В организациях, где сотрудники работают по разным типам занятости — основное место, совместительство или временный контракт, часто требуется отображать этот статус рядом с фамилией в отчетах и списках. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) такая возможность есть, но для этого нужно правильно настроить шаблоны отчетов и справочников. Рассмотрим, как вывести вид занятости рядом с ФИО в отчетах и кадровых списках, чтобы повысить информативность данных.
Подготовка данных сотрудников
Прежде всего убедитесь, что у каждого сотрудника корректно заполнены сведения о занятости. Для этого откройте раздел Кадры → Сотрудники и выберите нужного работника. На вкладке Трудовой договор или Основное место работы должно быть указано значение поля Вид занятости: «Основное место работы», «Внутреннее совместительство» или «Внешнее совместительство». Если поле пустое, заполните его вручную — именно эти данные будут использоваться для вывода в отчетах.
Добавление вида занятости в отчеты
Для вывода дополнительной информации рядом с ФИО нужно отредактировать настройки конкретного отчета. Например, если вы формируете отчет Список сотрудников, выполните следующие шаги:
- Откройте отчет через меню Отчеты → Кадровые отчеты → Список сотрудников.
- Нажмите кнопку Настройки и перейдите во вкладку Поля.
- В списке доступных полей найдите Вид занятости и установите флажок для его отображения.
- При необходимости переместите поле вверх или вниз, чтобы вид занятости отображался сразу после ФИО.
- Сохраните настройки отчета как пользовательский вариант, чтобы использовать его в будущем.
После этого при формировании отчета программа автоматически выведет рядом с фамилией сотрудника его тип занятости. Аналогичный подход можно применить к другим отчетам, включая кадровую ведомость или анализ кадрового состава.
Добавление вида занятости в справочники
Если требуется, чтобы вид занятости отображался прямо в списке сотрудников, можно добавить соответствующую колонку в форму справочника. Для этого:
- Откройте справочник Сотрудники.
- Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке таблицы и выберите пункт Изменить состав колонок.
- Добавьте поле Вид занятости и подтвердите изменения.
- Теперь в общем списке сотрудников вы будете видеть не только ФИО, но и тип их занятости.
Настройка пользовательских отчетов
Для аналитических отчетов, создаваемых вручную через Конструктор отчетов, можно добавить поле Вид занятости в раздел «Выводимые данные». При формировании отчета это поле будет объединено с ФИО в одной колонке, например: «Иванов И.И. (основное место работы)». Это особенно удобно при анализе кадровых показателей и проверке штатного расписания.
Заключение
Добавление вида занятости рядом с ФИО сотрудников в отчетах и справочниках 1С:ЗУП делает кадровую информацию более наглядной. Настроив отображение один раз, вы сможете быстро различать работников по типу занятости и формировать более информативные отчеты. Такая детализация помогает кадровым специалистам и бухгалтерам избегать ошибок при расчетах и учете персонала.
