Номенклатура в 1С – одно из основных измерений учета, без которого не обходится ни одно предприятие. Включает в себя материалы, оборудование, товары, готовую продукцию, а также работы и услуги.
Корректная настройка структуры справочника номенклатуры позволит обеспечить удобство работы в программе, а также возможность корректно формировать самые разные отчеты от количественного остатка до валовой прибыли по номенклатуре. В статье будут рассмотрены возможности всех базовых конфигураций 1С для того, чтобы можно было корректно подобрать будущую программу для ведения учета.
Номенклатура в 1С:Бухгалтерия предприятия
В 1С:Бухгалтериия предприятия справочник номенклатуры считается самым простым, поскольку не реализован учет по характеристикам и сериям. Поэтому, если в организации есть одноименный товар, который отличается серийным номером или характеристикой и есть задача их учитывать обособленно, то в 1С:Бухгалтерия предприятия это не реализовано. Предварительных настроек для создания номенклатуры в 1С:Бухгалтерия не требуется.
Для создания карточки номенклатуры необходимо перейти в раздел «Справочники» –« Номенклатура». Сама карточка номенклатуры в 1С:Бухгалтерия предприятия представлена базовыми полями для учета номенклатуры и автоматического заполнения реквизитов в документах.
Рисунок 1 — «Карточка номенклатуры в 1С:Бухгалтерия предприятия
К виду номенклатуры как правило привязывается счет учета, также можно создавать несколько видов для настройки отбора в списках и отчетах. Реквизит «Входит в группу» позволяет указать группу номенклатуры, куда входит номенклатура, для построения иерархичного справочника номенклатуры, что значительно упрощает отбор в справочниках и позволяет построить отбор по необходимой группе или группам номенклатуры.
Также к ограничениям в 1С:Бухгалтерии относится отсутствие вида номенклатуры с признаком «Работа», есть только «Услуга». Это означает, что в программе не поддержан количественный учет работ и детализированный расчет стоимости осуществляемых работ.
Номенклатура в 1С:УНФ и 1С:Розница
Программы 1С:УНФ и 1С:Розница имеют обширные настройки справочника номенклатуры, которые расположены в разделе «Настройки» – «Еще больше возможностей».
Рисунок 2 — «Настройки номенклатуры в 1С:УНФ и 1С:Розница»
Рассмотрим значение каждой подробнее:
1. Несколько единиц измерения позволяет вести учет в упаковках.В этом случае в карточке номенклатуры указывается базовая единица измерения, в верху по гиперссылке «Ед. изм.» добавляются упаковки, в которых указывается сколько базовых единиц измерения включает в себя одна упаковка. Во всех документах движения номенклатуры можно указывать как базовую единицу хранения, так и упаковку.
2. Характеристики номенклатуры.Позволяют в рамках одной карточки номенклатуры ввести учет номенклатуры по характеристикам. Например, организация продает майки белую, черную, красную. Чтобы не создавать три карточки номенклатуры, можно добавить характеристику по цветам и ввести учет в рамках одной карточки номенклатуры. Все же, очень часто такие товары имеют разный артикул, поэтому карточки придется создавать отдельно. Применение характеристик номенклатуры это не универсальное решение, его важно правильно применять. Также следует учитывать, что очень часто в 1С:Розница и 1С:УНФ настраивается обмен с 1С:Бухгалтерией, где характеристики не поддерживаются. В 1С:Бухгалтерия будет считаться себестоимость сводно по карточке номенклатуры, в то время, как в 1С:УНФ и 1С:Розница по характеристикам. Также по характеристикам ведется полноценный количественный учет, влкючая контроль остатков.
3. Партии номенклатуры.При рассмотрении этой опции следует начать с того, что в 1С:Розница и 1С:УНФ не поддержан метод учета ТМЦ ФИФО по «Скользящей оценке», т.е. не ведется партионный учет. Данная опция позволяет вести учет по партиям, но только количественный. В документах движения номенклатуры появляется поле партия в табличной части номенклатуры, поле заполняется вручную для каждой номенклатуры. Включение опции и заполнении партии обязательно для номенклатуры, принятой на комиссию, в переработку или на ответственное хранение от контрагента.
4. Сегменты номенклатуры.Группировка номенклатуры по виду и по группе номенклатуры ограничена, так как представляет собой ручное отнесение номенклатуры к ним, поэтому дополнительно можно настроить сегмент номенклатуры. Сегмент – это группа номенклатуры, объединенная общими признаками. Под общими признаками в программе понимается отбор номенклатуры по количеству, по данным продаж, по цене, по иным данным хранящиеся в базе.
5. Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности.Это учет по сериям. Серия в программе 1С – это признак, по которому в рамках одной карточки номенклатуры определяется их отличие между собой в учете. В общем случае представлен серийным номером, может быть дополнен гарантийным сроком, сроками годности. Также допускается создание дополнительных реквизитов для серий, чтобы вводить собственные разрезы учета по сериям. В программах 1С существует два основным режиме учета серий:
- «Справочное указание серий» – серия указывается при необходимости. В рамках серии контроль остатков и расчет себестоимости не ведется.
- «Управление остатками серий» – указание серий обязательно. Ведется контроль остатков. Себестоимость считается в рамках каждого серийного номера.
