическое применение этих льгот.
  • Начисление и учет сумм рассчитанного и удержанного налога.

Перед подготовкой отчетных документов крайне важно убедиться в актуальности используемой версии программы, обновив ее до последнего релиза.

Для оформления отчета 6-НДФЛ в программе предусмотрен специальный регламентированный отчет «6-НДФЛ (с 2021 года)», доступный в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

Рисунок 32 — «Создание 6-НДФЛ»

Рисунок 32 — «Создание 6-НДФЛ»

Создание отчета в интерфейсе «1С-Отчетность» выполняется следующим образом:

  1. Нажмите кнопку «Создать» для формирования нового экземпляра отчета.
  2. В появившемся окне «Виды отчетов» выберите отчет «6-НДФЛ (с 2021 года)» и нажмите «Выбрать».

В начальной форме отчета необходимо указать:

  • Организацию (если ведется учет нескольких компаний), для которой готовится отчет.
  • Отчетный период.
  • Нажмите кнопку «Создать».

Рисунок 33 — «Отчет»

Рисунок 33 — «Отчет»

Для одновременного формирования отчетов по всем налоговым инспекциям, где зарегистрирована компания, установите флаг «Создать для нескольких налоговых органов». 

Затем перейдите по ссылке «Налоговые органы» и выберите необходимые налоговые инспекции, в которых состоит на учете организация или ее обособленные подразделения. 

После этого нажмите «Выбрать», затем «Создать». 

В результате будут сформированы и заполнены индивидуальные отчеты 6-НДФЛ для каждой выбранной инспекции. Важно внимательно проверить заполнение каждого такого отчета.

Рисунок 34 — «Создание отчета»

Рисунок 34 — «Создание отчета»

Если автоматическое формирование не применяется, то для головной организации и каждого обособленного подразделения требуется создать отдельный экземпляр отчета 6-НДФЛ. В поле «Представляется в налоговый орган (код)» необходимо выбрать соответствующую инспекцию, а затем нажать кнопку «Заполнить».

Для проверки корректности заполнения отчетов можно использовать отчеты «Анализ НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам».

Рисунок 35 — «Анализ НДФЛ»

Рисунок 35 — «Анализ НДФЛ»

В рамках программного обеспечения для расчета страховых платежей предусмотрена унифицированная форма отчетности под названием «Расчет по страховым взносам». Этот документ доступен в разделе «Отчетность, справки», в составе модуля «1С-Отчетность».

Рисунок 36 — «Отчет РСВ»

Рисунок 36 — «Отчет РСВ»

Для формирования данного отчета, находясь в рабочем пространстве «1С-Отчетности», следует инициировать создание нового экземпляра, нажав кнопку «Создать». Затем из предложенного перечня выберите отчет «Расчет по страховым взносам».

В начальном окне следует определить организацию, для которой формируется отчет (актуально при ведении учета нескольких юридических лиц), а также указать отчетный период. После этого нажмите кнопку «Создать».

В итоге на экране появится бланк нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам». Для автоматического внесения данных из информационной базы нажмите кнопку «Заполнить».

Рисунок 37 — «Заполненный отчет РСВ»

Рисунок 37 — «Заполненный отчет РСВ»

Для проверки корректности заполнения отчета можно использовать специализированные инструменты: в разделе «Налоги и взносы» доступны отчеты «Проверка расчетов взносов» или «Анализ взносов в фонды».

Рисунок 38 - «Отчеты»

Рисунок 38 - «Отчеты»

В части 2.1 второго раздела формы ЕФС-1, посвященной расчету взносов на обязательное социальное страхование от производственных травм и профзаболеваний, аккумулируется информация за отчетный период.

В первой строке данного подраздела фиксируется суммарный объем выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Вторая строка подраздела 2.1 предназначена для отражения совокупной суммы выплат, не подлежащих страхованию, в соответствии со статьей 20.2 того же Федерального закона.

Третья строка содержит базу для расчета страховых взносов, которая определяется как разница между показателями первой и второй строк. При этом в четвертой строке отдельно указывается сумма выплат, осуществленных в пользу работников с инвалидностью.

Если страхователи обособили структурные подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и заполнили соответствующий подраздел 2.1.1, то строки 5-8 подраздела 2.1 остаются пустыми.

Сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражается в девятой строке.

Показатель в третьей графе («На начало отчетного периода») должен равняться сумме показателей, содержащихся в четвертой-седьмой графах той же строки, согласно пункту 175 порядка заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.

Для детализации данных в отчете предусмотрена кнопка "Расшифровать", позволяющая просмотреть и, при необходимости, распечатать детализированную информацию. Корректировке подлежат ячейки, выделенные светло-зеленым и желтым цветом.

Государственные и муниципальные учреждения, чья деятельность частично финансируется из бюджетов различных уровней, отражают суммарные данные в графах 1, 2, 3, 4 и 9, при этом строки 5-8 ими не заполняются.

Рисунок 39 - «ЕФС»

Рисунок 39 - «ЕФС»

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

Взаимный обмен информацией между системами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (версия 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (версия 3.0) представляет собой двусторонний процесс, требующий первоначальной настройки. Данный механизм позволяет автоматизировать передачу данных по заданному графику, сохраняя при этом возможность инициировать обмен вручную. В процессе синхронизации происходит трансфер документов и классификаторов (таких как справочники, перечисления и регистры сведений), которые задействованы в одной из программ и были изменены или добавлены в другой.

К числу синхронизируемых данных относятся:

  • Отчетность, формируемая в соответствии с законодательством.
  • Ведомости для выплаты окладов.
  • Невостребованная заработная плата.
  • Информация о займах, полученных и выплаченных сотрудниками.
  • Отражение расчетов по заработной плате в бухгалтерском учете.
  • Начисление резервов на отпуска, годовых премий и выслужных вознаграждений.
  • Элементы справочников, используемые в передаваемых документах.
  • Отражение исчисленного налога на доходы физических лиц в бухгалтерском учете.
  • Данные о персонале, используемые в бухучете.
  • Существующая информация о сотрудниках.

Преимущественно, потоки данных направлены из 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). К примеру, документ «Отражение зарплаты в бухучете», созданный в 1С:ЗУП и формируемый на базе данных о начислениях за месяц, передается в 1С:Бухгалтерия для фиксации в учете организации. Однако, возможна и обратная передача этого документа из 1С:Бухгалтерия в 1С:ЗУП, при условии, что в нем установлен флажок «Отражено в учете».

Конфигурации настроек синхронизации для обеих систем, 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, расположены в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – «Настройки синхронизации данных». Синхронизацию можно запускать как вручную, так и настроить ее автоматическое выполнение.

Рисунок 40 - «Синхронизация»

Рисунок 40 - «Синхронизация»

Все процессы начислений, отчетности и синхронизации в 1С:ЗУП демонстрируют, как цифровые инструменты упрощают сложные кадровые и бухгалтерские операции. Внимательное соблюдение регламентов и последовательность действий позволяют минимизировать ошибки и повысить прозрачность расчетов. Таким образом, грамотное использование функционала системы обеспечивает стабильность финансового учета и уверенность в правильности выплат сотрудникам.