Как подать отчет «ЕФС-1:Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» с отменой мероприятия в 1С:Бухгалтерия?

Форма ЕФС-1 с подразделом «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» применяется для передачи данных о кадровых изменениях в Пенсионный фонд России (ПФР). Иногда в отчет попадают ошибочные сведения — например, неправильно указано кадровое мероприятие или дата. В таких случаях необходимо сформировать корректирующий отчет с отменой мероприятия. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить и подать отчет ЕФС-1 с отменой мероприятия в 1С:Бухгалтерия предприятия, чтобы данные сотрудников были учтены без нарушений.

Когда требуется отмена мероприятия в СЗВ-ТД

Отменяющий отчет СЗВ-ТД (в составе формы ЕФС-1) подается в случаях, когда в ранее сданных сведениях о трудовой деятельности обнаружены ошибки. Наиболее распространенные ситуации:

• в отчет включено неверное кадровое мероприятие (например, «прием» вместо «перевод»);
• ошибочно указана дата приказа или дата события;
• сведения были переданы по несуществующему сотруднику или дублированы;
• в ПФР подана форма с неверным видом трудовой книжки (бумажная/электронная).

В таких случаях необходимо отменить ошибочную запись с помощью специального признака «Отмена мероприятия» и отправить новый отчет в корректной форме.

Как подготовить корректировку в 1С:Бухгалтерия предприятия

С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе отчета ЕФС-1 в разделе 1. При этом принцип работы с отменами мероприятий аналогичен старой форме СЗВ-ТД. Рассмотрим пошаговый порядок действий.

1. Проверка корректности кадровых данных

Перед формированием корректировки необходимо убедиться, что в базе есть все кадровые документы по сотруднику, и они отражают правильные даты и события:

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Кадровые документы.
2. Найдите документ, связанный с ошибочным мероприятием (например, «Прием на работу» или «Перевод»).
3. Проверьте дату и содержание документа. Если данные действительно ошибочны, исправьте их или аннулируйте документ.

2. Создание нового отчета ЕФС-1

Для подачи корректировки необходимо сформировать новый отчет ЕФС-1:

1. Перейдите в раздел Отчетность → Регламентированные отчеты.
2. Нажмите кнопку Создать и выберите форму ЕФС-1.
3. Укажите отчетный период и организацию.
4. Откройте Раздел 1 — «Сведения о трудовой деятельности».

3. Добавление записи с отменой мероприятия

Чтобы отменить ошибочную запись, необходимо добавить сотрудника в раздел и отметить соответствующий флаг:

1. Нажмите кнопку Добавить и выберите сотрудника.
2. Укажите то же кадровое мероприятие, которое ранее было подано ошибочно (например, «Прием»).
3. В поле «Признак отмены мероприятия» установите флажок «Да».
4. Проверьте, чтобы дата события и реквизиты приказа совпадали с исходным отчетом, который нужно отменить.

После этого в отчете появится строка с признаком отмены. Именно эта запись аннулирует ошибочные сведения в базе ПФР.

4. Проверка и отправка отчета

После заполнения отчета выполните его проверку:

1. Нажмите кнопку Проверка — программа выполнит форматно-логический контроль.
2. Убедитесь, что ошибок нет, а все обязательные поля заполнены.
3. Нажмите Отправить через сервис 1С-Отчетность или выгрузите XML-файл для передачи через сторонний оператор связи.

После успешной отправки дождитесь квитанции о приеме отчета и подтверждения от ПФР.

Как убедиться, что отмена прошла успешно

После приема отчета ПФР направляет протокол проверки. Если отмена выполнена корректно, в протоколе будет указано, что мероприятие аннулировано. Для дополнительного контроля:

• сформируйте отчет «История СЗВ-ТД по сотруднику» в 1С;
• проверьте, что отмененное мероприятие отмечено как аннулированное;
• в новой версии отчета должно остаться только корректное событие.

Типичные ошибки при подаче ЕФС-1 с отменой мероприятия

• не совпадают даты отменяемого мероприятия с исходным отчетом;
• ошибочно подано отменяющее событие без последующей корректной записи;
• указан неверный тип формы (нужно выбрать «Исходная» или «Отменяющая» в зависимости от ситуации);
• не обновлены настройки организации после перехода на ЕФС-1 — старый формат файла не принимается ПФР.

Заключение

Подача отчета ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с отменой мероприятия в 1С:Бухгалтерия предприятия требует внимательности и точного соблюдения порядка действий. Главное — правильно указать данные отменяемого мероприятия, включить флаг «Отмена» и после аннулирования направить корректную запись. Программа 1С позволяет выполнить все эти операции автоматически, обеспечивая точность отчетности и соответствие требованиям ПФР.