6. «Наборы» – «Карточка номенклатуры».
Помогает удобно выполнять подбор номенклатуры. Представляет собой набор товаров, которые обычно продаются вместе с друг другом. При выборе такой карточки номенклатуры в документах, она заменяется на состав товаров, входящих в набор. Для настройки состава по гиперссылке «Набор» укажите состав набора, а также вариант указания цены продажи в документе и вывода на печать.
Рисунок 3 — «Настройка состава набора в 1С:УНФ и 1С:Розница»
7. Контроль дублей номенклатуры.
Позволяет в момент создания номенклатуры проверять наличие дублей по настроенным полям: наименование, наименование для печати, артикул. Если в программе будут найдены дубли, программа выдаст предупреждение, однако его можно проигнорировать и записать карточку номенклатуры.
После выполненных настроек перед созданием карточки номенклатуры следует ввести категории номенклатуры. Отличительной особенность категории номенклатуры в 1С:УНФ и 1С:Розница от видом номенклатуры в 1С:Бухгалтерия является наличие возможности в категории номенклатуры задать значения номенклатуры, используемые при создании по умолчанию.
Например, в категории номенклатуры можно указать базовую единицу измерения и она будет автоматически заполняться в карточке номенклатуры при выборе категории номенклатуры, в 1С:Бухгалтерия единицу измерения постоянно придется выбирать вручную. В 1С:УНФ и 1С:Розница всё, что заполнено в категории номенклатуры, наследуется карточкой номенклатуры и может быть изменено вручную.
Рисунок 4 — «Категория номенклатуры в 1С:УНФ и 1С:Розница»
После проделанных настроек можно вводить карточки номенклатуры. Особенностью в 1С:УНФ и 1С:Рознице является то, что вверху представлен ряд гиперссылок, каждая из которых соответствует включенным функциональным опциям.
Также именно в карточке номенклатуры определяется способ расчета себестоимости: По средней или ФИФО средневзвешенная, в то время, как во всех типовых конфигурациях обычно способ учета ТМЦ указывается в учетной политике. Также в отличие от 1С:Бухгалтерия поддержан учет работ количественный и стоимостной.
Рисунок 5 — «Карточка номенклатуры в 1С:УНФ и 1С:Розница»
Номенклатура в 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP
Следует отметить, что все разобранные настройки относящиеся к 1С:УНФ и 1С:Розница реализованы в 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP, за исключением возможности указания в карточки номенклатуры способа учета себестоимости. Также рассмотрим ключевые отличия:
1. Более жесткий и гибкий в настройке контроля уникальности, заполнения реквизитов.Глобальные настройки находятся в разделе «НСИ и администрирование» – «Номенклатура» – «Настройки создания». Распространяется на всю номенклатуру введенную в базе. Включенный контроль нельзя игнорировать и создать дубль. Может быть выключен на время. Также настройка контроля уникальности осуществляется в виде номенклатуры.
2. Более гибкие и обширные настройки вида номенклатуры.Наиболее ярко выраженные это настройка видимости, контроля заполнения и уникальности в виде номенклатуры. Позволяет указать, какие реквизиты отображать при создании номенклатуры как набор необходимых реквизитов (так как остальные могут быть дополнены позже или не понадобится для этого вида номенклатуры вовсе), какие реквизиты должны быть заполнены обязательно, по каким реквизитам вести контроль уникальность. Более удобные настройки видимости и доступности реквизитов. В целом с дополнительными реквизитами значительнее удобней работать из вида номенклатуры, чем из стандартной подсистемы дополнительных реквизитов.
Рисунок 6 — «Настройка видимости, контроля заполнения и уникальности в виде номенклатуры»
3. Более обширные настройки серий.
Помимо справочного указания серий и управления остатками серий, которые предполагают только ручной учет, реализованы политика учета серий по ФИФО c авторасчетом, исходя из срока годности, который истекает первым, программа сама подберет серию.
4. Карточка номенклатуры имеет немного другой вид, основные настройки производятся в соответствующих блоках в виде строк зеленным шрифтом, без использования гиперссылок.
Карточка номенклатуры имеет несколько режимов отображения реквизитов:
- «Показать основные» появляется только в момент создания, отображает реквизиты, выбранные в виде номенклатуры в настройке видимости, контроля заполнения и уникальности в виде номенклатуры с признаком «Отображать при создании». Все же при создании можно включить и другие режимы, если требуется что-то дополнить в момент создания.
- «Показать все» - разворачивает все реквизиты. Может быть не очень удобным, так как реквизитов достаточно много, но если вы забыли, в каком блоке требуется заполнить реквизит, режим может быть полезен.
- «Свернуть все» - карточка номенклатуры по умолчанию открывается в этом режиме. Все реквизиты свернуты по блокам, которые разворачиваются для последовательного заполнения.
Рисунок 7 — «Карточка номенклатуры в 1С:УТ 1С:КА и 1С:ERP»
Надеемся, что данная статья дала понятный сравнительный анализ карточек номенклатуры в решениях 1С и позволит принять правильное решение в момент выбора будущей конфигурации, а также позволит освежить знания по работе в текущей конфигурации.
